A experiência da Lacerda & Franze Advogados Associados para tratar as imagens captadas pelas câmeras digitais nos Fóruns, fazendo com que as imagens tenham uma qualidade melhor, e melhorar a qualidade nos processos de digitalização, tratamento de imagem e disponibilização dos documentos originados em papel e arquivos eletrônicos (word, excel, etc.). Detalhamento da solução modular, onde as páginas dos processos captados através das câmeras fotográficas digitais nos fóruns são tratadas pelo módulo de captação e tratamento de imagem e indexadas na solução, utilizando os índices pré-definidos pela Lacerda & Franze Advogados Associados . Como se dá a digitalização. Assim que são digitalizados e indexados, as imagens geradas ficam a disposição dos advogados para pesquisa via estações desktop e/ou web, permitindo também a indexação dos pareceres gerados nos sistemas word e excel, bem como o envio dos documentos pesquisados através de e-mail e/ou a geração de CD/DVD diretamente na solução, pelo advogado, dependendo do perfil de autorização configurado pelo administrador do sistema. Os benefícios: a redução do consumo de insumos (impressão) e de cópias de documentos/processos; redução do tempo de pesquisa dos documentos/processos; melhor atendimento às solicitações dos clientes; disponibilização dos documentos/processos aos advogados envolvidos, simultaneamente; redução de custos operacionais e sistemas; usuários utilizando ferramentas conhecidas, minimizando os esforços de treinamento e de gestão de mudanças; melhora na produtividade e qualidade; maior agilidade no processo reduzindo eventuais multas por atrasos no cumprimento dos prazos judiciais e/ou incidência de impostos e juros; maior controle e gerenciamento dos processos; maior facilidade na disponibilização e envio de documentos para os clientes e/ou ambiente externo; maior segurança e confiabilidade na guarda de documentos; redução à zero na perda de documentos.

Conferencista

Oerton Fernandes de Vasconcelos e Silva, Diretor de Marketing, SML, São Paulo