Novos tracks

Para esta INFOIMAGEM, serão apresentadas diversas conferências, baseadas nos tracks (áreas de interesse), abaixo descritos:

Automatizar processos de negócios com ferramentas de Workflow é o caminho que as empresas adotam para aumentar a produtividade e melhorar continuamente o controle dos negócios.Implantar Workflow está mais relacionado à mudança de cultura do que à instalação de uma ferramenta de software. Exige análise, modelagem dos processos, mas permite melhoramentos e maior controle dos fluxos de documentos.

O termo que melhor reflete toda esta logística é BPM - Business Process Management. Automatiza processos tradicionais de pastas em papel, integra sistemas, automatizando e integrando processos diversos.

Conferências que detalharão como obter vantagem progressiva com a terceirização de processos de negócios.
BPO é a terceirização de processos de negócios com o uso intenso da tecnologia da informação. Em outras palavras, é a transferência da gestão e execução de um ou mais processos de negócios, ou de todas as funções do negócio, a um fornecedor externo.

O conteúdo não-estruturado entra na infra-estrutura de Tecnologia da Informação de uma empresa a partir de uma ampla variedade de fontes: e-mails, documentos em papel, documentos eletrônicos... e tantas outras. Mas, independentemente de como tais documentos entram nas empresas, precisam fazer parte do repositório de conteúdo para que possam ser devidamente utilizados nos processos de negócios. Além disso, devem ser facilmente localizados e ter seu ciclo de vida gerenciado. De acordo com a brochura ECM na sua empresa, publicação do CENADEM, com insumos da AIIM – Association for Information and Image Management, Capture é o modo como o conteúdo eletrônico ou em papel para seu repositório de conteúdo para ser reutilizado, distribuído e armazenado. Do cenário do Capture fazem parte outras técnicas, como a digitalização, a indexação, o Document Imaging, reconhecimento de caracteres, Document Imaging.

Certificar os documentos digitalmente, dando-lhes valor de original, tem sido o sonho dos projetos de Gerenciamento de Documentos Eletrônicos, que já se tornou realidade para os documentos que nascem de forma eletrônica e vem cada dia mais sendo adotado pelas empresas. Mesmo os documentos digitalizados, cujas imagens são consideradas cópias eletrônicas, podem ser autenticados com fé pública, através da Certificação Digital. Este track detalhará aspectos legais, técnicos e sistêmicos da Certificação Digital, mostrará as suas aplicabilidades e apresentará os casos de sucesso já implantados no Brasil

Track que trará conferências relacionadas à definição e uso de tecnologias dedicadas a aprimorar o uso das tecnologias do GED e ECM, bem como metodologias e outros sistemas de apoio ao funcionamento, desempenho e implementação dessas tecnologias.

ECM, Gerenciamento de Conteúdo Corporativo ou somente Gerenciamento de Conteúdo é o termo utilizado para representar o guarda-chuva das tecnologias para gerenciamento de todos os conteúdos não-estruturados da empresa. Conteúdos não-estruturados representam 80% das informações disponíveis nas empresas; os 20% restantes são os sistemas de processamento de dados, nos quais as informações estão em tabelas de banco de dados. O GED e todas as suas tecnologias estão dentro de ECM. O ECM incorpora, também, tecnologias para gerenciamento de vídeo e som, gerenciamento de e-mail e todas as demais relacionadas abaixo.

O termo GED foi criado pelo CENADEM, na década de 80, para traduzir o termo EDM - Eletronic Document Management. O GED, hoje, já faz parte do vocabulário das empresas, mas são poucas as pessoas que conhecem realmente sua amplitude. Muitos o confundem com uma das suas tecnologias, Gerenciamento de Imagem. O GED representa um conjunto de tecnologias, conforme abaixo, sendo que tais tecnologias foram sendo incorporadas ao termo ao longo do tempo. No final da década de 80, era somente Imagem, em substituição ao microfilme, mas depois veio o Workflow, Gerenciamento de Documentos Digitais, COLD etc.

Gerenciamento do Conhecimento como estratégia de competitividade ou Inteligência Competitiva são características básicas para manutenção da liderança de muitas empresas no mercado.

A SBGC - Sociedade Brasileira do Gerenciamento do Conhecimento participa ativamente da escolha das sessões de modo a garantir que o participante tenha acesso não só aos conceitos, como tendências, melhores práticas e aprenda através de casos práticos como deve proceder para alcançar sucesso nos seus projetos de Gestão do Conhecimento.

O tema Gestão Documental é muito abrangente. Cobre desde a organização documental, aspectos legais de guarda, conformidade, tipo de mídia até os planos de contingência. Em algumas empresas, a área de documentação, responsável por essa gestão, é que define as tecnologias de GED ou ECM que deverão ser utilizadas para cada tipo de documento ou conteúdo. Records Management está na agenda dos treinamentos e estratégias das empresas. Certificações na área de TI com base na lei Sarbanes Oxley tem sido um dos itens tratados nessa gestão. Gestão Documental tem por objetivo o gerenciamento do registro dos documentos na empresa, diferenciando-se de Content, que tem por objetivo o gerenciamento e guarda dos conteúdos. Aprenda as diferenças entre essas tecnologias, quais são os produtos de mercado e casos de aplicações.

Temário dedicado a focalizar tecnologias emergentes que estejam diretamente relacionadas ao tratamento do ciclo de vida de documentos, informações e contéudo, ao GED, ECM e demais tecnologias relacionadas.

Gerencia a criação, atualização e disponibilização dos conteúdos na web. É utilizada para disponibilizar o conteúdo armazenado nos diversos repositórios das empresas, tanto informações estruturadas, como as não-estruturadas.