Ano 14 | Edição 87 | Julho/Agosto| Atualizada em 7/7/08 - 16h00
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Incluído em :7/7/08 Dados de mais, gerenciamento de menos
Em 2007, a EMC encomendou uma pesquisa para o IDC sobre quantidade de dados circulantes no mundo digital. O resultado, 161 exabytes, surpreendeu. A imagem que pode bem ilustrar a quantidade, de acordo com revistas especializadas em TI pela ocasião da pesquisa, era a de 12 pilhas de livros altas o suficiente para preencher 101, 3 milhões de quilômetros e chegar da Terra ao Sol.
Devaneios – ou não – à parte, o tal estudo aponta que 95% desse número é formado por dados não-estruturados ( a saber: e-mails, arquivos de textos, dentre outros, gerados no computador).
Isso significa duas coisas: oportunidades para os fornecedores de soluções para gerenciamento desses dados e também que muitas organizações não sabem disso. O estudo mostra que as empresas não têm a cultura de gerenciar dados não-estruturados e que devem considerar reestudar sua estrutura de TI, bem como implementar soluções adequadas para gerenciar, distribuir e acessar essas informações.
Já um estudo mais recente, do Butler Group, empresa européia especializada em pesquisas e consultoria de TI, confirma que as empresas têm dificuldades em gerenciar dados não-estruturados e precisam modernizar e gerenciar seu documentos e informações. O estudo também mostrou que os executivos em TI têm dificuldades para justificar iniciativas em aplicações de gerenciamento de documentos não-estruturados.
A questão da segurança é de igual importância, pois um outro estudo, esse do Panemon Institute, afirma que 84% das empresas pesquisadas acreditam que os dados não-estruturados são acessados por vários funcionários, indicando uma falha de segurança.
Em 2006, uma pesquisa, conduzida pela AIIM – Association for Information and Image Management (EUA), State of ECM Industry 2006, mostrou que, em nível mundial, 89% dos respondentes acreditam que o gerenciamento de documentos é importante para os objetivos estratégicos de suas empresas. Essa pesquisa foi realizada em nove países, incluindo o Brasil. No nosso País, a pesquisa foi realizada em conjunto com o CENADEM. No Brasil, 72% dos entrevistados acreditam na importância desse fator.
Isso justifica o interesse que o ECM – Enterprise Content Management e GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos e suas tecnologias exercem no mercado mundial.
No início de 2007, o Instituto de Pesquisas CENADEM – IPC - realizou outra pesquisa, em âmbito nacional, a Primeira Pesquisa Brasileira do Mercado de GED, estudo realizado com usuários e fornecedores das tecnologias.
A pesquisa comprovou que uma grande preocupação dos profissionais que de alguma forma tratam com a informação é quanto ao grande volume de papel que existe nos processos de negócios: 25% dos respondentes afirmaram que em suas empresas, mais de 75% da informação/documentação está em papel.
Em junho de 2008, o IPC deu início a um levantamento de informações, tendo como base o próprio banco de dados do CENADEM, único no Brasil. Trata-se da Pesquisa Estado da Arte do Mercado de GED, ECM e Tecnologias Correlatas . Dividida em dois grandes blocos, contemplou respostas de Fornecedores e de Usuários , avaliando, assim, de modo completo, o mercado do ECM e GED no Brasil.
No que tange aos fornecedores, dentre os respondentes, 91% são prestadores de serviço no segmento, 77% prestam consultoria, 71% atuam em softwares, 23%, escaners e 22% com outros serviços.
Dos fornecedores de softwares, 84% são de GED, 70% de captação de imagens de documentos, 69% para digitalização/processamento de imagens, 62% para Gestão Documental e 59% para captação de dados.
Tendo como base o universo pesquisado, os analistas concluíram que o faturamento anual bruto das empresas de ECM, GED e Tecnologias Correlatas é de R$1,5 bilhão.
Das empresas pesquisadas, 8% declaram que seu faturamento anual, em reais, está acima de 50 milhões. Com faturamento até 500 mil estão 46%, de 500 mil a 1 milhão, 13%. De 1 milhão a 5 milhões estão 17%. Onze por cento estão na faixa de faturamento de 5 milhões a 20 milhões, e 5% de 20 milhões e 50 milhões.
Então, se há dados de mais e gerenciamento de menos, os fornecedores de tecnologias para ECM e GED têm uma grande possibilidade de expandir a atuação e, paralelamente, desenvolver um trabalho de disseminação das tecnologias envolvidas pelo ECM e GED. Os números aqui mencionados são fortes indicadores que o ECM e o GED irão crescer ainda mais, e que devemos trabalhar muito.
Editorial incluído em 11/2/08
O que Lula poderia ter feito
No dia 6 de novembro de 2002, eu fiz a abertura oficial da INFOIMAGEM 2002, que teve como pano de fundo o Auditório do Centro de Convenções Frei Caneca. Nessa época, para quem se lembra, o Presidente Lula tinha acabado de ser eleito para seu primeiro mandato. Tomaria posse em janeiro do ano seguinte. Foram também eleitos os novos Governadores de Estados.
Lembrem-se que naquele momento, o grande anseio e sonho dos brasileiros era colocar um ponto final na corrupção, maracutaias, roubos e outros que tais!
O meu breve discurso de abertura, para cerca de 700 mil pessoas, eu o concluí com a seguinte alocução:
“ Para encerrar nossa apresentação, o CENADEM pede licença para deixar esta mensagem:
Se o novo Governo Federal e os Novos Governos Estaduais quiserem realmente:
• Colocar um ponto final nas fraudes
• Extinguir a sonegação de impostos
• Terminar com a corrupção
• Aumentar a produtividade dos organismos governamentais
• Desentupir os canais de comunicação
• Eliminar uma gigantesca burocracia
• Prestar excelentes serviços ao cidadão
• Atender melhor o contribuinte
• Agilizar serviços de segurança
• Economizar vultosos recursos
Então devem ELEGER, como instrumento e ferramentas vitais, o GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos com todas as suas tecnologias correlatas, como: Document Imaging, Document Management, Workflow, OCR/ICR, RIM - Records and Information Management, COLD/ERM, Forms Processing e EDMS.
No debate na televisão, horas antes de sua eleição, Luiz Inácio Lula da Silva reclamou que o Brasil nem sequer dispõe de uma base de dados nacional, com as impressões digitais de toda a população.
Esse anseio do Presidente eleito é FACILMENTE solucionável através dos sistemas de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos”.
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Editorial incluído em 9/1/08
AIIM international, o maior evento do mundo na área de TI
Com mais de 60 anos, a AIIM International é hoje a maior entidade do mundo no relacionado ao gerenciamento da imagem, informação e todas as suas tecnologias, que culminam no ECM – Enterprise Content Management.
Começou modestamente, como a National Microfilm Association, e para refletir mudanças no mercado, anos mais tarde passou a chamar-se National Micrographics Association.
Desde as vésperas do ano 2000, a AIIM International rebatizou-se como The ECM Association, refletindo uma tendência de mercado, mas que ainda está em fase de aceitação em muitos países do mundo, dentre os quais, o Brasil.
Não faltam experts na indústria para propagar que ECM é uma sigla de marketing para alavancar a venda de alguns produtos relacionados. Qualquer que seja o ponto de vista e qualquer que seja o enfoque dessas premissas, vem aí mais uma AIIM International Exposition and Conference.
O acontecimento de dimensões monumentais será realizado de 3 a 6 de março de 2008, no enorme Boston Convention and Exhibition Center.
Esse acontecimento congrega executivos e profissionais de todos os tipos de atividades humanas e de mais de cem países.
Segundo Patrick Gallagher, Show Director do evento, “esse é o único lugar do mundo que pode dar as respostas para as soluções que você necessita. Será muito maior e melhor do que nunca”.
As sessões técnicas serão divididas em 20 tracks, com a previsão de 140 conferencistas usuários da indústria, do governo e renomados cientistas da informação.
Na exposição, os visitantes encontrarão mais de 200 empresas líderes do mercado.
John Mancini, presidente da AIIM International, espera mais de 10 mil profissionais de TI e outras áreas, que participarão do congresso, para aprenderem as últimas inovações no segmento do Gerenciamento do Conteúdo e da Informação.
Algumas das principais áreas cobertas pelas sessões técnicas incluem:
- Content Management
- Document Management
- Records Management / Compliance
- Search / Acesso à informação
- Imaging / Captação de Dados
- Business Intelligence
- Business Process Management
- Portais / Colaboração
- Classificação / Ferramentas de Taxonomia
- Armazenamento / Segurança
Para conhecer a programação completa desse evento sem precedentes, acessar www.aiimexpo.com/aiim1
Esse ano, a AIIM International terá debaixo do mesmo teto dois outros grandes congressos e exposições. Um deles é a On-Demand e o outro, a Xplor International. A promoção geral está por conta da Questex Media Group.
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Antonio Paulo de Andrade e Silva, MIT,
editor do Jornal do GED on-line e diretor do CENADEM |
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