Arquivo morto e papelada.... que desastre
As revistas sérias, principalmente aquelas que se dizem voltadas para executivos, deveriam ser mais cuidadosas com certas matérias e, principalmente, com as fontes que consultam.
Na edição julho/agosto de 2007, a Revista Exame PME, página 18, veicula um texto “ Perguntas básicas – Documentos”. Além da introdução, cinco parágrafos pretendem orientar sobre arquivamento de documentos, termo, aliás, não empregado na matéria, que preferiu utilizar a “papelada” e “arquivo morto”.
O que se pretendeu intitular de “método para organizar documentos” é um conjunto de desastres de recomendações.
O lead da matéria tenta esclarecer que as recomendações são de profissionais da área. É evidente que o autor da matéria nem pensou em mencionar o GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos que, como todos sabem, pode ser empregado por empresas de qualquer tamanho. Em vez disso, o artigo recomenda guardar “a papelada do arquivo morto” em empresas que trabalham nesta área.
A propósito, há muitas empresas de “guarda de documentos” operando em péssimos níveis de qualidade.
Antonio Paulo de Andrade e Silva, diretor CENADEM
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