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As tecnologias correlatas do
GED
DM - Document Management
Gerenciamento de Documentos Digitais. Todos os documentos
criados eletronicamente precisam ser gerenciados, principalmente
aqueles com grande quantidade de revisão. O DM controla
o acesso físico aos documentos, ensejando maior segurança
e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação.
O foco é o controle das versões dos documentos,
datas das alterações feitas pelos respectivos
usuários e o histórico da vida do documento.
As grandes aplicações são na área
de normas técnicas, manuais e desenhos de engenharia.
E, nos últimos anos, com a automação
do escritório, o DM é perfeitamente viavél
para todos os documentos da empresa.
DI - Document Imaging
Gerenciamento da Imagem dos Documentos. O grande número
de documentos em papel ou microfilme se utiliza da tecnologia
de imagem para agilizar os processos de consulta, processamento
e distribuição de documentos.
O DI utiliza programas de gerenciamento para arquivar e recuperar
documentos. Emprega equipamentos específicos para a
captação, armazenamento, visualização,
distribuição e impressão das imagens
dos documentos.
É importante diferenciar digitalização
de digitação. A tecnologia de DI consiste na
imagem do documento captada através de escaners. Esses
equipamentos simplesmente convertem os documentos em papel
ou microfilme para uma mídia digital. A imagem gerada
é um mapa de bits, não existindo uma codificação
por caracteres, diferente da digitação, em que
há codificação de cada letra do texto
por um teclado.
RIM - Records and Information Management
Gerenciamento de Arquivos. É o gerenciamento
do ciclo de vida do documento, independentemente da mídia
em que ele se encontra. O gerenciamento da criação,
armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização
e até descarte dos documentos são controlados
pela categorização de documentos e tabelas de
temporalidade.
Forms Processing (OCR/ICR)
Processamento de Formulários. A tecnologia de processamento
eletrônico de formulários permite reconhecer
as informações nos formulários e relacioná-las
com campos nos bancos de dados.
Essa tecnologia automatiza o processo de digitação.
O Forms Processing é utilizado por bancos para agilizar
o processamento dos formulários de abertura de contas
e concessão de créditos, por exemplo.
Para o reconhecimento automático de caracteres são
utilizados o OCR, Optical Character Recognicion e o ICR, Intelligent
Character Recognition.
COLD/ERM
Computer Output to Laser Disk/Enterprise Report Management
(Gerenciamento Corporativo de Relatórios). O processamento
eletrônico de dados gera relatórios que precisam
ser distribuídos para consultas, muitas vezes revisados
e até conferidos.
A tecnologia do COLD/ERM possibilita que os relatórios
sejam gerados e gerenciados na forma digital. Podem ser feitas
anotações sobre o relatório sem afetar
o documento original.
Workflow
Fluxo de Trabalho. É a tecnologia que permite gerenciar
de forma pró-ativa qualquer processo de negócio
das empresas. Garante o acompanhamento constante de todas
as atividades e um aumento de produtividade com objetividade
e segurança.
O Workflow também atua como um integrador dos mais
diversos sistemas e tecnologias: ERP, Enterprise Resource
Planning, SCM, Supply Chain Management, CRM, Customer Relationship
Management, eBusiness e outras.
Veja aqui o quadro das funcionalidades
do GED
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