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Dia 21
Fundamentos dos sistemas e tecnologias de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Dia 22
Como montar um birô de digitalização de documentos: um negócio rentável

Dia 26
Etapas para se fazer uma consultoria de GED/ECM

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Programa Oficial da INFOIMAGEM-2008
Sobre o Programa Oficial da INFOIMAGEM-2008:
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Com exercícios em classe e apresentação de casos de sucesso

29 de novembro de 2007
São Paulo

A chave para um sistema bem-sucedido e que garanta redução de custos e aumento da produtividade é conhecer os diversos fatores que influenciam na implantação de
projetos de GED e Workflow.

Justificativa

O sucesso na implantação de projetos que utilizam as tecnologias de Workflow e GED- Gerenciamento Eletrônico de Documentos será maior quando os diversos fatores envolvidos forem identificados e equacionados ao longo de seu desenvolvimento.

Uma perfeita compreensão das diferentes etapas e dos possíveis impactos pelos profissionais envolvidos na condução e implantação desses projetos será fundamental na obtenção desse sucesso.

O conhecimento antecipado desses fatores permitirá às organizações reduzir os custos inerentes ao projeto bem como o tempo necessário para sua implementação. Conseqüentemente, será possível obter os benefícios esperados com a implantação das tecnologias de Workflow e GED tais como redução de custos e aumento de produtividade.

Objetivos

Os participantes conhecerão as diferentes etapas existentes na implementação de projetos que utilizem as tecnologias de Workflow e GED.

Serão detalhados os diversos fatores que podem influenciar projetos desse tipo, dentre os quais integração com os sistemas legados, facilidade de interação dos usuários com a aplicação, facilidade de expansão para toda a organização e resistências culturais, objetivando identificar alternativas para sua solução.

Conteúdo Programático

Conceituação das tecnologias – Workflow e GED

  • Caracterização
  • Comparação do processo tradicional com aquele que emprega essas tecnologias
  • Funcionalidades básicas de uma solução

Panorama das tecnologias no Brasil

Especificação

  • Considerações sobre as diferentes etapas envolvidas durante a especificação do projeto
  • Definição de objetivos
  • Definição de escopo
  • Levantamento de informações
  • Redesenho de processos
  • Homologação junto aos usuários

Implantação

  • Considerações sobre as diferentes etapas envolvidas durante a implantação do projeto
  • Desenvolvimento da aplicação
  • Integração com sistemas legados
  • Integração com outras tecnologias: ERP, CRM, Comércio eletrônico e outras
  • Implantação da aplicação desenvolvida
  • Validação da aplicação junto aos usuários

Conversão do passado

  • Considerações sobre a conversão da documentação existente na organização

Expansão

  • Considerações sobre as diferentes etapas envolvidas durante a expansão do projeto para toda a organização
  • Acompanhamento na operação
  • Expansão

Seleção / Contratação

  • Fatores a ser considerados na seleção e contratação das soluções envolvidas no projeto
  • Fatores a ser considerados na seleção e contratação dos fornecedores envolvidos no projeto

Como gerenciar projetos

  • Fatores relevantes do gerenciamento de projetos com essas tecnologias

Benefícios

  • Benefícios esperados pela implantação de projetos baseados nas tecnologias de Workflow e GED

Retorno de investimento (ROI)

  • Considerações sobre a avaliação do retorno do investimento de projetos baseados nessas tecnologias

Casos

  • Apresentação e discussão de casos
Público-Alvo
  • Diretores, gerentes, analistas de sistemas e analistas de suporte envolvidos na
  • implantação de projetos baseados nessas tecnologias em suas organizações;
  • Fornecedores envolvidos na implantação de projetos baseados
  • nessas tecnologias em seus clientes.
  • Profissionais de informática, documentação, GED e analistas de processos.
  • Todos que desejam conhecer em profundidade essas tecnologias.
Você Aprenderá
  • Identificar os diferentes fatores envolvidos na implantação dessas tecnologias em sua organização.
  • Atingir os benefícios esperados pela utilização de informações relevantes que irão auxiliá-lo na condução e desenvolvimento de projetos baseados nas tecnologias de Workflow e GED.
Materiais e Serviços
  • Pasta com material de apoio
  • Cópia dos audiovisuais apresentados
  • Grátis: Livro (CP 1126) Workflow automatizado – Como desenvolver projetos gerais e planejamento de suporte, de James Fruscione.
  • Serviços de coffee-break
  • Certificado de conclusão
Ficha Técnica do curso

Título
Como implantar projetos de Workflow e GED

Organização e Promoção
CENADEM - Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação

Data
Dia 29 de novembro de 2007

Horário
Das 8h30 às 17h30

Local
Auditório do CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
São Paulo - Estação Metrô Consolação

Inscrições
CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
01414-904 - São Paulo - SP
Tels.: (11) 3081.1612 - 3082.0319 - Fax.: (11) 3062.0779
e-mail: cursos@cenadem.com.br

Investimento
R$ 825,00 com desconto para pagamentos efetuados até 5 dias úteis antes da data do curso.
R$ 990,00 para pagamentos efetuados até 5 dias úteis após a data do curso.

Ficha de inscrição

Condições:

1. Pessoas jurídicas devem reter 1,5% de IRRF. Reter somente se este valor for igual ou superior a R$ 10,00.

2. Só será inscrito aquele cujo comprovante de pagamento chegar ao CENADEM até cinco dias antes do início do evento.

3. No caso de inscrições pagas e canceladas, não haverá devolução e nem a transferência de crédito para outro evento. O participante poderá ser substituído por outro. Só será aceito cancelamento com 48 horas de antecedência da data do evento.

4. Empresa inscrita na Prefeitura do Município de São Paulo sob o nº 8.230.059-3

O conferencista

Carlos Alberto Bassi, CDIA+, MIT, LIT

Formado em Engenharia Elétrica – ênfase em Eletrônica pela Escola de Engenharia Mauá.

Possui 20 anos de experiência em informática.Há 17 anos especializou-se no Gerenciamento Eletrônico da Informação, tendo realizado atividades de especificação, implementação, redesenho de processos, integração entre sistemas, consultoria, análise de viabilidade, suporte, treinamento e gerência de projetos baseados nas tecnologias de Gerenciamento Eletrônico de Documentos Administrativos e Técnicos, Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, ERM/COLD, Armazenamento Óptico, Reconhecimento de Caracteres, Processamento de Formulários e Internet, para diversas empresas dos setores financeiro, industrial, serviços e governo. Apresentou trabalhos em congressos como Fenasoft, Guide Latin America, INFOIMAGEM, Xplor.

Ministrou diversos seminários e cursos sobre o assunto. Membro da Comissão Técnica do Congresso INFOIMAGEM 2005.

Recebeu o título “Master of Information Technologies”, da Association for Information and Image Management International (AIIM) no congresso de 2003, em New York , como reconhecimento pela atuação e experiência na área.

Possui o título de CDIA+ (Certified Document Image Architect, conferido pela CompTIA.

Recebeu na Filadélfia, na AIIM International, em maio de 2005 o título de “Laureate of Information Technologies in Workflow Document Management.”

Atualmente, ocupa o cargo de diretor e consultor da Informsys Consultoria Comércio e Serviços em Informática Ltda.

Durante a INFOIMAGEM-2005 recebeu o Prêmio Profissional do Ano na área do GED.

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O CENADEM é totalmente transparente na sua missão de transmitir conhecimentos, não comercializando hardware ou software. Todos os cursos e seminários são absolutamente desvinculados de aspectos promocionais. O CENADEM não mantém vínculos de natureza comercial com fornecedores de soluções.