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CP 1147
GED de A a Z – Tudo sobre GED
Don Avedon
Editora: CENADEM
200 páginas
Ano: 1999 - 1ª edição
São 200 páginas contendo 21 capítulos com 75 subitens. Apresenta dezenas de quadros e ilustrações. Detalha de forma didática todos os conceitos e aspectos do GED, incluindo: tipos de discos ópticos, análise, digitalização, indexação, software, hardware, integração de sistemas, Workflow, padronização, backup, questões legais, conversões de arquivos e muito mais. Indispensável para quem deseja conhecer tudo sobre GED. Capa plastificada (24 X 16,5) em quatro cores.
Sumário
Prefácio
Introdução
Capítulo 1 – Visão Geral
Capítulo 2 – Definição do GED
Digitalização baseada em caracteres
Bitmap (digitalização raster)
Requisitos de armazenamento
Capítulo 3 – Vantagens e benefícios dos sistemas de GED
Densidade dos pacotes
Recuperação veloz
Velocidade de transmissão
Workflow (seqüenciamento, rastreamento, geração de relatórios)
Indexação e referência cruzada
Integração com outros sistemas
Boa qualidade de imagem
Documentos sempre disponíveis
Eliminação de panes na cabeça de leitura/gravação
Segurança
Discos WORM não podem ser alterados
Capítulo 4– Discos Ópticos
CD-ROM (Compact disc read only memory)
WORM (Write once read many)
CD-R (Compact disc recordable)
Discos ópticos regraváveis
Unidades/discos multifuncionais
Capacidade
Vida em prateleira
Confiabilidade dos dados
Resumo
Capítulo 5 – Conversão de Arquivos Antigos
O arquivo passado poder ser convertido?
Tarefas de conversão
Vantagens e benefícios do uso de um Birô de serviços
O outro lado da história
Capítulo 6 – Diretrizes de análise de aplicação
Ponto de vista organizacional
Ponto de vista do usuário
Ponto de vista econômico/justificativa de custo
Custos implícitos
Requisitos de sistemas
Capítulo 7 – Fazendo a amostragem, testando e dimensionando um Projeto que exige a conversão de GED
Amostragem
Teste
Dimensionamento
Capítulo 8 –Preparação de Documentos
Capítulo 9 Digitalização e Escaners
Bitmapping
Qualidade de imagem
Digitalizando formulários pré-impressos
Escaners
Inspecionando imagens
Aprimoramento de imagens
Capítulo 10 – Indexação e capacidade de acesso
Mecânica da indexação
Indexação automática
Precisão do índice
Quando fazer a indexação?
Armazenamento do índice
Capítulo 11 –Compactação
Capítulo 12 – Software
A importância do software
Categorias de software
Capítulo 13 – Comunicações
Transmissão analógica e digital
Canais de comunicação
Configurações de canal
Compartilhamento de canais
Portadoras comuns
Velocidade de transmissão
Qualidade vs velocidade vs largura de banda
Redes
Rede e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos
Capítulo 14 – Componentes de Hardware e de sistema
Sistemas semi-automáticos
Sistemas de processamento distribuído
Capítulo 15 – Integração de sistemas
O conceito
Exemplo
Conclusão
Capítulo 16 – Workflow
Processamento de documentos
Funções de gerenciamento aprimoradas
Personalização de acordo com a organização
Outros benefícios
Capítulo 17 – Padronização
A necessidade de padrões
Padrões oficiais
Um ponto negativo do processo de padronização ANSI e ISO
O papel das coligações
Um esforço em conjunto
Capítulo 18 – Legalidade
As informações armazenadas em discos ópticos são aceitas numa corte judicial?
Diretrizes do AIIM
Capítulo 19 – Fazendo o backup das informações para recuperação
Backup de imagens
Backup do índice
Armazenando discos ópticos
Capítulo 20 – Primeiras etapas
Capítulo 21 – Padrões de CD
Apêndice A – Unidades básicas
Apêndice B – Outras publicações sobre GED
Glossário
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