As prefeituras devem prestar contas periodicamente da administração pública, através de documentos. Em se tratando de documentação em papel, essa tem sido uma tarefa lenta e de difícil controle. Mas essa realidade está mudando. No Ceará, o Tribunal de Contas dos Municípios já recebe relatórios bimestrais e quadrimestrais em formato digital. E no Rio Grande do Sul a Corag prestará serviços de digitalização para prefeituras do estado. Como essas duas empresas, utilizando os softwares da Prodimage, oferecem serviços que facilitam a prestação de contas públicas. No Ceará, a C3O presta consultoria às prefeituras do Ceará para digitalização de documentos. Ela trabalha para oferecer uma solução de digitalização que atenda as prefeituras, não só para digitalizar e localizar documentos, mas também manter uma cópia de segurança em local apropriado e passível de consulta. E no Rio Grande do Sul, quais são os projetos que a Corag irá implementar visando a prestação de serviços de digitalização. Na Corag a necessidade de digitalizar o acervo do Diário Oficial do Estado trouxe a idéia de tornar a Imprensa Oficial do Rio Grande Sul a gestora dos projetos de GED para todo o estado. Ela irá digitalizar acervo histórico da Secretaria de justiça e da secretaria de Obras, além de mapas e projetos do Aduaneiro.

Conferencista

Fabiana Magalhães de Campos, Gerente Comercial e Marketing, Prodimage, Belo Horizonte