A crescente globalização e o atual momento do mercado, em que as empresas enfrentam desafios altamente complexos, onde a velocidade e a precisão na tomada de decisões fazem o diferencial de competitividade, um dos pilares que suporta esse cenárioé o processo de conversão de dados em informações corporativas. A Gestão Documental tem o objetivo de disponibilizar com rapidez as informações contidas nos documentos produzidos no setor, gerenciar a ocupação do espaço físico, assegurar o tratamento específico para a documentação administrativa e informativa da instituição, bem como agilizar a recuperação da informação para a Companhia. O projeto de Gestão Documental da Cemar contempla toda a gestão de documentos existente na companhia. As principais inovações do projeto são a automatização do tratamento de notas fiscais com captação automática (OCR/ICR) das informações existentes nas mesmas, o controle dos processos de aprovação de empresas solidárias e a integração com ERP (SAP). As soluções do são o tratamento técnico arquivístico, higienização, análise, avaliação e seleção de documentos, organização de documentos de acordo com as técnicas de arquivologia vigentes, gestão de arquivos físicos, digitalização documentos, captura e processamento de notas fiscais de fornecedores bem como gestão da responsabilidade solidária.

Conferencista

Clayton Malheiros, Gerente, Cia Energética do Maranhão ( CEMAR), São Luiz