| CAPTAÇÃO
É o modo como o informações e documentos,
eletrônicos ou em papel, passam para um repositório
de conteúdo para reutilizar, distribuir e armazenar
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ARMAZENAMENTO
É onde se coloca o conteúdo e como você
o encontra novamente.
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GERENCIAMENTO
São as ferramentas e técnicas para mover
conteúdo pela organização e monitorar
o desempenho delas.
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DISTRIBUIÇÃO
Como você consegue o conteúdo certo para
o público certo no dispositivo certo. (Acesso)
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PRESERVAÇÃO
As suas opções para armazenamento a longo-prazo
do conteúdo essencial de sua empresa.
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Agregação
O processo de combinar a entrada de dados de criação
e autoria de diferentes ferramentas e outros sistemas.
COLD/ERM
Armazena e indexa saídas de computador (principalmente
relatórios) em discos magnéticos, discos
ópticos e fitas magnéticas. Uma vez
armazenados, os relatórios podem ser acessados,
visualizados, impressos, transmitidos por fax ou distribuídos
pela Internet. Freqüentemente usado para aplicações
de contas pela Internet.
Categorização
Organiza documentos, páginas web e outros conteúdos
em um agrupamento lógico baseado no próprio
conteúdo.
Document
Imaging
Processo de captação, armazenamento
e busca de documentos, independentemente do formato
original, usando microformas e/ou imagem digital (digitalização,
OCR, ICR etc).
Eforms/WebForms
Formulários desenhados, gerenciados e completamente
processados num ambiente eletrônico.
Forms
Processing
A habilidade de um software aceitar formulário
digitalizado e extrair dados das caixas (campos) e
linhas para alimentar banco de dados. Software usualmente
inclui a habilidade de tirar a máscara do formulário
para aumentar o nível de reconhecimento. Reconhecimento
inteligente de documento identifica automaticamente
os tipos de documentos através de layout e
estrutura do documento.
HCR
Reconhecimento de Caracter Manuscrito – Tecnologia
OCR desenvolvida para transformar imagens de caracteres
manuscritos em código ASCII.
ICR
Reconhecimento Inteligente de Caracteres – Forma
avançada de tecnologia OCR que pode incluir
capacidades como aprender fontes durante o processo
ou usar o contexto para fortalecer probabilidades
de reconhecimento correto ou reconhecer caracteres
manuscritos.
OCR
Reconhecimento Óptico de Caracteres –
Técnica pela qual imagens de caracteres podem
ser identificadas por máquina e assim serem
convertidas em códigos processáveis
por computadores.
OMR
Reconhecimento Óptico de Marca – Detecta
presença ou ausência de marcas em áreas
definidas, usado para processar questionários,
testes padronizados etc.
Indexação
Identificação de atributos específicos
de um documento ou registro da base de dados para
facilitar a busca.
Design
de entrada
Modelos usados para habilitar autores para facilmente
colocar conteúdo num sistema customizado, baseado
no tipo e formato do conteúdo que será
inserido.
XML
eXtensible Markup Language – Um padrão
estabelecido, baseado na SGML – Standard Generalized
Markup Language, desenvolvida para facilitar a construção
de itens padronizados de dados. Também usado
como um mecanismo genérico de troca de dados.
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Trilhas
de auditoria
Registro de quem fez mudanças, quando e quais,
para efeito de contabilidade.
CD-ROM
Compact
Disc Read Only Memory – Disco óptico criado
por um processo de masterização e usado
para distribuir informação apenas de leitura.
Check
In-Check Out
Assegura
que somente uma pessoa pode trabalhar num documento
a qualquer tempo.
Content
Management System
A
capacidade de gerenciar e rastrear o local e relacionamento
entre conteúdos dentro de um repositório.
Data
Warehouse
Repositório
central para todos, ou a maioria, dos dados estruturados
da organização.
Database
1
– Coleção eletrônica de registros
armazenados num arquivo central e acessível por
muitos usuários e para muitas aplicações.
2 – Coleção de elementos de dados
dentro de registros ou arquivos que têm relacionamento
com outros registros ou arquivos. Banco de dados relacionais
são mais comuns – o dado é armazenado
em linhas, colunas e tabelas padronizadas. Banco de
dados em XML são tecnologia em desenvolvimento.
DVD
Digital Versatile Disc – Disco óptico de
120 mm no qual vídeo digital, áudio, dado
e imagens podem ser armazenadas. Disponível nos
formatos R, RW, e ROM.
Sistema
de Arquivo(Diretórios)
O
modo pelo qual arquivos são nomeados e onde estão
alocados logicamente para armazenamento e busca mais
comumente numa estrutura hierárquica de árvore
(diretórios).
Magneto-óptico
Gravar
dados usando combinação de meios ópticos
e magnéticos para trocar a polaridade de um campo
magnético na mídia de gravação.
O dado pode ser apagado ou regravado.
NAS
Pode ser parte da SAN. Armazenamendo direto no HD ligado
a rede de trabalho para prover acesso à informação.
Disco
óptico
Mídia
que aceita e retem informação na forma
de marcas ou densidade de modulação numa
camada de gravação que pode ser lida com
um feixe de luz óptico.
RAID
Redundant
Array of Independent Disks – Armazena os mesmos
dados em múltiplos HDs para melhorar o desempenho
e tolerância a falhas.
Repositórios
Parte
do sistema de Document Management. Funcionalidade específica
para controlar o check in/out de material, controle
de versão e pesquisa junto a atributos definidos.
Retrieval
Procedimento
de busca e de extração de registros e
conteúdo da base de dados.
SAN
Uma
rede de trabalho com alta velocidade que conecta sistemas
de computadores e elementos de armazenamento e permite
o movimento de dados entre o sistema de computadores
e elementos de armazenamento e entre os elementos de
armazenamento.
Fita
Mídia
de armazenamento magnética. Tamanhos padrão
são 8mm, 1/8 polegada, ¼ polegada, ½
polegada, 4mm DAT (Digital Áudio Tape) e DTL
(Digital Linear Tape) em rolos ou cassetes.
Controle
de versão
Procedimentos
para identificar o autor e as seqüências
de diferentes versões do documento.
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Colaboração
Ferramentas (autoria colaborativa, videoconferência,
quadros compartilhados etc) que permitem a usuários
trabalharem o mesmo conteúdo num ambiente comum.
Document
Management
–
Software que controla e organiza documentos pela empresa,
incorpora captação de conteúdo
e documento, Workflow, repositórios de documento,
sistemas de saída e COLD/ERM e sistemas de
busca de informação.
Web
Content
Management
Uma tecnologia que direciona a criação
do conteúdo, revisão, aprovação
e processo de publicação de conteúdo
baseado na web.
Workflow/BPM
(Gerenciamento de Processo de Negócio)
Automação
de processos de negócio no todo ou em parte,
em que documentos, informação ou tarefas
são passadas de um participante a outro para
ação, de acordo com regras estabelecidas.
Um processo de negócio
é um conjunto de fluxos de trabalho logicamente
relacionado, passos de trabalho e tarefas que provêm
um produto ou serviço para clientes. BPM é
um mix de gerenciamento de processos e Workflow com
tecnologia de integração de aplicação.
Gestão
Documental - Records Management
Capacita uma empresa a atribuir um
ciclo de vida específico a uma peça
individual de informação corporativa
da criação, recebimento, manutenção
e uso até a última disponibilização
dos registros. Um registro não é, necessariamente,
o mesmo que um documento. Todos os documentos são
potenciais registros, mas não vice-versa. Um
registro é essencial para o negócio,
documentos são containers de informação
para se trabalhar. Registros são documentos
com valor de evidência.
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COLD/ERM
Saída de Computador para Disco Laser/Gerenciamento
Eletrônico de Relatórios.
Compressão
Técnica
usada para reduzir o número de bits num arquivo
de imagem digital, como Tiff e JPEG.
Gerenciamento
de Direitos Digitais
Permite
a distribuição segura e desabilita distribuição
ilegal de conteúdo pago na web.
Assinatura
Digital
Usada
para autenticar o remetente da mensagem.
PDF
- Portable Document Format
Formato
desenvolvido pela Adobe Systems para publicação
de documentos.
Personalização
Relaciona o conteúdo com o indivíduo.
PKI
Habilita
a troca segura de conteúdo através do
uso de um par de chaves pública e privada criptografada,
obtida por autoridade confiável.
Syndication
(Associação)
Provisão
de conteúdo para reutilizar e integração
com outros materiais, geralmente através de pagamento
de uma assinatura.
Transformação
A troca de formato de um conteúdo
para outro, conforme a necessidade para a distribuição.
XML
Um padrão estabelecido, baseado na SGML –
Standard Generalized Markup Language, desenvolvida para
facilitar a construção de itens padronizados
de dados. Também usado como um mecanismo genérico
detroca de dados.
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Microfilme
(Cartão-janela, microficha, jaquetas, rolo de
16mm) – 1 - Grão fino de filme de alta
resolução usado para registrar imagens
reduzidas em tamanho em relação ao original.
2- Microforma no formato de tira ou rolo. O registro
micrográfico num filme.
Disco
óptico
Originalmente,
WORM – Write-Once, Read Many. Disco óptico
no qual dados são gravados pelo usuário
uma vez (e é inalterável) e pode ser lido
muitas vezes.
Papel
Secular
e, como o microfilme, um dos dois modos de assegurar
que documentos sejam lidos daqui a cem anos ou mais.
SAN,
NAS CAS
Todos
estão sendo progressivamente usados para armazenar
conteúdo. CAS é uma metodologia de arquivamento
planejada para rápido acesso a conteúdo
fixo.
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