Untitled Document
HV Menu example
Untitled Document

INFOIMAGEM-2008 – Facts and Figures

CENADEM awards ECM and EDM technologies users, professionals and vendors

Out of Control! by Bob Larrivee

O U T U B R O

Dias: 14 a 17/10
Curso para Certificação em Captação da Informação (Digitalização) - CCI CENADEM

Dia 21
Curso Prático de GED e de Digitalização de Documentos

Dia 22
Como montar um birô de digitalização de documentos: um negócio rentável

Dia 28
Records Management - Gestão Documental

Dia 29
Fundamentos dos sistemas e tecnologias de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Dia 30
ECM - Fundamentos da Tecnologia - Enterprise Content Management

Outros cursos: acesse aqui

Conheça os
componentes do
Conselho Educacional
do CENADEM
.

 

Lançamentos


CP 1072

Gerencia-
mento de Processos de Negócios - BPM


CP 5023
BPM & BPMS - Business Process Manage-ment

Mantenha-se atualizado!

Clique aqui e receba gratuitamente informações, novidades e notícias do CENADEM

 

14, 15 e 16 de julho de 2008

Das 19h às 22h

Conheça todos os passos para implantar um projeto de GED/ECM com sucesso.

Para implementar um projeto de GED/ECM precisa-se principalmente de organização. A organização é fundamental para atingir os objetivos de forma rápida e precisa, minimizando os erros e cumprindo os prazos.

As etapas para a elaboração e o desenvolvimento de projetos de diversas naturezas são similares. Isto facilita a criação de rotinas genéricas para problemas variados. As rotinas básicas deverão ser adaptadas levando-se em consideração a particularidade de cada projeto.

Com um roteiro detalhado a administração básica de um projeto complexo será realizada com maior facilidade e segurança.

Objetivos

Ensinar como é feita uma consultoria para projetos de GED/ECM.

Debater detalhadamente todas as etapas para a elaboração, implantação e acompanhamento de projetos de GED/ECM, fornecendo um roteiro completo que servirá como base para o desenvolvimento ou revisão de diversos projetos futuros.

Especializar o profissional da área para elaborar e gerenciar projetos.

Analisar o mercado de GED/ECM, dando ênfase na gestão organizacional.

Com apresentação de softwares e soluções.

Conteúdo Programático

PROJETO DE ECM

ETAPAS DA CONSULTORIA

RESUMO

IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE ECM

  • LEVANTAMENTO PRELIMINAR DE DADOS
  • ANÁLISE INICIAL
  • PROJETO
  • IMPLANTAÇÃO
  • MONTAGEM DO BIRO DE DIGITALIZAÇÃO
  • GERENCIAMENTO E MANUTENÇÃO

DETALHE

IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE ECM

LEVANTAMENTO PRELIMINAR DE DADOS

  • Levantamento dos dados básicos
  • Análise documental
  • Estimativa de volumes
  • Estudo da temporalidade documental
  • Mapeamento dos fluxos documentais
  • Análise da infra-estrutura
  • Instalações físicas
  • Hardware
  • Software
  • Pessoas
  • Processos
  • Tecnologia
  • Levantamento das necessidades
  • Identificação dos problemas internos - operacionais
  • Identificação dos problemas externos - clientes

ANÁLISE INICIAL

  • Análise do contexto geral
  • Definição das possíveis soluções
  • Análise de viabilidade econômico-financeira
  • Parecer técnico
  • Aprovação da solução

PROJETO

  • Desenho do projeto de infra estrutura
  • Definição da solução de software
  • Configuração da plataforma de hardware
  • Redesenho dos fluxos operacionais
  • Automação dos processos
  • Definição das tabelas de temporalidade documental
  • Detalhamento técnico do birô central
  • Desenho do layout das instalações físicas
  • Especificação de móveis e equipamentos
  • Definição dos critérios de indexação
  • Estruturação dos repositórios de documentos digitais
  • Permissões de acesso
  • Segurança

IMPLANTAÇÃO

  • Instalação e configuração do hardware
  • Instalação dos softwres
  • Parametrizações dos softwares
  • Implantação do projeto piloto
  • Treinamento técnico
  • Treinamento operacional (projeto piloto)
  • Acompanhamento
  • Correção dos problemas
  • Aceite técnico
  • Amplicação para outras áreas
  • Treinamento operacional para usuário final
  • Criação de um help desk
  • Acompanhamento e Manutenção

MONTAGEM DO BIRO DE DIGITALIZAÇÃO

INFRA-ESTRUTURA

  • Lay Out
  • Equipamentos
  • Softwares
  • Etapas da digitalização
  • Indexação
  • Pessoal
  • Mercado

OPERAÇÃO

  • Aplicação
  • Produtividade
  • Integração
  • Armazenamento
  • Estratégias de Implantação
  • Tabela de Temporalidade de Documentos
  • Organização
  • Entrega do Relatório Inicial

AQUISIÇÃO DA INFRAESTRUTURA

  • Móveis e Equipamentos

CAPACITAÇÃO DE PESSOAL

  • Operação de Software

IMPLANTAÇÃO DO PROJETO POLOTO

  • Análise das necessidades
  • Desenho do Projeto Piloto
  • Implantação
  • Acompanhamento

ACOMPANHAMENTO E MANUTENÇÃO

  • Acompanhamento Operacional Semanal
  • Análise da Produtividade
  • Análise dos Resultados
  • Análise do Retorno
  • Medição da satisfação

GERENCIAMENTO E MANUTENÇÃO

  • Acompanhamento gerencial
  • Implementação de correções
  • Manutenções preventivas e corretivas
  • Atualização tecnológica
  • Capacitação professional contínua
Público-Alvo

Consultores de GED e ECM

Empresas especializadas em GED/ECM
Empresas que pretendem implementar projetos de GED/ECM
Profissionais da área de GED/ECM
Gerentes de projetos
Biros de Digitalização
Consultores

Profissionais de TI

Fornecedores de equipamentos e soluções para GED/ECM

Você Aprenderá

Os princípios fundamentais da elaboração, implantação e administração de projetos. Unindo-se estes conceitos à prática e ao conhecimento do mercado, o profissional estará capacitado a desenvolver os projetos internos das suas empresas ou prestar consultorias.

As empresas estarão investindo em especialização e organização.

O profissional terá uma visão mais abrangente de todas as etapas de um projeto.

Materiais
  • Cópia dos visuais apresentados (download)
  • Certificado de conclusão (é necessário um mínimo de 75% de participação
Vantagens do Curso On-Line ao Vivo
  • O curso é via internet totalmente interativo
  • As aulas são gravadas e ficam disponibilizadas por 40 dias para acesso depois do curso
  • Redução de custos com logística (passagem, estadia, alimentação)
O conferencista

Luiz Flavio Esteves

Formado em Administração de Empresas e especialista em marketing, iniciou sua carreira profissional trabalhando na administração de marketing da IBM Brasil.

Com um perfil pró-ativo e organizado, trabalhou junto à diretoria da filial IBM em MG, selecionando, organizando e tabulando dados de produtividade da empresa.

Trabalhou também como gerente de projetos de IT.

Atualmente é diretor do Grupo ITE, um grupo de empresas voltado para prover soluções corporativas de alto nível na área de tecnologia da informação com ênfase na gestão da informação.

Está à frente das empresas: LGE – Soluções em Informática, gerenciando a comercialização de hardware e software a e prestação de serviços especializados.

É também diretor de 2D Tecnologia, um biro de digitalização especializado em GED, ECM, Gestão de Conteúdo e Certificação Digital. Iniciou seus estudos sobre Organização e Gestão Eletrônica de Documentos, Certificação Digital e tecnologias afins no final dos anos 90, fazendo vários cursos no Cenadem, dentre eles o CDIA+ e participando de palestras, feiras e workshops sobre estes assuntos.

Nos últimos três anos trabalhou intensamente prestando consultoria nas áreas de Montagem de Birô de Digitalização, Análise e Re-Desenho de Fluxos Documentais, GED, Gerenciamento de Conteúdo, Workflow e Colaboração.

Ficha Técnica deste evento

Título
Etapas para se fazer uma consultoria – GED / ECM
On-Line ao Vivo

Organização e Promoção
CENADEM - Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação

Data
Dias 14, 15 e 16 de julho de 2008

Horário
Das 19h às 22h.

Requisitos de hardware e software

Inscrições
CENADEM
Tels.: (11) 3081.9829 - 3082.0319 - Fax.: (11) 3062.0779
e-mail: cursos@cenadem.com.br

Investimento
R$ 675,00 com desconto para pagamento efetuados até 5 dias úteis antes do início do curso.
R$ 878,00 para pagamentos até 5 dias após o curso.

Ficha de inscrição

Condições:

No caso de inscrições pagas e canceladas, não haverá devolução e nem a transferência de crédito para outro evento. O participante poderá ser substituído por outro. Cancelamentos só poderão ser feitos até 3 dias úteis anteriores a realização do curso.

O CENADEM é totalmente transparente na sua missão de transmitir conhecimentos, não comercializando hardware ou software. Todos os cursos e seminários são absolutamente desvinculados de aspectos promocionais.
O CENADEM não mantém vínculos de natureza comercial
com fornecedores de soluções.