As últimas notícias do cenário do GED e suas tecnologias
Perry Anthony na abertura do curso CDIA+ do CENADEM
Dias 8, 9 e 10 de outubro foi realizado no auditório do CENADEM mais um curso de especialização e preparação para Certificação CDIA+ Certified Document Imaging Architect.
Na abertura do curso, esteve presente Perry Anthony, Director of Business Development da CompTIA – Computer Technology Industry Association, EUA, desenvolvedor do teste para certificação CDIA+.
Na foto, Antonio Paulo, diretor do CENADEM, à esquerda, e Perry Anthony.
Perry Anthony disse para os alunos do curso sobre a importância do CENADEM no desenvolvimento e promoção desse programa no Brasil. Enfatizou, ainda, que “graças às contribuições do CENADEM, o teste está hoje disponível também em Português”.
Na foto, participantes reunidos para o CDIA+, dias 8, 9 e 10 de outubro.
No curso, estiveram presentes profissionais e executivos de empresas privadas e organismos do governo de diversas regiões do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Jundiaí (SP), Maceió, Natal, Brasília, Salvador, Cuiabá, Porto Alegre e Curitiba.
A INFOIMAGEM-2007 recebeu a TKN – The Know Network, instituição internacional que certifica organizações em termos de excelência na Gestão de Conhecimento, usando uma metodologia de critérios específicos. São oito critérios, usados mundialmente para a avaliação de processos de Gestão do Conhecimento e inovação. O objetivo da TKN é aumentar o número de empresas brasileiras presentes no ranking mundial dos destaques em Gestão do Conhecimento.
A TKN está sediada em Londres e presente em mais de 20 países. Prepara para sua primeira ação no Brasil: o Global MAKE ( Most Admired Knowledge Enterprise) Conference 2007, dias 29, 30 e 31 de outubro no Centro de Conferências Amcham, em São Paulo. A expectativa é reunir aproximadamente 500 congressistas e mais de palestrantes.
Critérios MAKE:
Criação de uma cultura baseada em conhecimento.
Desenvolvimento dos trabalhadores do conhecimento através de gerências.
Desenvolvimento de produtos, soluções e serviços baseados no conhecimento.
Captação e medição do capital intelectual da organização.
Criação de um ambiente colaborativo e de compartilhamento do conhecimento.
Materialização do conceito de aprendizagem organizacional.
Geração de valor a partir do conhecimento gerado pelo cliente.
Transformação do conhecimento corporativo em prosperidade.
Na Internet Discursos históricos estão no site da Câmara
O conteúdo de discursos de grandes personalidades da política brasileira agora estão disponibilizados na Internet, no site da Câmara dos Deputados. Organizado pela Coordenação de Históricos de Debates do Departamento de Taquigrafia, o “Escrevendo a História” poderá ser acessado no portal da Câmara (www.camara.gov.br) na página "História da Câmara”
O presidente da Câmara, Arlindo Chinaglia, lançou o Escrevendo a História, página no portal da Casa na Internet que dá acesso a discursos históricos proferidos no plenário de 1946 até 1990. Ulysses Guimarães, Tancredo Neves, San Tiago Dantas, Miguel Arraes, Charles de Gaulle e Principe Akihito são alguns personagens que compõem o acervo disponibilizado.
Os discursos poderão ser acessados em três formatos: o texto integral em PDF; a publicação no Diário da Câmara dos Deputados ou do Congresso Nacional; e o áudio. O material é dividido em duas séries – Brasileira e Estrangeira.
A Série Brasileira é uma amostra de pronunciamentos de parlamentares, alguns dos quais proferidos em momentos de crise política ou de comemoração cívica, colocando-se, assim, como um retrato vivo da história recente do Brasil. O primeiro grupo da Série Brasileira inclui discursos constantes de seletas históricas de pronunciamentos de deputados no período de 1946 a 1988, dos quais foi possível a recuperação tanto dos arquivos impressos quanto dos arquivos sonoros. Ao longo do tempo serão introduzidos outros pronunciamentos.
A Série Estrangeira apresenta discursos pronunciados por autoridades estrangeiras em visita oficial ao Brasil, notadamente chefes de Estado ou de Governo. A intenção é, ao longo do tempo, disponibilizar todos os discursos de visitantes oficiais, organizados por décadas. A primeira amostra de discursos teve como parâmetro de seleção, além da importância de cada um deles, a existência do áudio. O período inicialmente abrangido é o de 1946 a 1988.
O mercado de softwares para captação de documentos cresce 17%
Revendedores preocupados com a saúde atual e futura do espaço para captação de documentos serão encorajados por um recente relatório lançado pela Harvey Spencer Associate, Inc. (HSA). O relatório, intitulado Worldwide Document Capture Software Market 2006-2010, mostra que esse mercado está crescendo, apesar do aumento no número de transações eletrônicas substituindo papel.
O relatório mostra que o espaço total da captação de documentos era o equivalente a US$1,3 bilhão, em 2006, e cresceu 16,6%, entre 2005 e 2006. O relatório também estima que o mercado crescerá o equivalente a US$ 2,42 bilhões em 2010.
A HSA separa o mercado em quatro segmentos: captação ad hoc; captação distribuída e em lote; captação para transação e gerenciamento de processos; e conversão full text – todas cresceram mais de 10% em 2006.
O crescimento mais rápido foi no segmento de captação distribuída e por lotes: 23%. Gerenciamento de transação cresceu 11%, refletindo o aumento na adoção do IDR (reconhecimento inteligente de documentos) e processamento de faturas.
A captação ad hoc, conduzida pela adoção dos equipamentos multifuncionais para digitalização cresceu 19%. O full text também mostrou crescimento de dois dígitos, refletindo o aumento no uso de aplicação OCR baseado em servidor.
“Processamento de faturas é um excelente exemplo de como um processo básico de captação pode evoluir para tornar-se a chave front-end e transacional para os processos de negócios”, diz Harvey Spencer, presidente da HSA. “ A automação do processamento de faturas permite que a fatura em papel seja digitalizada, processada e verificada e paga sem a intervenção humana”.
A economia em trabalho e benefícios são significantes, e grandes companhias estão instalando estes sistemas mundialmente.
A empresa iniciou suas atividades em 1986. De lá para cá, marcou esse trajeto com inovações em seu segmento de atuação: escâners.
De acordo com informações da própria empresa, foi a primeira a lançar, em 1997, o escâner de mesa formato A3 e, em 1998, um modelo, também de mesa, multi-imagem com preço realmente acessível. Em 1999, lançou o primeiro periférico multifuncional de Taiwan e segundo no mundo. Em 2002, o menor escâner portátil formato A4, seguido pelo mais fino escâner CIS de mesa, em 2003.
As inovações não pararam. Em 2004, lançou um modelo de mesa para formato A5, além de uma web câmera com movimento panorâmico de inclinação e foco e escâners para filmes com resolução de 7200 DPI, bem como um modelo para livros. Em 2005, solução para videoconferência e, em 2006, escâner duplex com recursos para cartões em relevo.
Na INFOIMAGEM-2007, mostrou inovações em sua série ADF, PL7000 e PL812, a nova série D28 de escâners portáteis duplex, o OpticalCard821, a tiny footprint card( não consegui tradução!) e escâner, além de outros produtos.
Está baseada em Taiwan e tem filiais na Europa , Estados Unidos e Brasil.
"Os avanços tecnológicos nas últimas décadas apresentaram soluções ao mercado que atualmente se caracterizam pela dependência em ferramentas e aplicações digitais com foco na agilidade, praticidade e rapidez entre interação e comunicação de pessoas, empresas e governos. Essa relação permite a elevação de diversos índices como de prestação de serviços, ganho de produtividade, redução de custos, bem como auxiliar no suporte a característica de “mercado globalizado”.
Sabemos que o uso de aplicações baseadas em GED é fundamental para criação de um ambiente estruturado e preparado a prover suporte aos processos e procedimentos que visam formas de execução das atividades, dentro e fora das empresas, com retorno vantajoso.
Entretanto, a transição entre os conceitos baseados em papel e o paperless não é tarefa facilmente aceita, mesmo com todos aqueles indicativos que possam dar a falsa sensação do contrário. O motivo principal dessa desconfiança está sob a ótica da segurança aplicada, talvez o ponto mais forte das divergências existentes, por essa estrutura ser baseada em um ambiente frágil e passível constantemente a falhas e vulnerabilidades.
A certificação digital, seguindo os conceitos de terceira parte confiável – lógica utilizada pelos cartórios para reconhecimento entre pontos distintos uma transação - é a única ferramenta de mercado com condições de transferir a credibilidade dos documentos baseados em papel para o ambiente eletrônico, assegurando autenticidade, integridade, privacidade e não-repúdio das informações.
Também conhecida com ICP (Infra-estrutura de Chave Pública), quando suas ações de assinatura digital e criptografia são associadas às características de segurança existentes nas aplicações citadas anteriormente, possibilita a fixação de um cenário em que a segurança deixa de ser preocupação e passa a ser fator diferencial e de orgulho nas empresas. E baseada no uso de chaves criptográficas e de padrões internacionais de regulamentação e segurança, essa tecnologia possui presença mundial significativa por apresentar funcionamento padrão de aplicabilidade que permite ser reconhecido em diversos países do globo, mantendo assim a convergência entre as informações trocadas.
Em ambiente empresarial, a certificação digital possibilita suporte na criação de novas aplicações e soluções em que as corporações possuam acessos e possam estabelecer relacionamentos com funcionários, fornecedores e clientes, de maneira autêntica, íntegra e sem repúdio. Assinatura digital ou criptografia de documentos como contratos, planilhas, e-mails e etc, eliminam a necessidade de impressão ou dependência de papel nas transações, reduzindo custos administrativos envolvidos na busca de assinaturas, registros em cartórios entre outros, que são necessários no meio tradicional. Ou seja, a empresa pode estabelecer através do uso de GED com a certificação digital, elos de relacionamento com toda a cadeia de valor do seu business de forma segura e ágil.
É com esse mesmo conceito que, após da promulgação da MP 2200-2, de 24 de Agosto de 2001, e do Decreto nº4414, 7 de Outubro de 2002, o Governo Brasileiro deu passo importante para expansão dessa realidade em âmbito nacional, possibilitando assim a criação de medidas reguladoras, portarias e decretos que induzem ou regulamentam a utilização dessas soluções nas administrações públicas e privadas, sem se descuidar da segurança e garantindo o valor legal frente aos tribunais do País.
Entre alguns exemplos de medidas tomadas visando erradicar o uso de papel na administração pública brasileira estão: a portaria Nº 259 e da instrução normativa nº 696 da Receita Federal e;o Padrão TISS da ANS; SUSEP - SP nº 227, entre outras existentes no ambiente da federação.
Contudo, a adaptação das tecnologias associadas, GED e Certificação Digital, é a representatividade do elevado grau de maturidade que uma infra-estrutura administrativa corporativa pode ter frente aos novos tempos, bem como se mostra um excelente plano de ação para obtenção de ganhos, seja por lucros imediatos com os reflexos dos dados de produtividade/serviços prestados, assim como na redução ou extinção dos custos inerentes a fraudes, roubos, extravios e demais falhas que o ambiente físico, baseado em papel, também nos oferece.
Em posse dessa identidade virtual podemos conseguir, através da Receita Federal – 24 horas por dia –, uma cópia de declaração enviada do IRPF dos últimos dois anos, do ITR (Imposto Sobre a Propriedade Territorial Rural) e IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), consultar dados cadastrais de seu CPF e alterá-los, verificar sua situação fiscal perante a RF, fazer pagamentos e passar procurações eletrônicas. Isso sem falar nas facilidades em relação a cartórios. Através do Cartório 24 Horas, é possível solicitar certidões de qualquer natureza ou cidade e receber onde estiver, incluindo no exterior. E não pára por aí:possibilidade de advogados peticionarem ações e iniciar processos, médicos podem trocar protocolos de tratamento e exames assinado digitalmente aumentando a agilidade na troca de informações em benefício dos pacientes.
Melhor impossível, certo? Errado. De nada valem as facilidades e utilizações do sistema, sem a devida responsabilidade que cabe a cada um de nós. A nossa chave privada e assinatura digital não podem, de forma alguma, escaparem de nós mesmos. A instituição da certificação digital não aceita o repúdio à operação. Ou seja, a falta presencial não justifica ao usuário do sistema negar posteriormente a realização daquela transação.
Sem a menor sombra de dúvida, o avanço da tecnologia cada vez mais nos trará inúmeras facilidades. E com isso a necessidade de aprimoramento e atualização constante são cada vez mais necessárias para garantir a segurança no ambiente virtual.
* Mauro De Martino Júnior Presidente da Federação dos Contabilistas do Estado de São Paulo - Fecontesp
