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CDIA+
Os mais recentes aprovados no teste CDIA+, que fizeram o curso no CENADEM:
- Carlos Ivan Carvalho Coutinho Telemikro, Brasília
- Felipe Deolindo Chaves Simpress, São Paulo ,
- Flavio dos Santos Carlos, Simpress. São Paulo
- Luiz Flávio Esteves 2D Tecnologia, Belo Horizonte
- Marcelo M. Luque, Rio de Janeiro
Veja lista completa
 


Ano 15 | Edição 90|Janeiro/Fevereiro| Atualizada em 7/1/09- 8h00

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Nota incluída em 29/7/08

Certificação Digital na nova carteira dos contadores

Durável, antifalsificação e com chip criptográfico que permite a Certificação Digital, a nova Carteira de Identidade Profissional do Contabilista oferece inúmeras vantagens aos profissionais da área contábil.

Mas de acordo com dados do CFC, até o momento foram efetuados 10.193 pedidos de Contabilistas do Estado de São Paulo. Pouco, se comparado ao número de 110 mil profissionais registrados no CRC SP. Por isso, vale a pena conhecer as facilidades disponibilizadas pelo documento.

O novo modelo de carteira possui chip de 32 kb, que possibilita autenticar digitalmente documentos e acessar de forma rápida e segura processos eletrônicos de órgãos públicos, em todos os níveis. Nesse leque de serviços estão os recursos eletrônicos na delegacia da Receita Federal; petições eletrônicas dos peritos judiciais nas varas do Trabalho e TRT (Tribunal Regional do Trabalho) e registros eletrônicos dos Livros Mercantis nas Juntas Comerciais.

Além da obtenção de certidões e cópias de DARFs recolhidos, declarações entregues como DIPJ, IRPF e DCTF, é possível também agendar eletronicamente o atendimento em órgãos públicos. Futuramente, estão previstas a assinatura de balanços e a Homolognet (sistema virtual que realiza o cálculo da rescisão do contrato de trabalho e elabora o Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho do empregado).

Criada pela Resolução CFC n.º 893 e alterada pela Resolução CFC n.º 1.093, a nova carteira foi implementada pelo CFC em outubro de 2007. A entidade mantém parceria com a certificadora Fenacon e juntas oferecem a Certificação Digital gratuita pelo período de um ano, para quem solicitar a nova carteira até outubro de 2008.

O novo modelo – por ter dados pessoais como nome completo, filiação, nacionalidade, naturalidade, data de nascimento, fotografia, impressão digital, assinatura do Contabilista e itens profissionais como natureza do título de habilitação, número de registro no Conselho Regional – pode substituir legalmente a Carteira de Identidade (RG) em todo território nacional, com a vantagem de demonstrar o exercício da atividade profissional regular às autoridades fiscalizadoras.

Para obter, basta comparecer à sede do CRC SP ou acessar o endereço eletrônico www.cfc.org.br/sisweb/novacarteira/solicitacao.html , imprimir uma guia e pagar o valor de R$ 35,00. Feito isso, é só dirigir-se ao CRC SP com uma foto 3x4 recente, a guia paga e um documento que comprove os dados pessoais. No CRC será coletada a impressão digital e assinatura do profissional. A nova carteira será entregue em aproximadamente 30 dias no CRC SP.

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Nota incluída em 28/7/08

Nova parceira as SML fornecerá escaners

A Netscan Digital e a SML fecharam parceria de âmbito nacional, unindo, assim, à comercialização de escaners de documentos da marca Kodak (pela Netscan) e o desenvolvimento de soluções de captação, Enterprise Content Management – ECM, Workflow e Business Process Management – BPM da SML.

A Netscan Digital passará a comercializar os produtos da SML –soluções em Enterprise Content Management – ECM e workflow CONVERGE ® –, implantando-os, assessorando e treinando os usuários; ficando a cargo da SML o apoio ao marketing, treinamento, pesquisa e desenvolvimento do produto. Como resultado dessa sinergia entre as empresas, “o mercado passa a contar com a oferta de soluções de ECM integradas aos sistemas de captação de imagens, em condições de atender aos clientes dos mais diferentes perfis e tamanhos de aplicações”, afirma Carlos Daher, diretor comercial da Netscan.

Para a SML representa mais um passo rumo à concretização de sua meta de ampliar sua participação nacional e internacional e, desse modo, “crescer 30% em faturamento. Para isso, está investindo na conquista de mais 20 canais de integração para o mercado interno, que deverão se unir a outros cinco em países da América Latina e Europa”, prevê Oerton Fernandes, gerente de Negócios & Parcerias da SML, agregando a esses planos a conquista de canais de distribuição nos Estados Unidos e Europa.

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Falece Rui Jordão

No dia 14 de julho à tarde, vítima de um ataque cardíaco, Rui Jordão faleceu, aos 51 anos. Ele foi cremado no dia seguinte, 15 de julho à tarde, no Crematório de Vila Alpina em São Paulo.

Rui Jordão era o presidente da OR INFO (OR Service), empresa com grandes projetos na área do GED e outras tecnologias.

Ele também tinha participação e atuação em diversas outras empresas de áreas relacionadas.

Atuava na área há mais de 20 anos e deixou uma grande lacuna no mundo do Gerenciamento da Informação

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Nota incluída em 22/7/08

Procuração eletrônica na CVM acelera trâmites

O processo de votação nos encontros de acionistas na CVM – Comissão de Valores Mobiliários ficou simplificado. É que o colegiado da CVM aprovou, em junho de 2008, o uso da Procuração Eletrônica.

A instância máxima da autarquia estudou o tema, à luz da Lei das Sociedades por Ações, e o entendimento é que as empresas poderão utilizar a Procuração Eletrônica , procurações em papel sem reconhecimento de firma e ainda transmitir suas assembléias pela Internet , abertas ao público, desde que não contenham informações sigilosas.

Com relação as procurações assinadas de próprio punho (papel), o Relator Sergio Weguelin observou que, muito embora a Lei das S.A. condicione a representação dos acionistas à apresentação de procuração, nem o Código Civil nem a Lei das S.A. exigem o reconhecimento de firma ou a consularização das procurações. Assim, a companhia sempre poderá, a seu critério, dispensar o reconhecimento de firma e a consularização dos instrumentos de procuração outorgados pelos acionistas a seus representantes.

Pela mesma razão (ausência de qualquer comando legal ou normativo em sentido contrário), o Relator também entende que nada obsta a outorga de procurações por meio eletrônico. Pelo contrário, a MP 2200-2/01 expressamente reconhece a validade jurídica dos documentos assinados por meio eletrônico.

O entendimento do colegiado da CVM apenas esclarece alguns pontos relacionados a esse debate, pois o uso das facilidades do universo virtual já era possível. O diretor da autarquia, Marcos Pinto, afirma que a legislação, em sua atual redação, já permite quase tudo. A Lei das Sociedades Anônimas não impõe restrições ao uso de procurações eletrônicas, de assinaturas digitais ou a obrigatoriedade de reconhecimento de firma. A possibilidade do uso da procuração eletrônica e da assinatura digital, bem como a dispensa do reconhecimento de firma, facilitam o trabalho e reduzem o custo dos acionistas.

 

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Notas incluídas 7/7/08

CENADEM lança dois programas de certificação

 Aprimorar o profissional da informação é meta para o CENADEM. Pensando em possibilitar a tais profissionais um melhor preparo para a execução de suas atividades, o Conselho Educacional do CENADEM elaborou dois novos programas de treinamento. A Certificação em Captação da Informação – CCI e Certificação Internacional de Auditores para a Avaliação de Processos de Gestão do Conhecimento.

O programa Certificação em Captação da Informação – CCI é o único do gênero no Brasil. Foi desenvolvido a partir de um semelhante, só existente nos Estados Unidos. Lá, o programa é ministrado pela Tawpi – The Association for Work Process Improvement. No Brasil, a equipe técnica do CENADEM promoveu algumas alterações e adaptações para a situação brasileira. É como se fosse o melhor curso existente sobre digitalização de documentos. São quatro dias de treinamento, divididos em seis módulos. As aulas serão ministradas pelos especialistas Carlos Alberto Bassi, diretor e consultor da Informsys e editor técnico do CENADEM; Maurício Antônio Ferreira, diretor de tecnologia do CENADEM; Wilton Tamane, diretor da Linker, e Luiz Flávio Esteves, diretor da 2D Tecnolia.

O segundo programa é baseado na metodologia do Prêmio MAKE – Most Admired Knowledge Enterprise. Essa certificação permitirá aos profissionais auditarem projetos ligados à Gestão do Conhecimento e Inovação em todo o território nacional. Esse programa de certificação terá duração de dois dias. O conteúdo programático engloba três módulos. Tem reconhecimento internacional e está baseado na inovadora metodologia de diagnóstico em Gestão do Conhecimento, desenvolvida na Inglaterra e utilizada por organizações em todo o mundo.

Este programa de treinamento será conduzido por Rosália Paraíso Matta de Paula, diretora da Documentar, e Rose Oliveira, diretora da TKNB – The Know Network Brasil.

 

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E-mail registrado auxilia comunicação frente à greve dos Correios

A paralisação do Correios, desde 1 de julho,  causa transtornos à população e prejudica empresas que dependem das correspondências para o envio de documentos, contratos e cartas registradas.

Diante disso, a RPost do Brasil, empresa que detém tecnologia de e-mail com acreditação jurídica segundo os marcos regulatórios mundiais, acredita que a emails registrados podem resolver alguns dos problemas com documentos a serem enviados para realização de negócios.

O E-mail Registrado® é um sistema avançado de registro de mensagens eletrônicas da RPost. A autenticação de mensagens é uma das saídas mais bem aceitas e cada vez mais presente nas empresas, por ser um serviço que não apenas substitui as cartas registradas, como assegura  o  envio e a entrega de documentos anexos, certifica o conteúdo no corpo do e-mail  e seus anexos,  bem como a hora de envio e de recebimento.

O E-mail Registrado® é cerca de 50% mais barato  quando comparado com uma carta registrada e  com garantia   da mesma segurança. Com a tecnologia da RPost é possível autenticar a autoria, o conteúdo, a data, hora de envio e recebimento , de acordo com carimbo digital de tempo. Após a entrega é gerado um protocolo,  que é uma espécie de AR digital,  na forma de um Recibo Registrado®: a evidência eletrônica do envio e do recebimento do e-mail. É o único com validade internacional e que permite solicitar um Recibo de Autenticação®  sem qualquer custo adicional. 

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GD Burti apresentará ao governo e autoridades tecnologia para o combate a fraudes em documentos


Criar mecanismos para impedir a fraude ( clonagem ou falsificação)de documentos é uma preocupação que vem tomando conta de governos em vários países e o Brasil segue o mesmo caminho.

A realização do Encontro Nacional de Identificação, entre os dias 8 a 11 de Julho em Brasília, promovido pelo Ministério da Justiça e o Departamento de Polícia Federal – com o apoio da Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia em Identificação Digital -Abrid - será uma oportunidade de se debater as tecnologias disponíveis para promover a cidadania a partir da emissão de documentos oficiais invioláveis.

O objetivo do evento é reunir as autoridades e profissionais da área governamental para debater as tecnologias disponíveis para a criação do RIC, Registro de Identidade Civil único, que deverá garantir ao cidadão ter um único documento oficial e seguro, com todas as suas informações: RG, CPF e outros que poderão garantir acesso pleno aos serviços públicos, sem fraude.

Durante o Encontro a GD Burti apresentará um nova tecnologia. Subsidiária do grupo Giesecke & Devrient (G&D), empresa dedicada no fornecimento de tecnologia de segurança e com larga experiência em documento seguros na Europa, aprsentará uma tecnologia que permite fabricar cartões em policarbonato que oferece maior resistência às ações do tempo, e garantem a melhoria no processo de controle dos documentos e da segurança contra fraudes.

“Os polímeros já vêm sendo adotados em vários países como alternativa à utilização dos tradicionais documentos oficiais em papel, como carteiras de identidade, passaportes e cartões de identificação pessoal em empresas”, conta Márcio Lambert, presidente da GD Burti. “Estaremos apresentando esta alternativa durante o evento, seguindo a uma forte movimentação rumo a esta nova tecnologia nos países avançados e que deverá ter sua utilização muito maior do que o tradicional papel moeda utilizado na emissão de documentos”, acrescenta.

Segundo o executivo, os cartões em policarbonato melhoram a utilização de informações no combate à falsificação de documentos, aumentam a segurança nas periciais documentais e também possibilitam a autenticação através de biometria e PKI (certificação digital) no chip.

Os cartões em policarbonatos da GD Burti podem ser usados para a emissão de e-CPF, e-CNPJ, e-DOC, protocolos digitais, e-CAC, contratos de câmbio eletrônicos assinados e digitalmente emitidos pelo Banco Central; procurações eletrônicas, DCTF (Receita Federal), escrituração contábil, nota fiscal eletrônica e muitos outros documentos.

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Nota incluída 1/7/08

TCI expande atuação no setor saúde

A TCI, especializada em soluções completas para terceirização dos processos de negócios, que não fazem parte do foco das empresas (BPO ( Business Process Outsourcing ) realizou uma aquisição que a colocará no segmento de saúde. Comprou a Chanceller Lavanderias, uma rede especializada no atendimento a indústrias, hotéis e, principalmente hospitais. A empresa foi comprada pela TCI da norte-americana White Martins Gases Industriais.

No Brasil, a TCI tem abrangência nacional e infra-estrutura para gestão de documentos, informações e materiais de forma integrada. Para isso, dispõe de metodologias e tecnologias avançadas com certificações internacionais de qualidade e conta com uma vasta carteira de projetos privados e públicos implantados em todo o Brasil, em diversos setores. A TCI é membro corporativo da IAOP ( International Association of Outsourcing Professionals ).

Com a aquisição, a TCI amplia seu portfólio no setor de saúde e anuncia a criação dos Centros Especializados de Outsourcing para Saúde (CEOS), que passam a funcionar nas unidades da Chanceller. “Os CEOS disponibilizarão serviços completos para a gestão das redes de saúde”, conta o CEO da TCI, Fábio Fischer. Segundo ele, os serviços vão desde a análise e redesenho dos processos de negócios, com modernização da gestão informacional por meio de organização, BackOffice , guarda, digitalização e gerenciamento de documentos e prontuários, até a auditoria dos processos e contas médicas, passando pelo gerenciamento de toda a cadeia logística para gestão inteligente de material, insumos e medicamentos em plataformas integradas de serviços, infra-estrutura e softwares , chegando a serviços de utilities , como lavagem industrial e até locação de enxovais. “Com isso, em todo o território nacional, o mercado terá à disposição estrutura física para modernização da gestão médico-hospitalar num modelo de serviços integrados com ganhos de escala, foco e racionalização de custos, além de excelente contribuição para a governança dos clientes dos CEOS”, comenta.

Considerado um setor emergente, o mercado de BPO, segundo o IDC, deve movimentar R$ 12 bilhões ao ano no Brasil até 2010.

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Notas incluídas em 27/6/08

Algumas iniciativas do Estado do Rio Grande do Sul em relação à eliminação de papel e Gestão Documental:

Projeto NF-e.
Certidão da Junta Comercial via Internet.
Matrículas para a rede pública de exames supletivos via Internet.
Compra e contratação via pregão.
Software de gestão ( ERP) na Secretaria de Fazenda para integração de informações.
Modelo de site para a central de licitação.
Regulamentação do PCD – Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade.
Implantação do AAP – Sistema de Administração do Acervo Público.
GED para o governo do estado e municípios.

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Ciab 2008: tecnologia e segurança como tema

Dias 11, 12 e 13 de junho, em São Paulo , foi realizado o Ciab Febraban 2008 . O tema foi Tecnologia e Segurança . Foram realizados 28 painéis, com a presença de várias autoridades: o ministro da Justiça Tarso Genro, o ministro do Desenvolvimento, Miguel Jorge, o prefeito de São Paulo, Gilberto Kassab e o deputado federal Julio Semeghini. O evento contou com 30 keynote speakers internacionais, 59 palestrantes nacionais, 19 debatedores e 26 mediadores. Foram registradas 1.395 inscrições, com representantes de 14 países.

Entre as presenças internacionais, o evento recebeu palestrantes como Don Peppers, da Peppers & Rogers (especialista em Marketing One to One), Jean Paul Jacob (futurólogo e pesquisador da IBM), Josemaria Valdepeñas (especialista em Segurança da Microsoft), Steve Romero (CA), David Sanz (everis) e Robert Heffernan (IBM).

O Ciab foi patrocinado por 17 empresas, sendo as principais Contax, CPM Braxis, Diebold Procomp, HP, IBM, Itautec, Oi, Perto e Serasa. Oitenta e seis expositores receberam a visita de 15.953 pessoas. Dentre os expositores, diversas empresas do segmento de digitalização de documentos, segurança, certificação digital, como a ATP, com a Linha Imagon, um conjunto de soluções de tecnologia de ponta para digitalização de imagens e processamento de documentos, que apresenta diversas soluções de captação, digitalização, armazenamento e gerenciamento de documentos para instituições financeiras, comércio, órgãos públicos, seguradoras, hospitais, entre outros. Também a SML marcou presença. É uma empresa 100% nacional, com atuação direcionada a desenvolver soluções integradas em gestão documental e automação de processos. A empresa mostrou uma versão da solução de ECM (Enterprise Content Management) CONVERGE® ECM Solutions, que faz a digitalização distribuída de documentos e a captação de arquivos eletrônicos em ambiente web (Intranet e Internet).

Durante o Ciab Febraban 2008 a Febraban lançou o Busca Banco, novo serviço de utilidade pública ( www.febraban.org.br/agencias /). Com recursos de informações geográficas e mapas, o site fornece o endereço, localização exata e orientações para que o cliente possa chegar mais rápida e facilmente a qualquer agência bancária do Brasil.

Além disso, a Febraban também anunciou o DDA – Débito Direto Autorizado, novo sistema que a entidade está desenvolvendo com vistas à economia, praticidade e conveniência dos consumidores e que deve tirar de circulação em torno de 800 milhões de boletos físicos. O lançamento do DDA está marcado para julho de 2009 e devem participar, inicialmente, 129 bancos, que já fazem parte da compensação de cobrança. O volume de dois bilhões de boletos de papel por ano deve ser reduzido em até 40% com a utilização do novo sistema.

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SML estende participação no País com mais uma parceria

A Arquivar, especializada em gestão estratégica de documentos, informações e conhecimento corporativo é a mais nova parceira da SML, empresa desenvolvedora de soluções integradas em gestão documental e automação de processos.

Com essa parceria, de acordo com o gerente de negócios e parcerias da Arquivar, Alex César Moreira, a empresa acredita que a junção resultará na oferta das melhores soluções para os clientes, visto que todos os produtos e serviços se integram com os da SML.

Oerton Fernandes, gerente de negócios e parcerias da SML, diz que “com a capilaridade da Arquivar, que está presente em vários Estados do País, será possível à SML a atuação em regiões em que ainda não marcamos presença e onde a seleção de parceiros como nível desejado é muito mais complexa, até mesmo pela distância geográfica”.

Juntas, as empresas oferecerão os seguintes produtos e serviços: consultoria e projetos GEDIC; terceirização de arquivos; administração de arquivos; racionalização de arquivos; softwares Arquivar ( GED e Workflow); organização de arquivos; digitalização de documentos; microfilmagem de documentos; guarda gerenciada de documentos e arquivo de segurança.

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Notas incluídas em 26/6/08

E-mail com acreditação jurídica

A RPost Brasil, especializada em tecnologia de e-mail com acreditação jurídica segundo os marcos regulatórios mundiais, e a WBA, líder no segmento de software para empresas de factoring, acabam de fechar uma parceria tecnológica. Pelo acordo, a RPost está investindo R$ 800 mil na implementação da solução de E-mail Registrado na plataforma para gestão de factoring, da WBA, o que vai permitir o envio de e-mails registrados, protegendo o remetente de qualquer deturpação ou fraude.

Para o presidente da RPost Brasil, Fernando Neves, a incorporação do RPost à solução WBA vai ao encontro de necessidades específicas do segmento, cujos contatos são extremamente críticos, carecendo de meios comprobatórios mais eficientes e compatíveis com os tempos atuais. “O E-mail Registrado, válido em 191 países, permite enviar por e-mail documentos, que terão garantia de procedência, recebimento, conteúdo, data e horário oficiais de envio, o que vai facilitar a vida das empresas de fomento mercantil; agilizando a comunicação e reduzindo custos”, completa.

De acordo com o presidente da WBA, Valter Viana, essa integração acopla um diferencial importante para o setor, além de apoiar as estratégias de fidelização da empresa. “Para se ter uma idéia, o volume de correspondências de uma factoring é bastante representativo. A média mínima é de 30 operações por dia. Em cada operação, por baixo, é preciso emitir comunicados para 30 sacados, o que totaliza 900 correspondências em uma única factoring”, exemplifica.  

Além disso, as companhias de factoring enviam centenas de instruções de cobrança; emitem e enviam contratos de fomento, aditivos, notas promissórias; recibos e comunicados. Essas empresas compram títulos de crédito no mercado e precisam informar aos sacados que o título foi adquirido. Esses comunicados, até agora, seguiam por carta registrada, o que além de operacionalmente trabalhoso – impressão, assinatura, envelopamento etc. –, é custoso e pouco ecológico.

O recurso, também, será oferecido tanto para as empresas que já utilizam o sistema de gestão da WBA, como outros sistemas de gestão e para novos clientes. A comercialização fica a cargo da WBA, que atua em todo o país, envolvendo sua força de vendas e canais no Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Os demais Estados continuam com instalação e atendimento remoto: suporte e treinamento à distância.

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Scansystem lança loja virtual

A Scansystem, empresa especializada na distribuição e revenda de equipamentos e suprimentos para gestão documental, lançou sua loja virtual ( www.scansystem.com.br/loja ). Os produtos de empresas como AGFA, Avision, Canon, Fujitsu, Keyscan, Minolta e Star Coating, comercializados em seu escritório situado em São Paulo (SP), estão à disposição dos compradores que agora podem fazer seus pedidos com segurança e praticidade pela internet.

O site é uma boa opção para os clientes que moram em outras localidades e necessitam de produtos de microfilmagem, digitalização e seus suprimentos, pois tudo que é encontrado no escritório de São Paulo, também pode ser adquirido pelo site, de maneira rápida e fácil, através de um sistema desenvolvido especialmente para dar ao internauta comodidade e segurança durante a compra.

O produto é entregue pela Scansystem no endereço descrito na hora da efetivação da compra e o cliente pode acompanhar todo o processo pelo próprio site, por meio da área de rastreamento, onde estarão as informações referentes ao pedido, desde a saída do depósito até a entrega no endereço final.

Com toda essa praticidade o site ainda conta com o espaço “como comprar”, que explica todos os processos da compra e como o cliente deve proceder a cada novo passo do pedido, que reforça ao cliente a idoneidade da empresa que já está há mais de 10 anos no mercado.

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Seminário em Brasília atraiu mais de 200 interessados

Foi realizado em Brasília, dia 19 de junho, das 8h30 às 17h30 o Seminário Nacional sobre GED e ECM, patrocinado e promovido pelo CENADEM, tendo como local o Centro de Eventos Espaço Brasil 21.

O Seminário, de elevadíssimo nível, teve como conferencistas Carlos Alberto Bassi e Antonio Paulo de Andrade e Silva. O evento teve inscrições gratuitas, com o objetivo de levar o máximo possível de pessoas do governo a conhecerem as tecnologias do GED e ECM.

Embora tenha sido uma promoção de caráter regional, houve a participação de várias pessoas de outros Estados.

A quase totalidade dos presentes, mais de 200, pretendem implantar algum tipo de sistema para controlar e gerenciar seus grandes volumes documentais.

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Notas incluídas em 12/6/08

Revista Document Management

Já está em circulação a edição de Jul/Ago da Revista Document Management . Dentre os assuntos estão com destaque uma reportagem sobre a era da mobilidade nas informações corporativas ; o futuro da NF-e (nota fiscal eletrônica) no Brasil e gestão de documentos no setor da saúde . A referida edição também terá uma matéria especial sobre as novidades da INFOIMAGEM 2008.

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Solução para documentos eletrônicos em evento da área hospitalar

A E-VAL ,integradora de soluções de segurança, certificação digital e Business Intelligence, participou da Hospitalar 2008 - Feira Internacional de Produtos, Equipamentos, Serviços e Tecnologia para Hospitais, Laboratórios, Farmácias, Clínicas e Consultórios, entre os dias 10 a 13 de junho, em São Paulo.

O produto para a área de saúde apresentado foi a Microdigitalizadora, solução que exclui o papel por meio da certificação digital. Esta ferramenta realiza a assinatura de documentos eletrônicos (digitalizados ou em qualquer formato eletrônico), através de um mecanismo definido pela E-VAL, com o objetivo de garantir a autoria do documento médico, assegurando sua integridade e validade jurídica. Além disso, a Biblioteca Criptográfica também é bem aplicável a esta área dada a sua facilidade de integração.

Após anos desenvolvendo soluções de segurança digital, a E-VAL atua em parceria com a Pustiglione Consultoria, empresa especializada em gestão em saúde, para oferecer ao mercado produtos que atendam a demanda identificada neste segmento e que agreguem confiabilidade e segurança da assinatura digital nos mesmos.

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Nota incluída em 6/6/08

SaaS: vai ou não?

Dados do Gartner, por exemplo, apontam que o mercado de SaaS ( Software como serviço) vai crescer 22,1% ao ano até 2011 .

Mas um estudo da Forrester, realizado no final de 2007, e ouviu gestores de TI da América do Norte e Europa. Ele identifica que apenas 16% dos entrevistados estão usando aplicações no modelo SaaS.

Para 46% deles, ferramentas em SaaS são interessantes ou há algum projeto piloto em curso. No entanto, surpreendentes 37% dos entrevistados sentenciaram que não estão “nenhum pouco interessados”.

A pesquisa indica, ainda, que os maiores problemas com software como serviço são questões relacionadas com integração (66% das respostas), com TCO (61%) e falta de customização (55%). Falta de segurança e “não encontrar aplicações específicas para as necessidades” também foram bastante citados (respectivamente 50% e 42%).

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Nota incluída em 6/6/08

Celepar moderniza armazenamento

Segundo infromações disponibilizadas no boletim informativo sobre tecnologia “Baguete Diário”, da região Sul, a Service IT Solutions, de Porto Alegre, acaba de agilizar o armazenamento de dados da Celepar - Companhia de Informática do Paraná. Em um projeto de R$ 5 milhões, a empresa gaúcha implementou soluções que garantirão a disponibilidade e segurança de documentos da organização cliente por até 70 anos.

Antes da implantação, o alto volume de dados da Celepar era armazenado em cartuchos com memória de no máximo 800 MB. Porém, por não receberem arquivos de servidores diferentes, muitos destes equipamentos apresentavam capacidade ociosa.

Ou seja, desperdício de espaço e dinheiro que resultava em lotação de espaço físico, ocupado por prateleiras que armazenavam mais de 22 mil mídias móveis. Além disso, todo o processo de gestão dos dados era manual, controlado por fichas classificadas por nome e assunto que indicavam em qual hardware estava o documento procurado.

Para otimizar o processo todo, a Service IT implementou organização um robô, fisicamente composto por uma máquina responsável pela inteligência e outra pelo arquivamento das mídias, que agora executa toda a gestão das informações. A solução foi desenhada em parceria com a IBM e utiliza código de barras para localizar os materiais.

Outra questão a resolver era a presença de diversos tipos de tecnologia na empresa paranaense. A solução foi a adoção de um equipamento multiplataforma.
A modernização resultou em um ambiente ágil e versátil, que promove a interligação dos recursos de storage com os servidores , além do gerenciamento efetivo dos volumes de armazenamento disponíveis.

Os antigos quatro drives físicos de backup do mainframe foram virtualizados, convertendo-se por meio de uma VTS (Virtual Tape Server) em centenas de drives web, que otimizam a janela de backup. No lugar das antigas prateleiras de mídias, funciona a unidade de Help Desk da Companhia.

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Nota incluída em 4/6/08

Parceria SML e Magic Software

A Magic Software Brasil®, que fornece ambientes de desenvolvimento de software e integração de sistemas e a SML, empresa brasileira provedora de soluções em gestão documental e automação de processos firmaram parceria para a utilização do iBOLT Integration Suite como ferramenta de aderência dos produtos Converge® e AutoCAM® aos principais sistemas de gestão disponíveis no mercado, expandindo sua capacidade de integração com diversas tecnologias.

Como o iBOLT Integration Suite conta com mais de 60 conectores prontos, a parceria com a Magic Software facilita e agiliza a implantação das soluções da SML, em especial do CONVERGE®, que é utilizado como ferramenta para tecnologias de apoio à gestão de negócios, entre eles JD Edwards, CIGAM, SAP R3, SAP Business One e aplicações diversas para CRM, Workflow, Nota Fiscal Eletrônica e todos os bancos de dados existentes.

No caso do AutoCAM® – solução focada na automação de processos de operações de câmbio entre o Banco Central e as instituições financeiras e também entre empresas e as instituições financeira – o iBOLT favorecerá o envio das informações coletadas aos diversos softwares de gestão (CRM, ERP, bancos de dados legados, gestores ECM entre outros) e possibilitará a criação de interfaces orientadas a serviços (SOA) para esta comunicação.

“Em seus projetos de ECM para diversos mercados, é natural que a SML encontre uma grande variedade de ambientes corporativos distintos, nos quais a integração dos processos de negócios pode ser facilitada a partir da utilização do iBOLT. Acreditamos que a Magic Software passa a ter entre seus parceiros uma empresa de tecnologia com alta capacidade de geração de cases de sucesso em diversos campos da economia”, afirma Rodney Repullo, diretor-executivo da Magic Software Brasil.

 Para a SML, como a parceria possibilitará a integração de suas soluções a sistemas de gestão, a expectativa é de conquista de novos espaços, o que se refletirá diretamente no crescimento da empresa: “Além de abrir inúmeras possibilidades de implantações e integrações de nossas soluções, facilitando o trabalho de nossos colaboradores e VARs, irá colaborar para o cumprimento de nossa meta deste ano, que é a de elevar o faturamento em 30% sobre 2007” , destaca Oerton Fernandes, gerente de Negócios & Parcerias da SML.

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Nota incluída em 4/6/08

Solução Safe Doc quer atingir um milhão de empresas até 2011


Uma solução que permite a digitalização e o acesso rápido e imediato a documentos armazenados em um datacenter de alta segurança para empresas de pequeno, médio e grande porte, como bancos e financeiras está, segundo informações da própria empresa, atingindo fortemente o mercado. É a solução Safe-Doc, da Acesso Digital.

Em seis meses de comercialização, o SAFE-DOC atinge a marca de oito mil empresas utilizando a solução. “A velocidade de crescimento ultrapassa mil empresas por mês e nossa previsão é que a partir do segundo semestre esse aumento seja de três mil”, relata Diego Torres Martins, diretor comercial da Acesso Digital, que até 2011 quer chegar na marca de um milhão.

Modelo de negócio até então inédito no país, o SAFE-DOC permite a digitalização de documentos, com armazenamento digital e acesso através de um portal disponível na internet, com custos accessíveis para empresas de pequeno, médio e grande porte. Transparência, segurança, confiança e agilidade são alguns dos resultados que contribuíram para esse sucesso de aceitação no mercado.

“A nossa solução provê transparência máxima à empresa, já que todos os seus documentos ficam armazenados virtualmente na Internet de forma organizada e segura”, avalia Diego.

A versatilidade de aplicação da solução permite que já esteja em uso pelo mercado de diferentes áreas: Contabilidade (escritórios), Advocacia, Bancos de investimentos (processos de due dilligence), Fornecedores de mão de obra (empresas de RH), Rede de concessionárias, Indústrias, Administradoras de imóveis e condomínios, Escritórios de Cobrança, Universidades (prontuário de alunos) e Laboratórios (prontuários de pacientes). “O SAFE-DOC pode ser aplicado em qualquer segmento. A Acesso Digital padroniza a organização dos documentos da empresa de acordo com as suas necessidades específicas”, explica Diego.

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Nota incluída em 4/6/08

39º aniversário do CENDOC da Aeronáutica

Dia 28 de maio, foi realizada solenidade de comemoração ao 39º aniversário do Cendoc – Centro de Documentação e Histórico da Aeronáutica, no Pátio do Cadete Imortal, na própria entidade, Rio de Janeiro.

Estiveram presentes diversas autoridades, dentre as quais o Comandante-geral do Pessoal, Tenente Brigadeiro do Ar Paulo Roberto Cardoso Vilarinho e o Chefe do Centro de Documentação e Histórico da Aeronáutica, Coronel Intendente David de Andrade Teixeira.

O lema do Cendoc é documentar pra preservar.

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Nota incluída em 4/6/08

Artigo de Alan Pelz-Sharpe detalha mercado brasileiro de ECM e GED

Alan Pelz-Sharpe esteve no Brasil, participando do GED-RIO 2008, evento organizado e promovido pelo CENADEM. Alan é presidente da CMS Watch, uma organização de pesquisas, consultoria e publicações, cobrindo toda a área de ECM - Enterprise Content Management , na teoria e na prática, nos EUA.

No evento, o especialista apresentou três momentosos assuntos para um público altamente qualificado. Após o evento, Alan disponibilizou um artigo sobre o mercado brasileiro e as realizações do CENADEM para a divulgação das tecnologias envolvidas pelo ECM e GED. Leia em http://www.cmswatch.com:80/Trends/1259-ECM-equals-GED-in-Brazil

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Nota incluída em 4/6/08

Serasa atuando em TI oferece certificação digital para o segmento de saúde

A Serasa realizou um evento, em São Paulo , dia 28 de maio, divulgando sua solução Biblioteca para Certificação Digital para fornecedores de GED na área de saúde, objetivando parcerias.

Há cerca de 5 anos, a Serasa não é apenas mais vista como fornecedora da chamada “lista negra”, no que diz respeito às referências financeiro/econômicas de pessoas físicas e jurídicas. E, justamente por ser a quarta empresa mundial nesse ramo, possui uma base de informações gigantesca que precisa ser tratada com a mais alta tecnologia. Assim, tendo sido adquirida pelo Grupo Experian, a Serasa vem atuando no segmento de TI, fornecendo soluções de Nota Fiscal Eletrônica, Outsourcing de Certificação Digital, assessoria e consultoria.

Atualmente, tem uma base de 400 mil clientes e realiza cerca de 4 milhões de negócios/dia.

Segundo a Serasa, diante da Resolução 1821/2007 do CFM – Conselho Federal de Medicina, autorizando o uso de prontuários eletrônicos, acentuou-se a oportunidade de atuar no segmento saúde.

De acordo com um estudo mostrado na palestra de apresentação pelo Diretor da Unidade de Negócios, sr. Dorival Dourado, e cerca de 7% dos hospitais são informatizados – ou seja: usam prontuários eletrônicos. Mas prontuários eletrônicos com certificação digital ainda não são realidade. Um projeto nesse sentido, feito no Hospital Samaritano foi abortado por questões internas de administração.

Visto que solução da Serasa foi desenvolvida internamente, a empresa crê na possibilidade de atuar no segmento com grande vantagem competitiva e está oferecendo parcerias para fornecedores de soluções de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

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Nota incluída em 20/5/08

Certificação Digital da Imprensa Oficial do Estado de São Paulo para a Assembléia Legislativa

A Imprensa Oficial do Estado de São Paulo vai fornecer certificação digital à Assembléia Legislativa de São Paulo, dando início à substituição do papel nos processos internos, tanto na área parlamentar como na administrativa.

O novo sistema – que será implantado a partir do dia 20 de maio – garantirá economia de recursos e de tempo. Um documento em papel que era assinado por um deputado a cada vez, poderá agora ser assinado por todos ao mesmo tempo, via computador. Para garantir a segurança, a certificação digital exige que as partes envolvidas apresentem mutuamente suas credenciais, comprovando suas identidades: isso evita fraudes e garante a confidencialidade das informações trocadas.

O software de workflow de assinatura digital da Imprensa Oficial do Estado de São Paulo será associado aos sistemas de tecnologia de informação já usados pela Assembléia Legislativa. Isso será feito pelo Departamento de Informática e Desenvolvimento Organizacional da própria Assembléia Legislativa. “A transição dos documentos em papel para os virtuais será progressiva, até os deputados se habituarem ao novo sistema. No começo, os dois sistemas vão conviver”, conta Fátima Porcaro, diretora do Departamento de Informática.

O novo sistema será utilizado pelos 94 deputados da casa, por chefes de gabinete e por diretores da área administrativa. Serão fornecidos 140 kits compostos de smart card, leitor de smart card e certificado digital tipo e-CPF no padrão ICP Brasil.

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Notas incluídas em7/5/08

Nova AR no Sul

A Certisign, companhia pioneira e líder no mercado brasileiro de certificação digital, credenciou uma nova Autoridade de Registro (AR) na cidade de Pelotas, no Estado do Rio Grande do Sul. A nova AR foi aberta em parceria com a Prática Assessoria Empresarial, empresa que presta serviços de assessoria, consultoria e planejamento estratégico empresarial.

Serão oferecidos aos pelotenses os certificados digitais e-CPF e e-CNPJ, que garantem a autenticidade e a integridade da comunicação com a Receita Federal do Brasil, funcionando como versões digitais dos documentos físicos.

Com esses certificados, os interessados poderão desfrutar de todos os benefícios que a Receita Federal do Brasil já disponibiliza em seu endereço na Internet, como o acesso irrestrito à situação fiscal, cópias de declarações, comprovantes de arrecadação, REDARF-NET, procurações eletrônicas e ainda emissão de Notas Fiscais eletrônicas, acesso ao Siscomex e peticionamentos eletrônicos. “Resolvemos abrir uma AR em pelotas depois da exigência da Receita Federal, para alguns setores empresariais, em utilizar a certificação digital. Desta forma, podemos emitir os certificados e juntamente dar consultoria e assessoria às pessoas, devido ao desconhecimento do assunto” afirma Adil Flor Pereira, diretor da Prática Assessoria Empresarial.

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HP e Acesso Digital têm solução de GED

 As empresas HP - Hewlett Packard e Acesso Digital uniram suas tecnologias para compor uma solução de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

O resultado é o Safe-Doc, solução utilizada para organizar, gerenciar e armazenar qualquer tipo de documento (eletrônico ou digitalizado), com consulta e recuperação on-line via internet. Para cada etapa do processo, o Safe-Doc conta com a tecnologia de uma dessas empresas.

Para compor a solução, a HP é a fornecedora dos equipamentos. “Nossos escaners incrementam a eficiência do Safe - Doc,  já que as empresas precisam otimizar o tempo no processo de digitalização. Além de contribuir com uma solução altamente inovadora como essa, a HP deseja reforçar sua imagem no mercado corporativo de solução documental. Possuímos uma excelente capilaridade de distribuição com abrangência nacional, que atende as necessidades de nossos clientes”, afirma Renato Ferreira, Diretor Comercial do Grupo de Imagem e Impressão da HP.

A Acesso Digital, empresa idealizadora da solução, além da comercialização, é responsável pelos sistemas de captação e organização documental que compõem a solução.

“As tecnologias do Safe-Doc já estão integradas e em funcionamento no mercado de escritórios de contabilidade. Nossa meta é atingir 500 clientes até o final de 2008, com a projeção de 100 mil usuários acessando documentos e informações, através de nossas soluções até 2010” , antevê com otimismo Diego Martins, da Acesso Digital.

A Acesso Digital também criou o site www.contabilidadedofuturo.com.br . A uto-navegável, apresenta o Safe -Doc, ao contador, por meio de imagens e instruções que aparecem na tela, não só as funções que são parte de sua rotina, como também traz dicas de como organizar, gerenciar e guardar documentos. Comprova ao profissional o quanto ele pode economizar ao adotar uma solução eletrônica. A solução é simples e completa: envolve a organização e armazenamento de documentos com segurança, acesso on-line aos documentos por parte dos clientes, a fácil localização de documentos e arquivos.

Com a solução Safe-Doc, o acesso ao documento é feito via internet, através de um portal exclusivo para cada cliente. O Safe-Doc já foi adotado com sucesso nos segmentos de contabilidade e advocacia.

“Sabemos que o nosso maior concorrente, hoje, é a cultura organizacional que rejeita mudanças como essa por puro desconhecimento. As empresas que, por outro lado, encaram essa mudança ganham inúmeras vantagens, inclusive competitivas, já que conseguem atender seus clientes com muito mais agilidade e assertividade, além de poderem dar mais atenção ao seu negócio, em vez de perderem tempo na administração de “papéis”, completa Diego.

“Um escritório de contabilidade de médio porte, com 100 clientes, imprime cerca de 20.000 páginas por mês. Com o Safe-Doc, essa média de impressão cai para 5.000 páginas por mês. Uma redução de 15.000 páginas por mês. Considerando que se gasta 0,10 centavos de real por página, esse valor inclui papel, toner e gastos com a impressora, há uma economia de R$1.500,00. Este mesmo escritório recorre ao arquivo físico cerca de 40 a 50 vezes por mês, para atender solicitações de clientes e fiscalizações do governo. Com o uso do safe-doc esse número pode ser zero, já que os documentos ficam disponíveis na internet.”, exemplifica Diego.

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Tribunal de Contas quer usar GED

Com financiamento parcial do BID – Banco Interamericano de Desenvolvimento, o Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da Bahia realizou recentemente uma manifestação de interesse para contratar serviços para a implantação de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

A iniciativa faz parte do Promoex – programa de Modernização do Sistema de Controle Externo dos Estados, Distrito federal e Municípios Brasileiros.

O volume de documentos atinge a marca de 15 milhões, sendo 25% cópias que geram custo expressivo com armazenamento, manuseio, tramitação. Leia a íntegra: http://www.tcm.ba.gov.br/ged.pdf

 

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Notas incluída em 30/4/08

Conselho educacional do CENADEM

 Após vários estudos e contatos no Brasil e no exterior, o CENADEM montou o programa Conselho Educacional do CENADEM. Segundo o diretor da empresa, Antonio Paulo de Andrade e Silva, a idéia foi formar um grupo seleto com objetivos voltados à educação no segmento em que a empresa atua.

Dentre os aspectos da missão desse Conselho estão: sugerir ao CENADEM linhas mestras de atuação nas diversas áreas e modalidades que cobrem o ECM – Enterprise Content management e todas suas tecnologias relacionadas; sugerir ao CENADEM títulos e assuntos que possam ser transformados em novos cursos e seminários; na medida do viável, participar como instrutor/conferencista dos programas de treinamento do CENADEM; formular críticas construtivas, com sugestões de soluções em relação aos Programas ministrados pelo CENADEM.

“O CENADEM já iniciou trabalhos para montar em nosso site “ demos ” dos nossos cursos, a exemplo do que faz a AIIM International. Veja uma ou mais dessas demonstrações no site: www.aiim.org/educational/documents/aiimglobaleducationservices/index.html

Os membros deste Conselho educacional são:


Coordenador:

Maurício Antônio Ferreira, Diretor de Tecnologia do CENADEM

Conselheiros:

Bernardino G. da Costa Neto, CDIA+, Iron Mountain

Carlos Alberto Bassi, CDIA+, MIT, Workflow LIT, Informsys

Profª. Drª. Carminda N. de Castro Ferreira, Consultora

Claudio Roberto Maciel Chaves Jr., MBA, PMP, CDIA+, MIT, LIT, Kc3, MCSE , MI – Montreal Informática

Profª Dra., Eni Leide Silva, MsC, Poli / USP

Prof. Humberto C. Innarelli , FATEC-AM do CEETEPS

José Ribamar F. Carvalho, CDIA+ , IMA

Juan Carlos Guede Gavilanes, CDIA+ , CTIS

Engº Julio J. Fratus, CELG

Luiz Augusto Bellusci Cavalcante, PDF Brasil

Luiz Flávio Esteves, 2D Tecnologia

Profª. Maria Inês C. Restier, MICR

Maria Luiza Reis, Dr ª, MsC, Lab245

Maurício Antônio Ferreira, CDIA+, MIT, LIT, ICP, CENADEM

Ricardo H. Camargo Monteiro, Scansystem

Rosália Paraíso Matta de Paula, Documentar

Stefano Kubiça, MsC, CELEPAR

Suzete Stimpel Simões, CENADEM

Prof. Tadeu Cruz, MsC, TRCR

Prof. Walter Masson, MsC, NGE

Wilton Tamane, CDIA+, Linker

 

 

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Nota incluída em 30/4/08

Parceria EMC e Iomega

A EMC Corporation, gerenciamento e armazenamento de informação, e a Iomega Corporation, armazenamento e proteção de dados para consumidores e pequenas empresas, anunciaram um acordo definitivo pelo qual a EMC comprará a Iomega, com sede em San Diego , por meio de uma oferta de aquisição em dinheiro no valor de U$3,85 por ação em circulação, ou aproximadamente US$213 milhões.

J oe Tucci, chairman, presidente e CEO da EMC, disse: “A Iomega desempenhará um papel-chave na estratégia da EMC de expandir ainda mais nossas capacidades de gerenciamento e armazenamento de informação nos mercados de consumidores e pequenas empresas, que apresentam alto crescimento. Além de produtos líderes do setor e da notória marca de consumo doméstico , a Iomega traz para a EMC um profundo conhecimento e práticas de negócio estabelecidas para atender às necessidades de consumidores e pequenas empresas. A Iomega e a EMC constituem uma combinação poderosa que beneficiará os consumidores com proteção, segurança e gerenciamento simplificado de seu volume de informação em constante crescimento”.

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Notas incluída em 30/4/08

CENADEM lançará publicação sobre captação

Breve, a livraria do CENADEM terá um novo título à disposição dos profissionais do segmento do GED , ECM e tecnologias relacionadas. Trata-se do Manual Para o Profissional de Captação da Informação “Um Guia Prático e de Operações Para a Certificação”.

“Essa obra, para pesquisa e estudo, foi desenvolvida no Brasil a partir de uma outra semelhante, editada nos Estados Unidos, pela TAWPI – The Association for Work Process Improvement, que tem vários autores. O CENADEM, no Brasil, realizou algumas alterações e adaptações no original, e até inclusão de novos itens inexistentes no livro americano”, adiantou Antonio Paulo de Andrade e Silva, diretor do CENADEM, sobre o novo livro.

Segundo o editor, a obra tem três principais objetivos: proporcionar uma sólida formação a todos os profissionais, de todos os níveis, que necessitam ou desejam conhecer em profundidade a Captação de Informações, imagens e dados. O segundo é servir como Guia Prático para os que fizerem o curso de especialização com o mesmo título desta obra, no CENADEM. O terceiro, e muito importante, é subsidiar os profissionais com os conhecimentos necessários para prestarem o teste para Certificação em Captação da Informação – CCI – CENADEM.

“Tenho absoluta certeza que o CENADEM está dando mais um passo avançado no sentido de formar bons profissionais da Informação”, finaliza Antonio Paulo.

 

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Notas incluída em 30/4/08

Certisign tem novo CEO

O Conselho de Administração da Certisign, empresa especializada em soluções de certificação digital, acaba de eleger um CEO para a companhia. O nome escolhido para o cargo é o de José Luiz Poço, economista e administrador de empresas, com passagens pelo próprio Conselho da Certisign.Ele passa a responder pelo dia a dia da Certisign, enquanto Sérgio Kulikovsky assume a presidência do Conselho de Administração.

“Nosso objetivo é profissionalizar a gestão da companhia, atendendo às demandas do promissor mercado de segurança da informação, no qual somos um dos principais players, e procurando contemplar os interesses de todos os acionistas”, afirma José Luiz Poço.

 

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Notas incluída em 8/4/08

Unisys e EMC juntas para comercializar o Documentum

A Unisys e a EMC, juntas, comercializam a EMC Documentum – plataforma unificada de software de ECM - Enterprise Content Management.

O acordo global entre as companhias possibilita que a Unisys aumente sua equipe de consultores certificados na Documentum, que desenvolvem e implementam soluções de Gestão de Conteúdo Empresarial da EMC.

A Unisys desenvolveu uma interface padronizada entre a sua metodologia 3D Blueprinting e a Documentum, da EMC. Essa interface permite que a Unisys implemente, de forma mais rápida e segura, soluções da Documentum desenvolvidas com as ferramentas de modelagem da 3D Blueprinting.

A metodologia 3D Blueprinting possibilita aos clientes modelarem e entenderem melhor as interconexões de suas várias atividades de Gestão de Conteúdo Empresarial, entre as quais administração de dados, gerenciamento de registros, contratos e casos, conformidade legal, e outras tarefas com muita informação. Como resultado, os clientes da Unisys podem economizar tempo e dinheiro de maneira significativa, além de reduzir o risco ao adotar iniciativas de ECM, gerando visibilidade sobre os possíveis impactos futuros da implementação de soluções, de forma que possam se preparar melhor para a mudança.

“A Unisys traz toda a sua experiência em gerenciamento de conteúdo em uma ampla variedade de mercados privados – assim como no setor público – e sua iniciativa de blueprinting oferece um serviço de valor agregado aos clientes da Documentum", afirma Mark Lewis, presidente da divisão de Arquivamento e Gestão de Conteúdo da EMC. “Esperamos reforçar o relacionamento de longo tempo entre Unisys e EMC para que as empresas continuem a criar soluções de tecnologia inovadoras de forma conjunta.”

A EMC e a Unisys vêm atuando em parceria desde 1991, desenvolvendo e comercializando serviços e soluções líderes de mercado, agrupando plataformas de armazenamento da EMC e servidores da Unisys, bem como trabalhando com clientes comuns do mercado de Gestão de Conteúdo Empresarial.

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Segunda edição do Document Imaging Day da Fujitsu

 

A Fujitsu do Brasil, fornecedora de escaners, dando continuidade ao sucesso da primeira edição do Imaging Day realizará a segunda edição do evento.

Os clientes e profissionais interessados podem obter mais informações sobre digitalização e Gerenciamento Eletrônico de Documentos, captução de dados e outras tecnologias.

Wilton Massatoshi Tamane, diretor de tecnologia da Tecnac Comércio e Assistência Técnica, ficará a disposição dos interessados nas instalações da Fujitsu do Brasil, em São Paulo , nos dias 23 de abril, 07 e 28 de maio e 07 e 25 de junho, de 15h00 às 18h00.

Serão abordados os seguintes assuntos: Orientações e dicas sobre digitalização de documentos; Aumento de produtividade em processos de digitalização de documentos; Tecnologias de captura de dados, (OCR, ICR, OMR, BCR, etc); Aplicações e SW existentes no mercado brasileiro; Aspectos tecnológicos dos scanners de documentos; Comentários e discussões a respeitos de "cases" do mercado.Mais informações: Fujitsu do Brasil Ltda, (11) 3265-0778.

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Cipedya lança Biblioteca Digital Aberta

Criar um portal onde professores, acadêmicos, pesquisadores e usuários em geral possam disponibilizar à comunidade, de forma simples e organizada, qualquer documento digital, sejam textos de todos os tipos (artigos, teses, monografias, apostilas etc), apresentações ou planilhas. Este foi o objetivo que levou à criação do Cipedya ( www.cipedya.com ).

O Cipedya é uma biblioteca colaborativa de documentos digitais, de uso gratuito, associada a uma interface de busca similar aos mecanismos de busca tradicionais.

No Cipedya, professores podem criar uma biblioteca para disponibilizar aos estudantes documentos de um curso, incluindo resumos, apostilas, apresentações ou qualquer outro documento em formato digital. Acadêmicos e pesquisadores podem disponibilizar suas publicações mais recentes numa biblioteca particular, do departamento, do grupo de pesquisa ou da própria instituição.

Além disso, palestrantes podem disponibilizar para os participantes de um evento suas apresentações. E autores, escritores e artistas podem disponibilizar suas criações numa biblioteca particular.

No Cipedya os documentos são classificados em até 5.126 áreas de especialização, que estão agrupadas em 697 sub-áreas do conhecimento e 97 áreas do conhecimento. A Classificação Cipedya foi desenvolvida a partir da tabela de áreas do conhecimento utilizada pelas principais universidades e institutos de pesquisa do Brasil, desenvolvida pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq .

O acervo inicial do Cipedya inclui toda a coleção de Textos para Discussão publicados pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada – IPEA . O IPEA é um dos principais centros de estudos e pesquisas na área econômica e de políticas públicas do Brasil. A coleção compreende todos os TDs publicados pelo IPEA desde 1976.

 

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Nota incluída em 1/4/08

Serviços de TI entre Brasil e Argentina

Dia 25 de março, a Associação das Empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação, Software e Internet de São Paulo (Assespro-SP) e a Câmara de Empresas de Software e Serviços de Informática da República Argentina (CESSI) assinaram um convênio de cooperação. O objetivo é favorecer as relações comerciais entre as empresas de software e serviços de TI dos dois países.

A formalização do acordo fez parte do “Encontro Empresarial São Paulo – Argentina”, realizado na sede da Federação das Indústrias de São Paulo (Fiesp). Apesar de o convênio ser assinado pela Assespro regional São Paulo, o acordo terá alcance nacional. Participaram da cerimônia, o presidente da Assespro-SP, Roberto Carlos Mayer, e o Presidente da CESSI, Miguel Ángel Calello.

“A idéia é integrar as indústrias de software e dos serviços de informática do Brasil e da Argentina”, afirma Calello. Segundo ele, o acordo irá favorecer os negócios entre as empresas dos dois países e também desenvolverá estratégias conjuntas para expansão dos negócios em outras regiões. “Além dessa integração entre as competências e mercados internos das empresas dos dois países, nós também iremos analisar para quais mercados fora da região temos capacidade de vender os nossos serviços”, acrescenta Mayer.

Já estão previstas três reuniões anuais e a formalização de equipes de trabalho. “Teremos que propiciar o encontro entre as empresas dos dois países. Este será o caminho que percorreremos tanto no Brasil como na Argentina”, afirma Calello.

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Nota incluída em 18/3/08

Ellen Gracie Northfleet mostra benefícios da digitalização

A presidente do Conselho Nacional de Justiça e presidente do Supremo Tribunal Federal, em entrevista para a Revista Veja, de 12 de março de 2008, não poupou elogios à digitalização de documentos. A seguir, duas perguntas da Veja e as respostas da presidente do STF:

" (...) VEJA – Recentemente foi criado o processo judicial eletrônico. Qual o impacto dessa medida?

Ellen Gracie – Enorme. Creio que esse projeto, batizado de Projudi, é o mais revolucionário na alçada do CNJ. Sem exagero, eu diria que ele tem potencial para mudar a face da Justiça brasileira, tão criticada pela lentidão. O sistema é bastante inteligente e flexível – podemos, por exemplo, reparar facilmente o software a distância. E alguns juizados eletrônicos estão em lugares de difícil acesso. Onde implantamos o sistema, o tempo médio entre o ajuizamento de uma ação e a sentença de primeiro grau tem ficado em 33 dias, o que é extraordinário.

VEJA – Outro caso complexo sob análise do STF é do mensalão. Procede a idéia de que o Tribunal não tem estrutura para lidar com um processo desse tipo, que envolve uma extensa coleta de provas?

Ellen Gracie – A idéia de que o Supremo não atua bem em causas penais é falsa. Na verdade, somos um foro criminal muito célere. Atualmente, temos 81 processos penais nesta casa, 70% com menos de um ano de tramitação. O processo do mensalão vem transcorrendo de maneira ágil. Uma das principais razões para isso se deve ao fato de estarmos digitalizando todos os seus documentos. Já são mais de 70 mil páginas escaneadas. Imagine o que aconteceria se não tivéssemos feito isso. Cada vez que o advogado de um dos réus pedisse vista de processo, haveria uma delonga. E estamos falando de quarenta réus. Com a digitalização, todos os envolvidos podem ter acesso aos autos simultaneamente. Além disso, estamos conduzindo a fase de depoimentos de maneira rigorosa. Recebi vários pedidos de adiamento durante o mês de fevereiro, mas julguei que nenhum deles era procedente. Logo deveremos encerrar a oitiva dos réus. (...)"

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Notas incluídas em 18/3/08

AIIM 2008, evento maior de GED/ ECM repercute mundialmente

Na semana de 3 a 6 de março, aconteceu a AIIM International Exposition & Conference, juntamente com a On Demand Conference & Exposition e a 2008 Xplor Document University Global Conference. A área de exposição foi compartilhada, mas as salas de conferências se posicionaram em locais diferentes do centro de exposições. Foram aproximadamente 25 mil visitantes de 75 diferentes países.

Maurício Antônio Ferreira, diretor de tecnologia do CENADEM, esteve presente. “Foram mais de 200 lançamentos e anúncios, incluindo novas versões de software e hardware. Mais de 70 novas empresas no evento, principalmente de software. Destacaram-se dentre os principais lançamentos novos modelos de escaners de baixa velocidade, com nível de qualidade dos de produção, versões para rodar em rede e um foco em integração com Share Point, da Microsoft”, disse ele.

A Lab 245, empresa brasileira desenvolvedora de soluções para GED e suas tecnologias, esteve presente na exposição e, pela entrevista concedida por Maria Luiza, diretora, à imprensa local, a feira já está trazendo os frutos esperados.

Segundo Maurício, o primeiro dia foi direcionado para os treinamentos, objetivando a certificação. Todos estavam lotados, demonstrando o sucesso desta iniciativa da AIIM, que tem sido a de elevar o nível técnico da comunidade de ECM – Enterprise Content Management através de programas de certificação.

O número de conferências foi superior ao do último ano. Um tema novo que está atraindo a atenção é o Enterprise 2.0 que, em linhas gerais, consiste em levar as novidades do Web 2.0 integrado ao ECM para dentro das empresas.

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Lab245 apresentou em Boston a nova versão do seu software de BPM/Workflow

A Lab245 promoveu, na AIIM 2008, o lançamento da mais nova versão da sua ferramenta de modelagem de fluxos de trabalhos. O evento ocorreu entre os dias 3 e 6 de março, em Boston. Além do lançamento da ferramenta Folder245FlowServerSuiteDecennium, a Lab245 , empresa pioneira no desenvolvimento de sistemas de BPM/Workflow via Internet, estabeleceu parcerias estratégicas para a atuação nos mercados dos EUA e Europa.

Segundo Maria Luiza Reis, CEO da Lab245, a participação da empresa no evento foi um sucesso: "Muitas empresas demonstraram interesse em representar a Lab245 em seus países. Estamos estabelecendo parcerias com empresas dos EUA, Canadá, México, Índia, Japão e Europa". Outro fator de destaque foi a grande procura das empresas norte-americanas pelas soluções corporativas da Lab245 na área e ECM.

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Nota incluída em 10/3/08

Imprensa Oficial do Estado de São Paulo emite certificados para dar segurança às atividades on-line

A Imprensa Oficial do Estado desempenha papel pioneiro na utilização da tecnologia de certificação digital na administração pública desde 2001, quando começou a digitalizar edições do Diário Oficial, publicadas a partir de 1891, que estão à disposição para consulta na Internet. Foram digitalizadas mais de sete milhões de páginas, que representam um total de 1.26 terabytes de informações, constituindo o maior acervo digital entre os Diários Oficiais do Brasil. Para garantir sua autenticidade, as páginas eletrônicas receberam assinatura digital da Imprensa Oficial.

Com a certificação digital, uma transação realizada pela Internet torna-se muito mais segura, pois as partes envolvidas devem apresentar mutuamente suas credenciais, comprovando suas identidades. Isso evita fraudes, garante a confidencialidade das informações trocadas, reduz custos e torna a comunicação mais ágil.

A popularização do seu uso permitirá a disponibilização, por meio da Internet, de muitos serviços que atualmente necessitam da presença física do cidadão ou do representante legal das empresas.

O certificado digital é uma identificação virtual, mas tem existência física: é um hardware criptografado smart card, um cartão plástico do tamanho de um cartão de crédito com um chip eletrônico. Ele contém dados do titular como nome, e-mail, CPF, dois números – a chave pública e privada, que garantem o sigilo dos dados do titular e permitem que ele compartilhe com terceiros a informação protegida por criptografia – além do nome e da assinatura da Autoridade Certificadora (AC) que emitiu o documento. O certificado digital de pessoa física é denominado e-CPF e o de pessoa jurídica se chama e-CNPJ.

Para as empresas, a certificação digital vai diminuir a excessiva formalidade dos trâmites burocráticos em operações de compra e venda, participação em licitações e pregões eletrônicos, fechamento de contratos de câmbio, entre outras. A certificação digital é uma ferramenta de competitividade imprescindível para as empresas, pois proporciona redução de custos e otimização de prazos na cadeia produtiva.

A Imprensa Oficial do Estado está implantando essa tecnologia em autarquias, órgãos governamentais e entidades de classe como o Ministério Público do Estado de São Paulo, Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, Prodam, Associação dos Advogados de São Paulo (AASP), Sabesp, Cesp. Ao gerar produtos e serviços de certificação digital para os poderes executivo, legislativo e judiciário, incluindo todas as esferas da administração pública, direta e indireta, nos âmbitos federal, estadual e municipal, a Imprensa Oficial cumpre sua função social de servir o cidadão.

Além disso, a Imprensa Oficial é a Autoridade Certificadora Oficial do Estado de São Paulo, responsável por emitir certificados digitais, e é a única a atender os requisitos da norma internacional de qualidade ISO 9001:2000. Ela também credencia outras Autoridades Certificadoras (ACs) e Autoridades de Registro (ARs) – entidades públicas ou pessoas jurídicas de direito privado vinculadas a uma AC, as quais compete identificar e cadastrar usuários na sua presença, encaminhar solicitações de certificados à Autoridade Certificadora e manter registros de suas operações.

Os certificados digitais para pessoas físicas e jurídicas emitidos pela Imprensa Oficial são oferecidos em várias modalidades, todas elas com suporte técnico incluído no preço.

O e-CPF custa R$ 185 e tem validade de três anos. Se vier acompanhado de uma unidade leitora do cartão, para ser conectada ao computador, sai por R$ 325. O consumidor pode optar por um token – dispositivo eletrônico com todas as funções do anterior, mas com tamanho reduzido, oferecendo melhor portabilidade, que substitui o cartão e a unidade leitora –, por R$ 350.

O e-CNPJ sai por R$ 240 e tem três anos de validade. Se vier junto com uma unidade de leitura, custa R$ 400. O token custa R$ 425.

 

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Nota incluída em 19/2/08

TV Câmara debaterá crimes virtuais

O aumento dos casos de crimes cometidos pela Internet é o tema do programa Expressão Nacional desta terça-feira (19), ao vivo, às 22h. O tema será debatido com os seguintes convidados: deputado Júlio Semeghini (PSDB-SP), presidente da Comissão de Ciência e Tecnologia da Câmara; deputado Colbert Martins (PMDB-BA), do Conselho de Altos Estudos e Avaliação Tecnológica da Câmara; presidente da Associação dos Provedores de Internet (Abranet), Eduardo Parajo; e o delegado da Polícia Federal Adalton de Almeida Martins, da Unidade de Repressão a Crimes Cibernéticos.

O programa está aberto à participação do público. Perguntas ou sugestões podem ser enviadas pelo email expressaonacional@camara.gov.br ou pelo telefone gratuito 0800-619619.

A Central de Denúncias de Crimes Cibernéticos, site da ONG SaferNet Brasil, identificou 45.941perfis e comunidades relacionados a crimes contra os direitos humanos na Internet entre janeiro de 2006 e junho de 2007. A maioria dessa denúncias era relacionada ao crime de pedofilia (39,8%), seguida de crimes contra a vida (28,1%) e neonazismo (8%).

Está em tramitação no Senado um projeto de lei originado da Câmara (PL 89/2003, do ex-deputado Luiz Piauhylino) que prevê formas de controle dos acessos de modo a permitir a identificação dos criminosos. O senador Eduardo Azeredo (PSDB-MG) apresentou um substitutivo que está causando polêmica entre provedores e usuários. Afinal, como evitar casos de pedofilia e golpes financeiros sem controlar o acesso e sem aumentar os custos do serviço?

A TV Câmara pode ser sintonizada por antena parabólica em todo o País e também nas TVs por assinatura NET, SKY e TVA. Na Internet pode ser assistida ao vivo através do site http://www.tv.camara.gov.br

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Nota incluída em 19/2/08

Roubo de dados da Petrobras

Um disco rígido e dois computadores portáteis com dados sigilosos da Petrobras, que estavam no contêiner da Halliburton, rumo a Macaé, RJ, após sair de uma plataforma na Bacia de Campos, rumo à base de operações da Petrobras, foram roubados.

A Petrobras confirmou , dia 14 de fevereiro, que os dados sigilosos eram sobre pesquisas sísmicas, que podem incluir a descoberta de petróleo e gás. A estatal informou apenas que o furto foi feito de uma empresa terceirizada prestadora de serviços, mas não citou nomes. O contêiner era transportado pela norte-americana Halliburton.

Segundo a Petrobras, o furto ocorreu no início deste mês e a investigação está sob sigilo. Uma missão especial da Polícia Federal no Rio, em conexão direta com o comando da PF em Brasília, investiga o caso. Como sempre, em episódios semelhantes, diretores da empresa declararam na televisão que " tudo estava duplicado"!

 

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Nota incluída em 12/2/08

Attachmate e SML na linha SOA

A Attachmate Corporation, fornecedora de softwares para o segmento corporativo, firmou uma parceria técnica para implantação de projetos. Com a SML Consultoria e Tecnologia em Informática, que vai atuar na linha de serviços de Integração, voltada a projetos de SOA (arquitetura orientada a serviços) para integração com mainframe, web e desktop, reutilizando as aplicações residentes no legado.

Desde sua fundação, há 13 anos, e com atuação no mercado nacional, México e Europa, a SML vem oferecendo soluções integradas para gestão de documentos eletrônicos (GED/ECM), automação de processos de negócios e de operações de câmbio, com presença em diversos mercados verticais (bancos, seguradoras, indústria, etc).

“A SML atende com muita propriedade ao perfil buscado pela Attachmate em seu programa de parcerias no segmento de Integração. Trata-se de uma empresa com ampla experiência no mercado de TI e que atua em setores importantes para nós, como o de bancos e seguradoras”, diz o Consulting Manager do Canal de Integração da Attachmate Brasil, Paulo Lima.

Pelo programa de parcerias na linha Integração, a Attachmate é responsável pela fabricação, distribuição, suporte e manutenção dos produtos, sendo função do parceiro a negociação e o desenvolvimento de projetos. A Attachmate fornece todo o treinamento comercial e técnico, certificando os parceiros e avaliando-os periodicamente.

 

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Nota incluída: 12/2/08

Mais uma aquisição da EMC

A EMC Corporation, fornecedora de soluções para gerenciamento e armazenamento de informação, continua realizando aquisições que visam atender o segmento de Enterprise Content Management.

Desta vez, assinou um acordo definitivo com a Document Sciences Corporation pelo qual a EMC vai adquirir a empresa de capital aberto, em uma transação em dinheiro no valor aproximado de US$85 milhões.

A Document Sciences Corporation é provedora líder de software de DOM – Document Output Management - gestão de saída de documentos.   A aquisição está sujeita às condições usuais de fechamento, incluindo aprovação pelos acionistas e deverá ser concluída no primeiro trimestre de 2008. A transação não deverá ter impacto material sobre os resultados financeiros da EMC em 2008.

O pacote de soluções da Document Sciences para gestão de saída de documentos e comunicação com os clientes é o xPression. Possibilita que as organizações automatizem a criação e a entrega de comunicação bem projetada e altamente personalizada – desde contratos, políticas e demonstrações de relacionamentos de alto volume até correspondência e material de marketing personalizado. A solução é baseada em padrões que se integra a sistemas corporativos CRM, ECM e ERP.

“Para fornecer soluções de gestão de conteúdo transacional com alto valor, é essencial um pacote completo de tecnologia, que inclui processamento de tarefas de alto volume e conteúdo rico, captação sofisticada, gestão de processos de negócio, gestão e arquivamento de registros e gestão automatizada de saída de documentos. Com a aquisição da Document Sciences, a EMC passa a ser a primeira empresa a oferecer todas estas importantes capacidades em um pacote tudo-em-um integrado. Ao capitalizar nosso compromisso recente de fornecer soluções de ponta a ponta para resolver problemas de negócio no mundo real, a Document Sciences proporciona uma vantagem tremenda em aplicações envolvendo transações intensivas como originação de empréstimos, registros de novas contas, gestão de riqueza, corretagem e processamento de indenizações. Nossos clientes obtêm uma significativa dianteira competitiva para aumentar a fidelidade do cliente e maximizar o desempenho do negócio”, disse Mark Lewis, Presidente da Divisão de Gestão e Arquivamento de Conteúdo da EMC.

Quando a aquisição estiver finalizada, a EMC pretende operar a Document Sciences Corporation como uma unidade de negócio de sua Divisão de Gestão e Arquivamento de Conteúdo.

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Nota incluída em 11/2/08

Escrituração contábil digital obrigatória em alguns casos

Instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o SPED, projeto do Sistema Público de Escrituração Digital faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC) e prevê a informatização da relação fisco-contribuinte através de um cadastro unificado. Há três outros subprojetos dentro do SPED: escrituração contábil, escrituração fiscal e nota fiscal eletrônica.

Com relação à escrituração contábil, a Receita Federal aprovou a Instrução Normativa que determina a obrigatoriedade da Escrituração Contábil Digital ( ECD) para pessoas jurídicas sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado e à tributação do imposto de renda com base no lucro real, através da Normativa RFB nº 777, de 19 de outubro de 2007 (DOU de 20.11.2007).

A data prevista inicialmente pela Receita Federal para a implantação do sistema nas empresas era janeiro de 2009.

Para as demais pessoas jurídicas, sujeitas apenas à tributação do imposto de renda com base no lucro real, por outro lado, a obrigatoriedade da Escrituração Contábil Digital será considerada para os fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2009.

Assim, as obrigações, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, deverão utilizar assinatura digital com certificação digital, garantindo a validade jurídica dos documentos. “Todos os envolvidos sairão ganhando. Haverá uma significativa redução de custo e de tempo tanto no armazenamento de documentos quanto no cumprimento das obrigações”, revela o supervisor geral do SPED, Carlos Sussumu Oda.

A Super Receita já vem realizando auditorias nas empresas para identificar as irregularidades, que são reveladas previamente nas informações já disponíveis e processadas em ambiente da própria Receita. Com a implantação do SPED, no entanto, até mesmo a visita dos fiscais da Receita para a formalização da autuação ou notificação será dispensada.

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Nota incluída em 11/2/08

Work Image em novo endereço

Diante do crescimento da empresa e da conseqüente necessidade de mais espaço físico, a Work Image, empresa fornecedora de softwares para GED e tecnologias associadas, está de casa nova desde 6 de fevereiro.

Segundo a diretoria da empresa, o espaço é mais adequado aos serviços integrados de digitalização e guarda, e haverá mais condições para agilizar todo o processo. "Nossos esforços se concentram sempre na satisfação de nossos clientes, e esperamos nesse novo espaço, desenvolver novas tecnologias e oferecer maior valor agregado", comenta um diretor.

A Work Image fica na Alameda Inajá, 100 - Galpão 9, Tamboré – Barueri - Tel: 4688 - 2241

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Nota incluída em 29/1/08

Lab245 participará da AIIM 2008 com a nova versão do software de BPM/Workflow.

A Lab245, empresa pioneira mundial no desenvolvimento de sistemas de BPM/Workflow via Internet, estará na AIIM 2008, de 3 a 6 de março, Boston, EUA, maior evento mundial do mercado de GED/ECM. Na ocasião, promoverá o lançamento de uma versão da ferramenta de modelagem de fluxos de trabalhos, além de fortalecer seus laços comerciais com parceiros norte-americanos.

No dia 3 de março, durante a coletiva de imprensa realizada no evento, a diretora e fundadora da Lab245, Maria Luiza Reis, promoverá o lançamento no mercado americano da versão do software Folder245ServerSuite Decennium, responsável pela modelagem de fluxos de trabalhos e formulários eletrônicos, que permitem a criação e utilização de inúmeros fluxos de trabalhos via Internet ou Intranet.

Bruno Maurício Crotman , diretor da empresa, prospectará parceiros em potencial para a comercialização dos softwares da Lab245 nos mercados dos EUA, Canadá, México e demais países da América Latina. Outro foco de Crotman no evento será estreitar os laços comerciais com integradores que atuam no mercado americano e dar prosseguimento ao relacionamento com as empresas que procuram fazer da Lab245 o seu canal para entrar no mercado latino-americano.

A AIIM 2008 acontece de 3 a 6 de março, no Boston Convention Center em Boston (EUA ), e conta com a presença de consagrados nomes mundiais do mercado de GED/ECM e executivos de grandes empresas.

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Nota incluída em 28/1/08

CRM - Conselho Reginal de Medicina resolve pela digitalização de prontuários médicos e eliminação do papel

No mês de novembro de 2007, o GED deu mais um passo a favor da eliminação de papel e da facilitação de processos de trabalho, dessa vez, na área médica.

Dia 23 de novembro de 2007, foi publicada no Diário Oficial da União; Poder Executivo, Brasília, DF, Seção I, p. 252 a Resolução 1.821, que aprova as normas técnicas concernentes à digitalização e uso dos sistemas informatizados para a guarda e manuseio dos documentos dos prontuários dos pacientes, autorizando a eliminação do papel e a troca de informação identificada em saúde.

Com essa boa-nova, resta saber como reagirá, na prática, o mercado usuário, visto que sempre existiram dúvidas quanto ao descarte. Para o mercado fornecedor, com certeza, será mais uma oportunidade de ação.

Leia aqui a íntegra da Resolução.

 

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Notas incluídas em 24/1/08

Querem revogar o Parecer 736

Um grupo de São Paulo entrou com documentação no Conselho Nacional de
Justiça do Ministério da Justiça, solicitando a este a revogação do
Parecer 736/2006, que dá validade aos microfilmes produzidos pelas microfilmadoras eletrônicas. O mesmo documento também pede que sejam revogados os Pareceres 001/2005 e 18/2205. Acesse aqui o Parecer 726

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Hyland Software foi vendida

Thomas Cressey Bravo, uma empresa privada de investimentos, adquiriu a maioria das ações da Hyland Software, desenvolvedora da suíte de softwares OnBase, para Content Management.

O novo suporte financeiro permitirá à Hyland Software fazer aquisições que ajudarão na expansão da empresa e na sua base de clientes.

De acordo com a Standard & Poor'S A. , a empresa pagou US$ 265 milhões pela Hyland. Orlando Bravo, Managing Partner da Thomas Cressey, disse que “trabalharemos em conjunto com a Hyland para construir uma empresa líder e independente na área do software para ECM.”

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 Solução da ATP para cartórios

A ATP desenvolveu e adaptou para cartórios a solução Image Capture. O que motivou a empresa a fazer tal adaptação, conforme Renato Diniz, diretor da área de

serviços de back office da ATP, foi que “certos documentos bancários precisam ser pagos em cartórios, que fazem a captação de dados dos cheques recebidos. Para isso, era preciso utilizar diversas soluções de captação, de diferentes bancos, dando tratamento específico para cada cheque.”

A partir da adaptação feita com o produto Image Capture, a captação dos dados é padronizada, com um modelo híbrido de processamento, que atende o compartilhamento de dados de bancos conveniados. O software é instalado nas máquinas dos cartórios, capta as informações contidas na banda magnética CMC7 dos cheques, identificando e separando os dados lógicos dos cheques de qualquer banco. Esse procedimento beneficiou os cartórios, que obtiveram a unificação da captação dos cheques de diversos bancos numa única solução.

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Cartórios de São Paulo emitem e arquivam certidões eletrônicas

Em meados de dezembro de 2007, o corregedor geral da Justiça do Estado de São Paulo, o desembargador Gilberto Passos de Freitas, concedeu autorização para que cartórios de registro imobiliário da cidade de São Paulo possam emitir certidões em formato eletrônico. Os tabelionatos de notas estão autorizados a receber e arquivar tais documentos, desde que tenham assinatura digital vinculada a uma Autoridade Certificadora da ICP – Brasil.

A solicitação para o uso de tal modalidade partiu dos cartórios, e o desembargador levou em consideração avanços tecnológicos no campo dos documentos eletrônicos e da certificação digital. O provimento também teve como base o Processo 10936/2007 , assinado por juízes auxiliares da Corregedoria.

A ARISP – Associação dos Registradores Imobiliários de São Paulo e o Colégio Notarial do Brasil, em São Paulo , através de suas Centrais de Serviços Eletrônicos Compartilhados, é que vão transmitir as certidões. Tais entidades arcarão com custos e responsabilidades referentes às contratações, desenvolvimento, implantação e operação do sistema.

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Projeto de Lei no Congresso sobre digitalização, mídias ópticas e eletrônicas

Aqui, você lê a íntegra de um press release do Senado Federal, que informa sobre o Projeto acima.

Magno Malta propõe digitalização de documentos públicos e particulares

Aguarda votação na Comissão de Ciência, Tecnologia, Inovação, Comunicação e Informática (CCT) o projeto de lei (PLS 146/07) do senador Magno Malta (PR-ES) que propõe a digitalização e o arquivamento, em mídia óptica ou digital autenticada, de documentos particulares e de órgãos públicos federais, estaduais e municipais, além de entidades integrantes da administração pública.

De acordo com o projeto, só será possível o descarte de documentos analógicos já convertidos à digitalização e arquivados. Quanto aos documentos analógicos que ainda não completaram seu ciclo de eficácia, poderão ser digitalizados, porém, mantendo-se o original até a fase de seu arquivamento. Documentos com valor histórico não poderão ser descartados.

Quem ficará a cargo do controle da atividade será o Ministério da Justiça, por meio de credenciamento das empresas e dos cartórios que farão a digitalização dos documentos, sendo que a autenticação e a guarda e conservação da mídia óptica ou digital serão feitas pelo registro de títulos e documentos.

Na justificaiva de seu projeto, Magno Malta argumenta que as principais vantagens desses procedimentos são redução de áreas destinadas aos arquivos físicos e do tempo no trabalho de gerenciamento e recuperação das informações, a rapidez na atualização dos dados armazenados e a possibilidade de compartilhamento e acesso às informações, a um número maior de usuários. A redução dos gastos com papel e a manutenção de cópias de segurança foram outras vantagens apontadas pelo senador.

Após aprovada na CCT,a máteria será votada em decisão terminativa na Comissão de Constituição, Justiça e Cidadania ( CCJ)

Fonte: Agência Senado . Acesse aqui o site original - Aqui, acesse a íntegra do Projeto de Lei.

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CompTIA

A CompTIA - Computer Technology Industry Association, EUA, colocou no ar sua página na Internet em espanhol e português. www.comptia.org/latinamerica/portuguese

 

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Oracle compra Captovation

A Oracle adquiriu a Captovation, fornecedora de soluções para captação de documentos. A aquisição deverá fortalecer o portfólio de software de ECM – Enterprise Content Management da Oracle, com uma solução integrada e automatizada para gestão de conteúdo, que ajudará a reduzir custos, agilizar processos de negócios críticos e simplificar o cumprimento das regulamentações.

O software da Captovation será um componente central do Oracle Enterprise Content Management, um componente do Oracle Fusion Middleware, compatível com os padrões do mercado de SOA (Arquitetura Orientada a Serviços).

“A Oracle está empenhada em expandir sua liderança no segmento de ECM, ao criar uma plataforma de gestão de conteúdo completa, integrada, utilizável e gerenciável”, diz Thomas Kurian, vice-presidente sênior de Tecnologias de Servidor da Oracle. “Adicionando captação de documentos a seus aplicativos de gestão de conteúdo, automação de processos e backoffice, a Oracle poderá oferecer aos clientes uma solução totalmente integrada para automatizar as operações de backoffice.”

“A Captovation e a Oracle compartilham uma abordagem ao ECM centrada na captação e integração de conteúdo crítico para oferecer melhor suporte aos processos de negócios – uma sinergia evidenciada pelas centenas de implementações bem-sucedidas que também compartilhamos”, disse Ken Peterka, presidente e diretor- executivo da Captovation. “Estamos muito empolgados com a aquisição e aguardamos ansiosamente os aprimoramentos contínuos nos produtos para benefício de nossos clientes e parceiros.”

A transação deverá ser finalizada até fevereiro de 2008. Até que o negócio se concretize, cada empresa continuará a operar independentemente. Os detalhes financeiros da transação não foram divulgados. Mais informações estão disponíveis no endereço eletrônico www.oracle.com/captovation .

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Interfile tem novo diretor geral

Sérgio Souza assumirá a direção geral da Interfile Gestão de Documentos e Processos a partir de fevereiro de 2008.

A empresa tem como foco principal soluções completas para outsourcing de processos de negócio (BPO - Business Process Outsourcing) com atuação destacada em gestão de processos de financiamento de veículos, crédito consignado, crédito rural, finame, prontuários de recursos humanos e de instituições de ensino, dentre outros.

Sérgio ocupava o cargo de diretor executivo de operações e tecnologia da Visa Vale, tendo atuado, anteriormente, como executivo do Banco GE Capital, Credicard e Pirelli.

Carlos Craide, principal executivo da Interfile, passa a presidir o Conselho de Administração das empresas do grupo, formado pela Interfile, Interservicer e CreditOne.

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Projeto Normalização de Padrões de Assinaturas Digitais na ICP-Brasil em revisão

Até o final deste mês, quatro alunos de mestrado vão revisar os documentos do Projeto Normalização de Padrões de Assinaturas Digitais na Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

O projeto foi consolidado pela coordenadora-geral de Normalização e Pesquisa do ITI, Viviane Bertol, e tem como objetivo regulamentar os padrões para o formato que deverão ter as assinaturas digitais. Viviane também coordena o Grupo de Trabalho Assinatura Digital que elaborou, durante o ano de 2007, normas que dão uma visão geral da assinatura digital no âmbito da ICP-Brasil, além de políticas-padrão, requisitos mínimos e técnicos no formato CMS (Cryptographic Message Syntax).

Esses documentos estão sendo trabalhados pelo grupo de alunos de mestrado. As universidades firmaram convênio com a Câmara Brasileira de Comércio Eletrônico (camara-e.net), que fornece as bolsas de estudo. Para Viviane Bertol, a experiência é importante porque os alunos vão poder ter contato com pessoas de empresas que desenvolvem sistemas voltados para a assinatura digital, bem como para preservação de documentos eletrônicos a longo prazo.

Dois dos alunos são da Universidade de São Carlos (SP) e dois da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). O trabalho está sendo realizado no Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), o que vai render material de estudo para o mestrado dos bolsistas.

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Portal de GED no ITEC - AL

O Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas – ITEC lançou em 2007 o portal do Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED, que já po de ser acessado através do en de reço http://www.itec.al.gov.br/ged.

Por meio do portal, serão disponibilizadas à população diversas informações, como o que é Gerenciamento Eletrônico de Documentos , que benefícios são obtidos com a utilização de ssa prática, como é o processo de digitalização de documentos , o que é certificação digital, tipos de certificados, quais entida de s do Estado de Alagoas já realizam o procedimento, além de conter toda a legislação relacionada ao GED e tecnologias afins.

 Segundo o diretor presi de nte do ITEC, Luiz Eugenio Barroca, a importância de sse portal de ve-se, principalmente, à necessida de de que tanto os servidores públicos, que já lidam com a tecnologia, quanto a socieda de em geral, possam conhecer de maneira mais ampla o processo de digitalização de documentos realizado no estado. “Po de mos de stacar também a convergência de acessos, o que será um facilitador, já que em breve toda e qualquer consulta ao SIGED (Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos ), será feita através do portal do GED. Estamos trabalhando para que isso seja disponibilizado o mais rápido possível”, adianta.

 O Núcleo de Gestão Eletrônica de Documentos – NGED, que é ligado ao ITEC, é o responsável por coor de nar os trabalhos de GED nos diversos órgãos da Administração direta e indireta do Estado de Alagoas. Segundo o coor de nador do núcleo, Kleber Ivo, através do portal, as pessoas vão conhecer a tecnologia, pois é um portal de conhecimento, que vai auxiliar também na formação de mão- de -obra qualificada para mo de rnização da gestão pública no governo do estado. “É um instrumento de comunicação e divulgação de sta tecnologia, mostrando a adoção das melhores práticas de gerenciamento eletrônico em empresas baseadas em normas nacionais e internacionais”, afirma.

 A idéia de criação do portal do GED partiu do próprio NGED e a produção do mesmo foi feita por meio do projeto Fábrica de Sítios do ITEC, que de s de o ano passado já construiu e realiza a manutenção de cerca de 21 portais governamentais.

Fonte: Assessoria de Comunicação do ITEC.

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Assinador de newsletters Certisign

Solução que proporciona à Imprensa Oficial (IMESP), garantia e segurança na procedência das informações enviadas por e-mail, permitindo que os e-mails (faturas) sejam enviados com garantia de autenticidade aos clientes da empresa. A solução implantada pela Certisign trouxe uma redução nos custos do envio da fatura. O processo anterior envolvia cinco pessoas que diariamente postavam os boletos por meio de cartas aos clientes da empresa. Com aproximadamente R$ 22 mil, a empresa obteve o retorno sobre o investimento já no primeiro mês.

“Hoje todo este processo é automático e o boleto é enviado por e-mail com total segurança ao cliente. O tempo de envio também foi reduzido e desta forma o cliente recebe com antecedência e muita comodidade todas as informações”, comenta Adriano Valério Lincoln Frare, da equipe de Certificação Digital da Imprensa Oficial.

Segundo Márcio Nunes, diretor de inovação e desenvolvimento de produtos da Certisign, a certificação digital vem se consolidando na esfera pública e privada, pois além da segurança e autenticidade de todo e qualquer tipo de mensagem trocada eletronicamente, a certificação digital tem como um dos seus principais benefícios a agilidade da tomada de decisões. E isso é uma vantagem competitiva bastante valiosa nos dias de hoje.

 

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Datasul com presença marcante no exterior

A Datasul SA (Bovespa: DSUL3), multinacional brasileira de software de gestão empresarial integrada, foi destaque em estudo divulgado pela Fundação Dom Cabral. De acordo com a pesquisa, baseada em indicadores que compõe o grau de internacionalização de corporações brasileiras, a companhia é a 29° empresa nacional com presença mais significativa no exterior.

Citada pela segunda vez consecutiva no ranking, a Datasul está ao lado de companhias como Natura, Votorantim e Usiminas.  Segundo Paulo Caputo, diretor de Novos Negócios da empresa, o bom desempenho no estudo é resultado de uma estratégia natural que a Datasul adotou ao buscar a evolução e a solidez de seus negócios e após estrear no mercado de capitais. "Para uma empresa que acabou de abrir capital ou para qualquer companhia que quer crescer, a internacionalização não é uma escolha. É uma obrigação", afirma o executivo.

Com presença no México, Argentina, Chile e Colômbia; a Datasul possui operações no exterior há mais de 15 anos e atende clientes em toda a América Latina, Estados Unidos e Canadá. Este ano, a companhia realizou investimentos da ordem de US$ 6 milhões na ampliação de sua rede internacional e na criação de um suporte a clientes de língua hispânica. Também estabeleceu parceria com a empresa norte-americana SalesForce.com, iniciando atuação no Vale do Silício. "A Datasul vende para clientes globais. E se quer atendê-los, tem que saber atender fora", completa Caputo.

A Datasul também atua no segmento do GED.

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EMC lidera ranking, segundo relatório Forrester

No final de dezembro, o novo relatório da Forrester Research, Inc. – Forrester Wave™: Enterprise Content Management (ECM), relativo ao quarto trimestre de 2007 – posicionou a EMC como a primeira no ranking mundial do setor. A EMC atua neste mercado com a família de produtos EMC Documentum e EMC Captiva.

Em julho deste ano, a companhia anunciou a plataforma de gerenciamento de documentos corporativos Documentum 6, a base de sua ampla família de produtos ECM para todos os tipos de aplicações de conteúdo, incluindo gerenciamento de conteúdo transacional, arquivamento, gerenciamento de conhecimento, conformidade e gerenciamento de conteúdo interativo.

A EMC conquistou a posição de líder no relatório Forrester Wave sobre gerenciamento de conteúdo corporativo com base na abrangência e na profundidade do seu portfólio de ECM. De acordo com a Forrester, “os Líderes têm não só amplitude, mas também uma ampla gama de ferramentas de gerenciamento de informação para ajudar os profissionais desta área a gerenciar, proteger e reter dados, conhecimento e conteúdo. Suas soluções incluem um mix de gerenciamento de dados, business intelligence, suporte a ampla integração (incluindo integração de conteúdo), gerenciamento de armazenamento e tecnologias de segurança destinadas a aprimorar o modo como a informação é gerenciada.”

----------------------------------------------------------------------------------------- Imaging Day da Fujitsu

A Fujitsu do Brasil, atuante no mercado em escaners e serviços de imagem de documentos, lança Imaging Day.

Em alguns dias dos meses de janeiro, fevereiro e março um profissional especializado estará ao dispor de interessados em obterem mais informação sobre digitalização e Gerenciamento Eletrônico de Documentos, captação de dados e outras tecnologias.

Wilton Massatoshi Tamane, diretor de tecnologia da Tecnac Comércio e Assistência Técnica, ficará a disposição dos interessados nas instalações da Fujitsu do Brasil, nos dias 16 e 30 de janeiro, 13 e 27 de fevereiro e 12 e 26 de março, das 15h00 às 18h00, para dar orientações e dicas sobre digitalização de documentos; aumento de produtividade em processos de digitalização de documentos;   tecnologias de captação de dados, (OCR, ICR, OMR, BCR, etc); aplicações e softwares existentes no mercado brasileiro; e aspectos tecnológicos dos escaners de documentos. Mais informações: (11) -3265-0778.

 

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Parceria em TI favorece clientes finais

A Kaseya, fornecedora mundial de software de gerenciamento de infra-estrutura de TI, a Techmaster Serviços em Informática e a NetExpress formaram recentemente uma aliança estratégica para compor um portfólio abrangente para seus clientes finais.

Além de serem usuárias da solução Kaseya, a Techmaster e a NetExpress oferecem outsourcing do gerenciamento do parque de TI para seus clientes finais.

A Techmaster pesquisou diferentes opções durante um ano antes de se decidir pela solução da Kaseya . Segundo Joseph Morgan Jr., diretor-executivo da integradora, a escolha da plataforma foi motivada, sobretudo, por sua eficiência técnica, mas também levou em conta sua praticidade web e o fato de tratar-se de um software robusto.

Já a NetExpress, integradora há mais de 10 anos no mercado, destaca além da qualidade da ferramenta, a sua importância como função dentro da estratégia de sua organização. Segundo o gerente de operações, Rinaldo Silva, o modelo de gestão oferecido pela solução da Kaseya está alinhado com a estratégia da empresa. “A ferramenta gerencia nossos produtos e serviços como GED (Gestão Eletrônica de Documentos), Workflow e em novos serviços de outsourcing, como NOC (Network Operation Center), Hosting e Co Location em nosso IDC (Internet Data Center)”.

O executivo da Techmaster, Morgan Jr., ressalta como vantagem da solução a gerência em menor tempo e de forma menos dispendiosa da infra-estrutura de TI. Isso, além da diminuição do uso do suporte, possível devido às melhores práticas implantadas graças à coleta das informações. “Existem outros software que também fazem esse tipo de monitoramento, mas não tão bem, nem de modo tão integrado quanto o da Kaseya”, afirma Morgan.

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Solução da Verisign é premiada

A VeriSign, Inc., fornecedora de infra-estrutura digital teve sua solução VeriSign® Intelligent Content Delivery Network (CDN) agraciada com o 2007 Readers' Choice Award for Top Content Management Platform, concedido pela revista Streaming Media .

Noventa e duas empresas encaminharam perto de 120 produtos e serviços e foram indicadas por clientes ou outros participantes da indústria. Mais de 3 mil leitores da Streaming Media e da StreamingMedia.com registraram seus votos.

“Estamos honrados por receber o prêmio Top Content Management Platform concedido pela Streaming Media através de seu público leitor extremamente bem-informado, profissionais da indústria e especialistas em streaming media que dependem da mídia digital para as necessidades de seus negócios”, diz Jeff Richards, Vice-Presidente de Serviços de Conteúdo Digital da VeriSign..

O VeriSign Intelligent Content Delivery Network (CDN) é um serviço gerenciado que combina o poder de streaming avançado e da tecnologia P2P ( Peer to Peer – ponto a ponto), permitindo que provedores de conteúdo publiquem, protejam, entreguem e rastreiem conteúdo de vídeo digital com segurança para os consumidores. Lançado originalmente em dezembro de 2006, proporciona aos usuários finais acesso on-demand a vídeo de alta qualidade e dá ao fornecedor de conteúdo um modelo de entrega de baixo custo.

 

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Livro serve de base para Gestão Documental na administração pública

Como parte do Programa de Institucionalização de Arquivos Públicos Municipais, o Arquivo Público do Estado de São Paulo lançou a obra Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos para as Administrações Públicas Municipais, de autoria da professora Daise Apparecida Oliveira.

O referido Programa foi implementado pelo Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo. A meta é promover, nos arquivos públicos municipais, a criação e implementação de políticas municipais de arquivos e gestão de documentos e informações no Estado de São Paulo.

A obra é resultado de muita pesquisa, esforço e experiência da autora. Representa uma grande contribuição à implementação de políticas públicas municipais de gestão de documentos e informações, lançando as bases para essa implementação de Gestão Documental.

A publicação será gratuitamente distribuída aos 645 municípios paulistas de demais municípios brasileiros interessados.

Mais informações: R. Voluntários da Pátria, 596 – www.saesp.sp.gov.br saesp@arquivoestado.sp.gov.br

 

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Arquivistas reúnem-se no Nordeste

Com o tema Gestão documental: novas diretrizes para Arquivologia , será realizado, em Recife,  pelo Arquivo Público estadual Jordão Emerenciano,   de 4 a 7 de dezembro de 2007, o I Congresso Regional de Arquivologia.

O tema proposto para o I CRA/NE procura abranger todas as facetas das atividades da instituição arquivo e do profissional arquivista: teoria e metodologia; ensino; política e prática. Serão analisadas, discutidas e compartilhadas as soluções para os desafios da sociedade da informação e do conhecimento com os quais se deparam os arquivistas. A realização do Congresso visa inserir o Nordeste nas discussões sobre a questão arquivística, transformando Pernambuco num pólo de debates e disseminação de informações de qualidade para as instituições custodiadoras de documentos.

O evento será realizado no Recife Praia Hotel, com os valores de R$ 80,00 para profissionais, R$ 20,00 para estudantes e R$ 40,00 para servidores públicos.

Mais informações: Sítio: www.congressoregionaldearquivologiane.com

e-mail: contato@congressoregionaldearquivologiane.com

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Parceria leva solução de Gestão Documental e processos para a Bahia

A SML, em parceria com a LPG Soluções, passa a oferecer a linha Converge ® de soluções para Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Workflow, na Bahia.

O anúncio foi realizado dia 21 de novembro, num evento com cerca de 60 profissionais das áreas de TI e Gestão Documental, representando governo, empresas privadas, entidades de classe e universidades.

Uma apresentação do potencial das soluções Converge ® motivou um debate sobre as possibilidades que se abrem com o uso da ferramenta e os serviços oferecidos pelas duas empresas.

A aliança faz parte da estratégia da SML para ampliar sua participação nacional e internacional, por meio de canais/integradores e distribuidores, onde são oferecidas várias vantagens comerciais, apoio de marketing, treinamento, e as soluções em Gestão Documental e tecnologias associadas Converge ® , já conhecidas no mercado latino americano.

A SML firmou contrato com a LPG Soluções como um de seus canais/integradores no Estado da Bahia, e assume o papel de comercializar os produtos, implantá-los, assessorar e treinar os usuários, além dos serviços que já oferece de consultoria em gestão documental, processamento de acervo em meio físico ou eletrônico, digitalização, desenvolvimento de aplicativos, interfaces e outros relacionados à atividade.

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Encontro da EMC

A EMC Corporation, provedora de armazenamento e gerenciamento da informação, realizou, de 5 a 8 de novembro, em Monte Carlo , França, o Momentum Monaco 2007.

Durante o evento, que contou com a presença de mais de 1.500 clientes e parceiros, a companhia apresentou sua estratégia de soluções voltadas para o ECM – Enterprise Content Management.

Foram promovidas mais de 140 sessões breakout , apresentações executivas e mesas-redondas com clientes, e os visitantes tiveram a oportunidade de ver soluções voltadas ao conteúdo demonstradas pela EMC e por seus parceiros. 

A EMC aproveitou o evento para anunciar os vencedores do Documentum® 6 Web Services Developer's Challenge, lançado em julho para incentivar desenvolvedores de software a criar aplicativos ECM inovadores baseados na plataforma EMC Documentum 6. 

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Empresa nacional lança microdigitalizadora

A E-VAL Tecnologia, empresa de desenvolvimento e consultoria em segurança, lançou, durante o 5º Fórum de Certificação Digital, realizado em Brasília nos dias 30, 31 de outubro e 1º de novembro, sua solução de eliminação do papel.

Batizada apenas de microdigitalizadora, o produto incorpora um processo de assinaturas digitais a um documento digitalizado, permitindo que o mesmo seja descartado.

Segundo Luis Gustavo Kiatake, diretor executivo da E-VAL, “este é um importante avanço para todas as empresas que manipulam documentos em papel, para que possam agilizar os processos e reduzir os custos. Isso agora é possível devido a validade da certificação digital ICP – Brasil”.

Luiz Gustavo menciona , dentre as vantagens, a simplicidade de operação da ferramenta, que facilmente se comunica com as soluções de digitalização do GED, além do custo, inferior a uma solução de microfilmagem.

Dentre os mercados já preparados para a utilização dessa solução, Kiatake destaca: “o mercado financeiro já está preparado para incorporar essa ferramenta, e terá grandes benefícios a curto prazo, já que poderá aplicá-la em documentos desde cheques a contratos. Além disso, a área de saúde já conta com regulamentações do próprio Conselho Federal de Medicina e da Agência Nacional de Saúde Suplementar, os quais amparam o uso da certificação digital para eliminação do papel”

 

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Acordo entre empresas favorece uso de documentação digital e Gerenciamento do Conhecimento

Ampliando seu portfólio de soluções dedicadas à Digital Intelligence, a Inspirit firmou contrato de distribuição exclusiva no Brasil dos produtos da Olive Software, fornecedora global de aplicações dedicadas à documentação digital baseada na XML (Extensible Markup Language) e desenvolvidas para duas grandes áreas de negócios: a corporativa (documentação digital) e a de publicações on-line (news media). 

As aplicações Olive Software oferecerem um recurso exclusivo de gerenciamento da base do conhecimento (knowledge management application) e a capacidade de realização de busca com relevância e dinâmica de textos em imagens dos documentos digitalizados, além de uma série de outros recursos garantem a alta qualidade dos documentos digitais, incluindo a customização dos documentos gerados e a facilidade de publicação na web e intranet para consultas e leitura via browser.

Os produtos Olive Software utilizam uma tecnologia proprietária para a compreensão semântica do conteúdo eletrônico contido em diversos formatos (papel, imagens, microfilme) para convertê-los em código XML , que permite a troca e distribuição de informações através da Web.

Os documentos digitais criados pela plataforma Olive Software podem ser visualizados nos seus formatos originais e possibilitam a busca dinâmica de seu conteúdo. Podem ser adaptados para utilização em outras aplicações digitais, incluindo apresentações multimídia, e podem ser integrados a softwares de gestão de negócios ou de gestão de informação para segurança.

A plataforma Olive Software foi desenvolvida para utilização em projetos de documentação em empresas de diversos portes, instituições financeiras, instituições de ensino, hospitais e centros médicos, e órgãos governamentais. Compõem o portfólio de produtos a plataforma ViewPoint (para publicação eletrônica de documentos), o ActivePaper Archive (para gerar documentos de papel em arquivos digitais), o ActiveMagazine e o ActivePaper Daily, soluções dedicadas à publicação de periódicos na web.

A Olive Software oferece aos seus clientes documentos inteligentes, com a possibilidade de se manter e de se reutilizar seus conteúdos externamente às aplicações Olive, permitindo, deste modo, que as empresas possam criar e desenvolver novos modelos de negócios com base em ‘como e onde' este conteúdo digital será utilizado.

A Inspirit também oferecerá a comercialização dos produtos Olive Software como SaaS (software como serviço), ampliando as opções de negócios para os clientes e o canal.

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Municípios prestarão contas via Internet

A prestação de contas de 644 municípios paulistas passará a ser realizada, obrigatoriamente, pela internet a partir de 2008. A decisão do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCE) somente não abrange a capital, que conta com um órgão próprio de fiscalização — o Tribunal de Contas do Município (TCM).

A iniciativa é resultado do projeto Auditoria Eletrônica de Órgãos Públicos (Audesp), sistema pelo qual serão enviadas e analisadas as informações contábeis dos municípios.

Inicialmente, a Audesp se concentrará na coleta e análise de dados do planejamento orçamentário e da contabilidade das cidades paulistas. Uma vantagem desse sistema é a possibilidade de acompanhamento on line dos indicadores sociais e financeiros dos programas governamentais, que serão apresentados na forma de relatórios. Essas informações poderão ser consultadas por qualquer pessoa que tenha acesso à internet.

Para utilizar a Audesp, os municípios precisarão integrar as informações de todos os órgãos públicos locais (prefeitura, Câmara de Vereadores e autarquias) para enviar ao TCE. O município de Sorocaba, que serviu como modelo para o desenvolvimento do sistema, é uma das cidades que está pronta para repassar os dados pelo novo meio. Lá, a prefeitura, a Câmara Municipal, o Serviço Autônomo de Água e Esgoto (SAAE), a Fundação de Saúde e a Fundação de Previdência compartilham o mesmo modelo de transmissão de dados, desenvolvido pela Consultoria em Administração Municipal (Conam), empresa que presta assessoria a diversas administrações públicas de São Paulo e de outros Estados.

Com a obrigatoriedade de utilizar a Audesp já em 2008, todos os municípios terão de se adequar ao modelo do TCE.

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e-pet, atos processuais digitais

A partir de 1º de fevereiro de 2008, o Superior Tribunal de Justiça (STJ) passará a receber todos os atos processuais pela internet, independente de petição escrita. Isso é o que prevê a Resolução Nº 9, assinada em 5 de novembro pelo presidente do STJ, ministro Raphael de Barros Monteiro Filho.

A Resolução Nº 9 dá nova redação ao artigo primeiro da Resolução Nº 2, de 24 de abril de 2007, que instituiu a petição eletrônica, conhecida como “e-pet”, no âmbito do STJ.

O serviço é limitado, por enquanto, ao recebimento de habeas-corpus, recurso em habeas-corpus e processos de competência originária do presidente da Corte, como cartas rogatórias, sentenças estrangeiras e suspensão de liminar, de sentença e de segurança. A partir de fevereiro próximo, o STJ estará apto a receber todos os tipos de processo por meio eletrônico.

Para utilizar o e-pet é preciso possuir certificação digital ou identidade digital, que pode ser adquirida por qualquer cidadão, empresa ou entidade diretamente de qualquer uma das Autoridades Certificadoras que integram a chamada Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileiras [ICP-Brasil].

De posse do certificado, o usuário deve se credenciar no sistema do STJ e instalar, em seu computador, os softwares e hardwares que vão gerar as petições e acessar o peticionamento eletrônico. Também há um programa de conversão de documentos para o formato PDF. O sistema só aceitará documentos gerados nesse formato.

Fonte: assessoria do STJ

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Bibliotecários realizam evento em Salvador

Palestras com destacados profissionais de Biblioteconomia e Ciência da Informação farão parte do Ciclo de Palestras para Bibliotecários, evento realizado pela Associação Cultural Brasil-Estados Unidos – ACBEU.

Na ocasião, dr. Michael Neubert, da Biblioteca do Congresso Americano e especialista em bibliotecas digitais, além do sr. John D'Amicantonio, diretor do Centro de Informações e Pesquisas da Missão Diplomática dos Estados Unidos no Brasil, na Colômbia e Paraguai focalizarão temas de interesse da comunidade dos bibliotecários e demais profissionais da informação.

Também estão confirmadas as participações das professoras Lídia Brandão, diretora do ICI e Maria das Graças Miranda Ribeiro, diretora de sistemas da Biblioteca da UFBA.

O evento, gratuito, terá o co-patrocínio do CENADEM. Espera-se cerca de 300 pessoas. A programação ainda está sendo desenvolvida. O Ciclo de Palestras para Bibliotecários será realizado no Auditório do Teatro da ACBEU, dia 12 de março de 2008, av. Sete de Setembro, 1883 – Corredor da Vitória, Salvador.

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Empresa nacional tem solução de GED da Captaris

A Image Pro, especializada em implementação de soluções e-business, que envolvem Workflow, gerenciamento de conteúdo e assinatura eletrônica (eSign), está ampliando sua parceria com a Captaris, passando a comercializar a solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos o Captaris Alchemy. A expectativa é fechar cerca de 10 novos contratos até o final do ano, o que deve representar um incremento de 15% no faturamento da Image Pro até o final de 2008.
 
Parceira da Captaris desde 2004, a Image Pro optou pela solução de GED para ampliar sua oferta de produtos e atender a uma demanda cada vez mais crescente do mercado. “O fluxo de informações nas organizações tem aumentado, assim como a necessidade em arquivar documentos confidenciais e estratégicos em ambientes seguros e confiáveis.

 
A Image Pro focará sua atuação nas empresas que trabalham com um grande volume de documentos como bancos, seguradoras, administradoras de crédito e de planos de saúde e atacadistas, além do governo.

 
O Captaris Alchemy é um sistema que gerencia documentos eletronicamente, auxiliando as empresas a administrar e utilizar todo seu conteúdo fixo como imagens, fax, emails, PDFs e arquivos de relatório durante todo o ciclo de vida das informações. A solução permite localizar informações por qualquer palavra contida dentro dos arquivos, além de compactar, criptografar, indexar e visualizar mais de 300 tipos de formato.

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Crimes digitais: Câmara estudará assunto com rigor

O Conselho de Altos Estudos e Avaliação Tecnológica da Consultoria Legislativa da Câmara realizou, em outubro, um estudo prévio sobre crimes digitais. O novo tema de estudo foi aprovado pelo Conselho, que irá agora preparar uma avaliação completa sobre o assunto com vistas à formulação de mudanças na legislação penal e civil.

Diante da defasagem da legislação brasileira que trata dos crimes digitais, o País está se tornando uma espécie de laboratório planetário para a prática de crimes digitais, para onde afluem hackers do mundo inteiro especializados no roubo de dados e identidade, fraude de cartões de crédito, pirataria e vandalismo on-line.

O consultor legislativo Fábio Luiz Mendes, um dos responsáveis pelo estudo preliminar, explica que o principal desafio para os legisladores é o de produzir leis suficientemente abrangentes para deter atividades ilegais, mas simultaneamente permissivas a fim de reconhecer os usos legítimos dos sistemas informatizados. Essa tradicional dicotomia do processo legislativo, complementa o consultor, se verifica de forma mais pronunciada justamente na adequação dos códigos criminais aos delitos digitais.

Segundo Mendes, há mais de 15 projetos de lei sobre o assunto tramitando na Casa, sendo que o PL nº 84/99, do ex-deputado Luiz Piauhylino, foi aprovado por unanimidade pelo Plenário da Câmara dos Deputados (6.11.2003), e agora tramita no Senado Federal. Outro projeto que esquenta o debate e incorpora boa parte dos demais, é o substitutivo do senador Eduardo Azeredo (PSDB-MG), que propõe alterações em algumas leis atuais, dentre outras, o Código Penal, o Código do Consumidor e o Código Penal Militar.

Países como EUA, Reino Unido, Alemanha, França e Espanha já criaram legislações próprias contra as infrações on-line e também participam de tratados internacionais que reúnem mais de 40 nações. Um dos acordos mais conhecidos para ‘caçar' criminosos, diz o Consultor Fábio Mendes, é a Convenção de Budapeste, da qual o Brasil ainda não participa por falta de uma legislação específica para tratar de crimes eletrônicos.

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Evento internacional promovido pela Vignette

A Vignette, especializada em soluções para gerenciamento de conteúdos Web e de portais de negócios, promoveu de 29 a 31 de outubro no Gaylord Texan Resort , em Dallas (EUA), uma das edições do evento Vignette Village - uma imersão de três dias para discutir negócios, tecnologia e melhores práticas para clientes. A empresa também anunciou inovações tecnológicas em diversos setores.

O evento é realizado anualmente e é formado por um mix de apresentações realizadas por clientes e parceiros. Na edição desse ano, a Petrobras, representada por Janaína Aragão e Manoel Gois, focalizou a utilização da solução Vignette Content como ferramenta que disponibiliza conteúdo e controla a programação da web tv da organização.

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Oracle e Indoc mostram solução para Gestão Documental

A Indoc e a Oracle realizaram, dia 6 de novembro, evento que mostrou soluções para empresas exercerem uma Política de Controle e Gestão Documental, com a utilização da ferramenta U niversal R ecords M anagement.

Essa ferramenta possibilita, entre outras funções: reduzir riscos e evitar ao máximo litígio, gerenciar temporalidade dos documentos, agilizar e controlar o acesso aos documentos, gerenciamento mais efetivo do controle pelo Compliance, aderência a SOX e alinhar, com a área de TI, uma única ferramenta para Gestão Documental.

 

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Parceria Winsdata e A2iA

A Winsdata Sistemas integradora brasileira de soluções e fábrica de software, com expertise em documentos, e a A2iA Corp., atuante no desenvolvimento de tecnologia para Reconhecimento Inteligente da Escrita, fecharam uma aliança para a oferta de soluções de captação remota de documentos.

De acordo com informações da Winsdata, o mercado brasileiro prepara-se para a truncagem de documentos (troca de dados e imagens) na compensação bancária, ou seja, em breve, não haverá mais troca física de documentos e sim troca de imagens, com valor legal. Este sistema permitirá uma série de benefícios para estabelecimentos e instituições financeiras.

Nos Estados Unidos, por exemplo, os atentados de 11 de setembro fizeram com que a compensação bancária no país fosse praticamente inexistente por uma semana inteira, gerando milhões e milhões de dólares em perdas. Com a introdução do Check 21, isso foi resolvido a partir de 2004. Países como Cingapura e França também já são adeptos deste sistema, que reduz tempo e custos de transporte, diminui o risco de fraudes, adianta a disponibilidade de fundos e elimina os custos de microfilmagem.

Segundo Sylvio Emygdio, diretor executivo da Winsdata, existe uma grande tendência mundial para esse tipo de solução e a aliança com a A2iA ajudará a agilizar as implementações de truncagem de documentos no país. “Somos especialistas no mercado financeiro e sabemos que a digitalização de documentos é algo que não tem mais volta. Com o nosso conhecimento na área documental e o expertise da A2iA em inteligência artificial, oferecemos a melhor solução do mercado nacional”, afirma.

 

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Documentar e EMC juntas

A Documentar, empresa que atua no desenvolvimento de soluções para estruturação, organização e gestão da informação e do conhecimento corporativo, e a EMC, provedora de soluções para armazenamento e gerenciamento de informação, acabam de firmar um acordo comercial com o objetivo de unir toda a expertise da Documentar com o portfólio de produtos e soluções para Content Management que a EMC disponibiliza ao mercado.

"Encontramos na EMC o parceiro ideal, com a competência de prover uma oferta completa no trato de registros físicos e eletrônicos, conteúdo web, colaboração, Workflow, BPM (Business Process Management) etc. Vamos oferecer serviços de consultoria de gestão de conteúdo aos nossos clientes e aos da EMC. Este acordo ajudará a atingir nossa meta de liderar o avanço das consolidações das várias disciplinas do gerenciamento da informação e conhecimento corporativo", afirma Rosália Paraíso, sócia diretora da Unidade de Negócios da Documentar.

Para Rosália, a parceria acontece em um momento ideal, quando há um crescimento exponencial do volume de dados gerados e uma maturidade e consolidação do uso dos ERPs dentro das companhias, que possibilita identificar as lacunas entre o dia-a-dia da operação e o planejamento estratégico das empresas.

"Os ERPs se tornaram a espinha-dorsal da operação dos processos de negócio e as soluções de gerenciamento de conteúdo transformam os números crescentes de registro de informação em ferramentas definitivas da governança, do risco e de compliance".

Segundo Celso Amaral, Diretor da Divisão Content Management & Archiving América Latina, a comprovada experiência consultiva de gestão de informação no mercado brasileiro da Documentar, aliada à liderança tecnológica da EMC em Enterprise Content Management , formam uma proposta única para o mercado. "Com a demanda crescente de soluções de Enterprise Content Management do mercado brasileiro, a Documentar se apresenta como a parceira certa, com conhecimento adquirido na área consultiva de gestão de informação e know-how de 22 anos de atuação. Nossas expectativas são de, no mínimo, presenciarmos um incremento de 10% no primeiro ano de atuação conjunta", afirma o executivo.

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NF-e reúne usuários no Sul

No dia 22 de setembro, em Porto Alegre , foi realizado um encontro com usuários do sistema de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e da Sucesu e-Taxug. Na ocasião, o coordenador Tributário da Vonpar, Carlos Luz, durante palestra sobre o case da empresa, comentou que implantar a NF-e não é tão caro, nem tão difícil quanto se comenta no mercado.

“O investimento total foi de R$ 165 mil, entre consultoria, hardware e horas de desenvolvimento interno”, revela Luz. A Vonpar tem uma média de emissão de notas que pode ser considerada alta - cerca de 6 mil por dia - e a meta da empresa é que até abril de 2008 todas sejam geradas eletronicamente. "Vamos começar por Farroupilha e ir virando a chave em uma filial por mês, terminando por Porto Alegre", explica Luz.

Com o uso da tecnologia, a Vonpar deve economizar R$ 0,28 por nota, ao eliminar custos de impressão e armazenamento, entre outros. "Em um ano, serão economizados R$ 429 mil. O retorno do projeto virá em quatro meses e meio", calcula Luz.

Fonte: site Baguete Diário

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Kofax promove evento

Cerca de 200 participantes estiveram num evento promovido e realizado pela Kofax, o Transform07, de 15 a 19 de outubro. Realizado em Campos do Jordão, SP, parceiros e clientes puderam reunir-se para troca de idéias e atualizações.

O evento foi dividido em três partes, sendo: Apresentação de Conteúdo Técnico (ACIS, ACS, DSS, DES), nos   dias 15, 16, 17 de outubro , Apresentação de Conteúdo Comercial (case studies, apresentações de soluções dos parceiros tecnológicos da Kofax alinhados com os produtos, novas tendências de mercado (intelligent Capture& Exchange), nos dias 18 e 19 de outubro e Treinamento para certificação : Ascent Capture 7.5, dias  15 - 19 de Outubro e Xtrata Pro 3.0, dias 15 – 17 de Outubro

O Transform07 também premiou algumas empresas, durante um jantar especial. A MI Montreal foi premiada  pelo maior valor de vendas e pelo número significativo de clientes. A DPI3 foi premiada pelo número expressivo de pedidos ( market share). A Stoque foi premiada pelo nível de investimento e a OR Info por ser o melhor birô de serviços de captação e digitalização.

Maurício Antônio ferreira, diretor de tecnologia do CENADEM, esteve presente.

 

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EMC com novo gerente

A EMC, provedora de armazenamento e gerenciamento da informação, contratou Ronaldo Stanzione para o posto de Gerente Comercial do grupo CMA – Content Management e Archiving.

Com experiência de 12 anos no mercado de TI, atuando com softwares de gestão empresarial, como ERP, CRM (Customer Resource Management) e BI (Business Inteligence), Stanzione trabalhou anteriormente na Oracle, Peoplesoft e Vantive, e também atuou nas aquisições envolvidas entre elas, como JD Edwards e Siebel. 

Ronaldo Stanzione reporta-se a Celso Amaral, Diretor do Grupo CMA para a América Latina, que coordena uma equipe de 30 profissionais divididos em quatro regiões: México, Brasil, Norte da América Latina e Cone Sul.

Dentre as principais soluções que compõe a área de CMA, está a linha EMC Documentum, que vem obtendo um crescimento exponencial. Somente no primeiro ano no País, os negócios da área cresceram 200%, em função do aumento do volume de dados e a necessidade de criar infra-estrutura apropriada para gerenciamento destes dados.

A formação da equipe de Content Managment e Archiving é parte de uma estratégia agressiva da EMC, que inclui a aquisição de diversas empresas de software nos últimos três anos, o que hoje a coloca na 6ª posição entre as maiores empresas de software do mundo, por faturamento.

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E-mail seguro para e-commerce

Para aumentar a segurança nas transações on-line e reduzir prejuízos, a WineStore, loja virtual de vinhos e acessórios, implantou a tecnologia da RPost, que detém tecnologia exclusiva de e-mail com acreditação jurídica segundo marcos regulatórios mundiais.

Com vendas exclusivamente via web, a WineStore passou a usar o E-mail Registrado há quase um ano para evitar prejuízos que vinha tendo com fraudes.

De acordo com a sócia da WineStore, Bárbara Schultz, é impossível às operadoras de cartão de crédito oferecer 100% de segurança nas compras via Internet, sendo necessário aportar softwares capazes de verificar os dados cadastrais no momento da venda. “A ausência dessas prerrogativas gerou algumas perdas”, afirma.

Assim, a empresa apostou no uso do E-mail Registrado da RPost para garantir uma prova legalmente válida do pedido, com data e horário, de acordo com o carimbo digital de tempo; confirmação do remetente, do conteúdo do pedido, do envio e do recebimento das comunicações relativas às ordens de compra e dos pedidos feitos no site.

 

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Escrituração contábil eletrônica é realidade

No final de 2006, começaram alguns testes para substituir registros de  escrituração contábil a serem entregues ao fisco, tais como: livro diário, livro razão, balancetes e balanço geral,  por arquivos digitais com certificação digital,  layout de dados específico e um modelo de planos de contas referencial por um sistema digital: o SPED – Sistema Público de Escrituração Digital.

Uma das empresas usuárias envolvidas no projeto-piloto e qualificada apta para a geração da sua escrituração contábil digital no âmbito do SPED foi a Usiminas. Em setembro de 2007, a Secretaria da Receita Federal realizou, em Belo Horizonte ,  a homologação do programa validador para Escrituração Digital Contábil (EDC)  como atributo do SPED .

A Usiminas  realizou todo o processo de testes de homologação do SPED Contábil  em parceria com a  Mastersaf, fornecedora  de soluções de gestão fiscal e tributária e conseguiu cumprir todas as etapas de testes e prazos.

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Identidade profissional com chip e certificação digital

Desde outubro de 2007, as carteiras de identidade profissional dos contabilistas estão sendo substituídas por um novo documento que traz dispositivos de segurança, dificultando a falsificação. O projeto foi conduzido e implantado pelo Conselho Federal de Contabilidade. O objetivo desta mudança é adequar a identidade profissional às novas tecnologias, proporcionando segurança e autenticidade além da modernidade, pois o novo documento contém dispositivos de segurança que dificultam sua falsificação.

Segundo Luiz Antonio Balaminut, presidente do CRC SP, o profissional precisará carregar apenas um cartão e poderá autenticar digitalmente seus documentos. “A nova carteira de identidade do contabilista inova pela tecnologia de ponta pela qual é fabricada e tem como objetivo principal evitar fraudes. É importante ressaltar que o profissional terá a possibilidade de optar pela adesão à certificação digital para facilitar o acesso a vários tipos de documentação on-line ”, esclarece Balaminut.

Ao optar pela certificação digital, o contabilista poderá acompanhar todos os processos de desmaterialização de procedimentos dos órgãos públicos, em todos os níveis. O s profissionais terão gratuitamente por um ano, o benefício da certificação digital diretamente na autoridade certificadora da Fenacon.

Com a certificação digital, os profissionais poderão utilizar, com segurança e respaldo legal, todos os serviços que possibilitam o emprego de assinatura eletrônica.

A substituição da identidade profissional será gradual e, entre os critérios previstos para esse processo, consta a solicitação, por requerimento, aos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) no qual o profissional está registrado. Em breve, todas as orientações necessárias para os procedimentos de substituição estarão no site do CFC e dos CRC's.

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Cheques. Brasil é o segundo no mundo

Aproximadamente 2, 2 bilhões de pagamentos por meio de cheques são realizados anualmente no Brasil. Esse número coloca o País atrás, somente, dos Estados Unidos, em termos de volume.

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Biblioteca de Alexandria no século XXI

Na Antiguidade, a Biblioteca de Alexandria, no Egito, com suas centenas de milhares de papiros e outros suportes, era a guardiã do maior acervo cultural e científico do mundo. Inaugurada em 295 a . C, foi destruída pelo fogo em 272 d. C por ordem do imperador romano Aureliano.

Na era digital, um projeto da Unesco, a World Digital Library, cujo protótipo entrou no ar neste mês de outubro de 2007, tornará tesouros de vários países disponíveis gratuitamente na Internet. O portal da WDL terá, na primeira fase, mapas, fotografias e manuscritos digitalizados, tudo com textos explicativos em árabe, chinês, espanhol, inglês, francês, português e russo.

Numa segunda fase, será possível consultar livros. Os usuários poderão pesquisar temas como filosofia, história, religião e ciência.

A Biblioteca Nacional brasileira foi uma das primeiras a integrar o grupo de instituições mundiais que ajudarão a criar o acervo.

Mapas e registros fotográficos raros do Brasil já foram enviados para ao acervo mundial. Oitava maior do planeta e número um da América Latina, a instituição é parceira-fundadora ao lado das Bibliotecas do Congresso dos EUA, da Rússia, da Coréia do Sul e da nova Biblioteca Alexandria, inaugurada em 2002.

É a única biblioteca da América Latina no projeto. “A idéia é fazer um grande portal da cultura no mundo. Cada país está mandando o que tem de mais precioso”, explica Liana Gomes Amadeo, diretora do Centro de processos técnicos da Biblioteca Nacional. O maior acervo digital do mundo hoje é o da Biblioteca do Congresso Americano, iniciado em 1995, com mais de 7, 5 milhões de documentos.

Fonte: Alex Almeida/ Folha Imagem – Set/2007

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Caneta digital para mestres

Alguns estudantes da PUC- CAMPINAS ( SP) desenvolveram uma caneta digital cujo objetivo é dar adeus às lousas. Batizada de Youpi!, a caneta capta e envia a um computador informações sobre sua posição e permite a digitalização do que é escrito. Assim, o conteúdo é enviado ao computador do professor e, depois, é disponibilzado para os alunos.

Numa segunda fase, pretende-se fazer uma transmissão direta para os computadores dos alunos. A Youpi! Identifica letras cursivas e de fôrma e até mesmo desenhos em 3D.

A invenção foi fruto de uma idéia para o torneio da Microsoft “ Imagine um mundo no qual a tecnologia permita melhor educação para todos”.

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Justiça totalmente digital em cinco anos

Localizado em São Paulo , no bairro da Freguesia do Ó, foi inaugurado, em julho, o primeiro fórum que dispensou completamente o uso do papel. Esse novo posto digital espera ser o primeiro de muitos que conduzirão a Justiça do Estado a uma total digitalização em até cinco anos.

O fórum da Freguesia tem três varas cíveis e duas de família. Todos os documentos que chegam em papel são digitalizados. Os advogados enviam documentos pela Internet.

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Apólice eletrônica

Reduzir o uso de papel ainda é meta na maioria das empresas grandes geradoras de documentos nesse tipo de mídia. Tradicionalmente, as seguradoras encaixam-se nessa descrição. Para superar esse obstáculo, a AGF Seguros está lançando a apólice eletrônica, em substituição aos kits que são enviados anualmente para segurados e corretores.

Nos cálculos da AGF, a certificação digital preserva uma árvore a cada 600 kits emitidos. Essa iniciativa, além de reduzir papel, confere mais segurança ao processo, visto que o corretor recebe apólice em PDF com assinatura digital, o que evita problemas com falsificações e extravios. O arquivamento em papel também é eliminado e os contratos ficam em datacenters da AGF. O projeto foi desenvolvido internamente, a um custo de U$ 100 mil. Cerca de 250 dos mil corretores da companhia já aderiam ao sistema.

 

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Oracle no mundo do GED e ECM

Uma das mais importantes empresas de tecnologia no mundo, a Oracle, descobriu as potencialidades de mercado das soluções de GED e ECM. Foi no final de 2006, com a aquisição da Stellent.

Com essa combinação, a Oracle passou a levar ao mercado soluções seguras e confiáveis que atendem às necessidades do dia-a-dia de diversos usuários. Somando-se a base de clientes da Stellent com a força de vendas da Oracle, a empresa pretende atingir os mais diversificados mercados.

Essa iniciativa foi motivo de premiação por parte do CENADEM: durante a INFOIMAGEM- 2007, a Oracle recebeu o prêmio Iniciativa do Ano.

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Justiça informatizada, sem burocracia

O Tribunal Regional do Trabalho – 4ª Região é considerado uma das máquinas mais burocráticas do País: são 2,4 milhões de processos contabilizados ao ano. No último ano, esse organismo está colocando, aos poucos, os processos no âmbito da informatização nas 24 varas que coordena.

De acordo com entrevista concedida ao ComputerWorld ( agosto/2007), o diretor de TI do TRT da 4ª Região, Eduardo K. Antonini, disse que seus principais esforços junto ao Conselho Superior da Justiça do trabalho está em cuidar das melhores práticas de governança, desenvolvimento colaborativo e melhorias na gestão dos processos, tudo isso para abrir frente, em 2008, ao SUAP – Sistema único de Administração de Processos.

Até o momento, já foram criados o gabinete virtual e o e-Jus, sistema que permite aos magistrados fazer alterações nos processos diretamente no computador, resultando na eliminação de papel ( pelo menos 4 mil folhas) e tempo. Com o e-Jus, o tempo médio de julgamento de processos trabalhista caiu de seis parta dois meses.

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Cartórios: a cultura do papel

Filas e muitos papéis. Talvez um símbolo da burocracia brasileira. Esses atributos pertencem aos 23 mil cartórios espalhados pelo País. Apesar de muitas modernizações, os cartórios ainda estão presos à idéias de que – usando processos complicados e cheios de papelada - todos devem provar que não são mal-intencionados....

Os Estados Unidos, país com 110 milhões de habitantes a mais que o nosso e uma economia muito maior, tem “apenas” 13 mil cartórios. Essa diferença evidencia a burocracia do Brasil perante outros países.

No Brasil, para reconhecer uma assinatura, o cidadão deve ir a um cartório para comparar sua letra com a que está numa ficha previamente preenchida. Nos Estados Unidos, basta assinar na frente de um notário – um cidadão comum, mas com idoneidade comprovada, perante um teste oficial, que cobra no máximo três dólares por esse serviço.

Esse notário é exemplarmente punido se cometer alguma irregularidade. Segundo dados da Associação dos Notários e Registradores e do Jornal Valor Econômico, existem 500 mil funcionários trabalhando nos 23 mil cartórios, que geram 7 bilhões em receita. Uma mina de ouro e de burocracia.

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Brasil é o 5 º no mundo a produzir spam

De acordo com uma pesquisa americana, divulgada pela empresa de segurança de internet Sophos, o Brasil é o quinto maior produtor de spam do mundo,


O estudo, que analisou 12 países, assinalou que os computadores registrados no Brasil foram responsáveis por 3,7% de todo o lixo eletrônico enviado no mundo entre julho e setembro de 2007

Os Estados Unidos continuam sendo o país que mais envia spam, com 28,4%.

Em segundo lugar, vem a Coréia do Sul, responsável por 5,2% de todo o lixo eletrônico, seguida pela China, incluindo Hong Kong (4,9%), e Rússia, com 4,4%.

Fonte: BBC Brasil - Estadão on-line