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INFOIMAGEM-2008 – Facts and Figures

CENADEM awards ECM and EDM technologies users, professionals and vendors

Out of Control! by Bob Larrivee

Business and Systems Requirements: What are they and why should I care? by Bob Larrivee

D E Z E M B R O

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res de ECM & GED 2009

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Conheça todos os passos para implantar um projeto de GED/ECM com sucesso.

12 de fevereiro de 2009
São Paulo

Para implementar um projeto de GED/ECM precisa-se principalmente de organização. A organização é fundamental para atingir os objetivos de forma rápida e precisa, minimizando os erros e cumprindo os prazos.

As etapas para a elaboração e o desenvolvimento de projetos de diversas naturezas são similares. Isto facilita a criação de rotinas genéricas para problemas variados. As rotinas básicas deverão ser adaptadas levando-se em consideração a particularidade de cada projeto.

Com um roteiro detalhado a administração básica de um projeto complexo será realizada com maior facilidade e segurança.

Objetivos

Ensinar como é feita uma consultoria para projetos de GED/ECM.

Debater detalhadamente todas as etapas para a elaboração, implantação e acompanhamento de projetos de GED/ECM, fornecendo um roteiro completo que servirá como base para o desenvolvimento ou revisão de diversos projetos futuros.

Especializar o profissional da área para elaborar e gerenciar projetos.

Analisar o mercado de GED/ECM, dando ênfase na gestão organizacional.

Com apresentação de softwares e soluções.

Conteúdo Programático

PROJETO DE ECM

ETAPAS DA CONSULTORIA

RESUMO

IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE ECM

  • LEVANTAMENTO PRELIMINAR DE DADOS
  • ANÁLISE INICIAL
  • PROJETO
  • IMPLANTAÇÃO
  • MONTAGEM DO BIRO DE DIGITALIZAÇÃO
  • GERENCIAMENTO E MANUTENÇÃO

DETALHE

IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE ECM

LEVANTAMENTO PRELIMINAR DE DADOS

  • Levantamento dos dados básicos
  • Análise documental
  • Estimativa de volumes
  • Estudo da temporalidade documental
  • Mapeamento dos fluxos documentais
  • Análise da infra-estrutura
  • Instalações físicas
  • Hardware
  • Software
  • Pessoas
  • Processos
  • Tecnologia
  • Levantamento das necessidades
  • Identificação dos problemas internos - operacionais
  • Identificação dos problemas externos - clientes

ANÁLISE INICIAL

  • Análise do contexto geral
  • Definição das possíveis soluções
  • Análise de viabilidade econômico-financeira
  • Parecer técnico
  • Aprovação da solução

PROJETO

  • Desenho do projeto de infra estrutura
  • Definição da solução de software
  • Configuração da plataforma de hardware
  • Redesenho dos fluxos operacionais
  • Automação dos processos
  • Definição das tabelas de temporalidade documental
  • Detalhamento técnico do birô central
  • Desenho do layout das instalações físicas
  • Especificação de móveis e equipamentos
  • Definição dos critérios de indexação
  • Estruturação dos repositórios de documentos digitais
  • Permissões de acesso
  • Segurança

IMPLANTAÇÃO

  • Instalação e configuração do hardware
  • Instalação dos softwres
  • Parametrizações dos softwares
  • Implantação do projeto piloto
  • Treinamento técnico
  • Treinamento operacional (projeto piloto)
  • Acompanhamento
  • Correção dos problemas
  • Aceite técnico
  • Amplicação para outras áreas
  • Treinamento operacional para usuário final
  • Criação de um help desk
  • Acompanhamento e Manutenção

MONTAGEM DO BIRO DE DIGITALIZAÇÃO

INFRA-ESTRUTURA

  • Lay Out
  • Equipamentos
  • Softwares
  • Etapas da digitalização
  • Indexação
  • Pessoal
  • Mercado

OPERAÇÃO

  • Aplicação
  • Produtividade
  • Integração
  • Armazenamento
  • Estratégias de Implantação
  • Tabela de Temporalidade de Documentos
  • Organização
  • Entrega do Relatório Inicial

AQUISIÇÃO DA INFRAESTRUTURA

  • Móveis e Equipamentos

CAPACITAÇÃO DE PESSOAL

  • Operação de Software

IMPLANTAÇÃO DO PROJETO POLOTO

  • Análise das necessidades
  • Desenho do Projeto Piloto
  • Implantação
  • Acompanhamento

ACOMPANHAMENTO E MANUTENÇÃO

  • Acompanhamento Operacional Semanal
  • Análise da Produtividade
  • Análise dos Resultados
  • Análise do Retorno
  • Medição da satisfação

GERENCIAMENTO E MANUTENÇÃO

  • Acompanhamento gerencial
  • Implementação de correções
  • Manutenções preventivas e corretivas
  • Atualização tecnológica
  • Capacitação professional contínua

 

Público-Alvo

Consultores de GED e ECM

Empresas especializadas em GED/ECM
Empresas que pretendem implementar projetos de GED/ECM
Profissionais da área de GED/ECM
Gerentes de projetos
Biros de Digitalização
Consultores

Profissionais de TI

Fornecedores de equipamentos e soluções para GED/ECM

Você Aprenderá

Os princípios fundamentais da elaboração, implantação e administração de projetos. Unindo-se estes conceitos à prática e ao conhecimento do mercado, o profissional estará capacitado a desenvolver os projetos internos das suas empresas ou prestar consultorias.

As empresas estarão investindo em especialização e organização.

O profissional terá uma visão mais abrangente de todas as etapas de um projeto.

Materiais e Serviços

•  Apostila

•  Pasta com material de apoio

•  Serviços de coffee break

•  Certificado de conclusão

Ficha Técnica deste evento

Título
Etapas para se fazer uma consultoria – GED / ECM

Organização e Promoção
CENADEM - Centro Nacional da Gestão da Informação

Data
Dia 12 de fevereiro de 2009

Horário
Das 8h30 às 17h30

Local
Auditório do CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
São Paulo - Estação Metrô Consolação

Inscrições
CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
01414-904 - São Paulo - SP
Tels.: (11) 3081.1612 - 3082.0319 - Fax.: (11) 3062.0779
e-mail: cursos@cenadem.com.br

Investimento
R$ 870,00 – Com desconto - Para pagamentos efetuados até 5 dias úteis antes da data do curso

R$ 1.160,00 – Para pagamentos efetuados até 5 dias após a data de realização do curso

Ficha de inscrição

Condições:

No caso de inscrições pagas e canceladas, não haverá devolução e nem a transferência de crédito para outro evento. O participante poderá ser substituído por outro. Só será aceito cancelamento com 48 horas de antecedência da data do evento.

O conferencista

Luiz Flavio Esteves

Formado em Administração de Empresas e especialista em marketing, iniciou sua carreira profissional trabalhando na administração de marketing da IBM Brasil.

Com um perfil pró-ativo e organizado, trabalhou junto à diretoria da filial IBM em MG, selecionando, organizando e tabulando dados de produtividade da empresa.

Trabalhou também como gerente de projetos de IT.

Atualmente é diretor do Grupo ITE, um grupo de empresas voltado para prover soluções corporativas de alto nível na área de tecnologia da informação com ênfase na gestão da informação.

Está à frente das empresas: LGE – Soluções em Informática, gerenciando a comercialização de hardware e software a e prestação de serviços especializados.

É também diretor de 2D Tecnologia, um biro de digitalização especializado em GED, ECM, Gestão de Conteúdo e Certificação Digital. Iniciou seus estudos sobre Organização e Gestão Eletrônica de Documentos, Certificação Digital e tecnologias afins no final dos anos 90, fazendo vários cursos no Cenadem, dentre eles o CDIA+ e participando de palestras, feiras e workshops sobre estes assuntos.

Nos últimos três anos trabalhou intensamente prestando consultoria nas áreas de Montagem de Birô de Digitalização, Análise e Re-Desenho de Fluxos Documentais, GED, Gerenciamento de Conteúdo, Workflow e Colaboração.

In-Company
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O CENADEM é totalmente transparente na sua missão de transmitir conhecimentos, não comercializando hardware ou software. Todos os cursos e seminários são absolutamente desvinculados de aspectos promocionais.
O CENADEM não mantém vínculos de natureza comercial
com fornecedores de soluções.