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CP 1164
Como montar projetos de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Linhas Mestras para Análise, Seleção e Implantação

Editora: CENADEM
Ano: 2007
90 páginas
Formato: 21 x 28 cm

Este livro foi originalmente publicado pela AIIM - The
Enterprise Content Management Association, EUA, em 12 de abril de 2006.

Seu título original é “Recommended Practice - Analysis, Selection and
Implementation Guidelines Associated with Electronic Document
Management Systems (EDMS)”.

Estas recomendações práticas apresentam um conjunto de atividades e procedimentos que devem ser considerados e executados durante todos os aspectos da análise, seleção e implantação de sistemas de GED -
Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

É uma obra única no seu gênero. Ela contou com a autoria de diversos
especialistas dos EUA, reunidos pela AIIM, para desenvolverem
este trabalho.

Sumário

1 Escopo 15
1.1.1 Finalidade
1.1.2 Objetivo
1.1.3 Público-alvo
1.1.4 Exclusão
1.2 Definições
1.3 Tecnologias de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
1.4 Tecnologias de Imagem
1.5 Tecnologias de Serviços de Documentação/Biblioteca
1.6 Tecnologias de Workflow
1.7 Tecnologias de ERM
1.8 Gerenciamento de Formulários
1.9 Reconhecimento Óptico e Inteligente de Caracteres

2 Diretrizes e Padrões para os Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED
2.1 Introdução
2.2 Seleção da Diretriz ou Padrão Adequados
2.3 Considerações Gerais
2.3.1 Diretrizes do Setor
2.3.2 Questões Legais
2.3.3 Padrões da Tecnologia
2.3.4 Considerações sobre a Implementação
2.4 Document Imaging (DI)
2.4.1 Diretrizes para o Usuário
2.4.2 Padrões da Tecnologia
2.4.3 Considerações sobre a Implementação
2.5 Serviços de Documentação
2.5.1 Padrões da Tecnologia
2.5.2 Considerações sobre a Implementação
2.6 Workflow
2.6.1 Padrões da Tecnologia
2.6.2 As Cinco Interfaces
2.6.3 Considerações sobre a Implementação
2.7 COLD/ERM

3 Diretrizes para Implementação
3.1 Considerações Gerais
3.2 Recursos do Projeto
3.3 Parametrização de Processo/Procedimento
3.4 Processos/Procedimentos Esperados
3.5 Definição de Requisitos
3.6 Fatores Críticos de Sucesso (CSF)
3.7 Digitalização de Arquivos Passados (“Backfile Conversion”)
3.7.1 Digitalização Total de Arquivos Passados (“Full Back file conversion”)
3.7.2 Digitalização Parcial de Arquivos Passados (“Partial back file conversion”)
3.7.3 Digitalização Conforme a Necessidade (“as needed conversion”)
3.8 Diretrizes para Avaliação do Produto
3.9 Diretrizes para Avaliação da Tecnologia
3.10 Critérios para Testes de Aceitação
3.11 Planejamento da Implantação
3.12 Documentação de Práticas de Negócios
3.13 Atividades e Etapas Típicas do Projeto

Anexo A - Diretrizes e Padrões
A.1 Considerações Gerais
A.2 Diretrizes do Setor para Gestão Documental
A.3 Padrões do Setor para Serviços de Documentação
A.3.1 Document Management Alliance (DMA)
A.3.2 DMWare
A.3.3 Open Document Management API (ODMA)
A.4 Padrões do Setor para Workflow
A.5 Padrões do Setor para Document Imaging
A.6 Padrões para Arquivamento e Armazenamento
A.6.1 Relatórios Técnicos de Arquivamento e Armazenamento
A.6.2 Padrões para Arquivamento e Armazenamento em Disco Magnético do Tipo WORM
A.6.3 Padrões para Arquivamento e Armazenamento Óptico com Blue Laser
A.6.4 Padrões para Arquivamento e Armazenamento Óptico com Red Laser

Anexo B –Check-list das Diretrizes para Implementação de Atividades de Alto Nível

Anexo C - Domínios do teste da CompTIA cobertos pelo curso CDIA+ - Certified Document Imaging Architect

Anexo D - Termos mais utilizados no teste para certificação CDIA+

Anexo E - O que é o CDIA+?