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O GED no ERP
Mesmo tendo implantado sistemas de ERP, as empresas ainda
têm as seguintes quatro principais dificuldades:
1 - Quando necessitam de um documento, ele está arquivado
em papel com as tradicionais limitações do seu
manuseio.
2 - Os processos são lentos e não têm
um "motor" que os movimente e que controle seu andamento,
prazos e tarefas dentro da empresa.
3 - A quantidade de dados gerados pelo ERP aumentou muitas
vezes o volume de informações disponível
dentro da empresa. Armazenar e consultar essas informações
de forma rápida e inteligente tornou-se um fator crítico.
4 - A quantidade de documentos eletrônicos também
aumentou. É necessário o controle de versões,
histórico de uso, segurança de acesso e, principalmente,
um enfoque corporativo de utilização integrado
aos processos de negócios do ERP.
A única alternativa para superar essas dificuldades
é a utilização das soluções
de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, integradas
ao ERP. É por isso que vários fornecedores de
ERP já estabeleceram parcerias com empresas de GED.
Implementar recursos de imagem, Gerenciamento Eletrônico
de Documentos, workflow, COLD/ERM e Knowledge Management integrados
ao ERP, e via web, é a solução para aumentar
a eficiência e produtividade na gestão do seu
negócio, gerando os indispensáveis diferenciais
de competitividade.
Workflow no contexto do ERP
Workflow e ERP, independentes, proporcionam benefícios
no aumento da eficiência nos negócios.
Trabalhando juntos possibilitam uma abrangência maior
promovendo benefícios para toda a organização.
Quando falamos de workflow estamos nos referindo a um software
que automatiza e controla os processos de negócio de
uma empresa.
Como exemplo de processos de negócios, temos departamento
de compras, área de crédito em bancos, sistemas
de sinistro em seguradoras e até mesmo os sistemas
de reembolso de despesas.
Os sistemas de ERP permitem que as empresas tenham seus sistemas
de planejamento e controle juntos. Geralmente uma solução
de ERP tem integrada os módulos de finanças,
fabricação, distribuição, logística
e de recursos humanos.
Numa solução de ERP, tem-se um workflow embutido
permitindo agilidade dentro de cada módulo, bem como
proporcionando a integração entre todos os módulos.
Esses fluxos de workflow são de propriedade exclusiva
dos fabricantes de ERP.
Os módulos de ERP implantados estão totalmente
integrados entre si, mas muitas vezes tem-se a necessidade
de integração com outras áreas da empresa,
como aplicações legadas, ERM, CRM, gerenciamento
de documentos e outras. Nesses casos, o uso de ferramentas
de workflow de terceiros permite a integração
do ERP a todas as aplicações existentes na empresa,
gerando ganhos muitos maiores.
O uso de workflow soluciona uma das grandes dificuldades do
ERP
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