Interação de tecnologias na Gestão da Informação da Companhia Energética de Goiás – Celg: Uma visão sistêmica
A solução encontrada pela Celg para a problemática de controlar a informação gerada em vários suportes, foi a integração de ferramentas como a microfilmagem, os arquivos em suporte papel e os arquivos digitais com uma visão sistêmica dos processos. O controle destas ferramentas foi centralizando no Centro de Documentação e Informação – CEDOC.
O objetivo é mostrar as dificuldades, soluções e os problemas ainda enfrentados para a realização desta tarefa.
Engº Júlio J. Fratus, Chefe do Departamento de Desenvolvimento Organizacional
Companhia Energética de Goiás, CELG, Goiânia
Implantação e processo de seleção de ferramentas para solução de EDMS, Workflow e Content Management na Eletronuclear
Fatores que motivaram a seleção da ferramenta; as características técnicas da implantação: gerenciamento de 700 mil documentos, modelagem de 30 workflows, 1,6 mil usuários. Os ganhos, como informações consolidadas, redução de custos na distribuição de conteúdo, redução de tempo nos processos, redução do número de não-conformidade, possibilidade de disponibilização de conteúdo via Web.
Os benefícios orientados à estratégia, como a detecção de oportunidades, adequação de respostas, controle de situações e otimização de recursos.
Darcy Santos Filho, Coordenador de Projetos
Eletronuclear – Eletrobrás Termonuclear, Angra dos Reis, RJ
Gestão documental e a Tabela de Retenção e Destinação de Documentos da Copel
A área de Gestão de Documentos - GDOC, está subordinada à Superintendência de Logística de Serviços da Diretoria de Gestão Corporativa.
Será detalhada a adequação e informatização do processo documental e o projeto de revisão da Tabela de Retenção e Destinação de Documentos - TRD existente.
O projeto, em andamento, tem o objetivo de tornar a TRD o instrumento normativo e informativo da gestão de documentos da empresa. Será a base para o funcionamento do aplicativo Gestão de Documentos e Informações - GDI, desenvolvido internamente. Serão apresentadas as ações, as dificuldades, o apoio e a repercussão do trabalho.
Lilian Bernert, SLE/Gestão de Documentos
Copel, Curitiba
Processo e implantação de ferramenta para solução de EDMS / ECM no arquivo técnico de Furnas Ao longo dos 47 anos da empresa, este setor teve a responsabilidade de guardar e preservar toda a documentação técnica de engenharia, principalmente os desenhos de projetos.
Fatores que motivaram a seleção da ferramenta. Características técnicas da implantação. Gerenciamento de 1.200.000 documentos, com 2 mil usuários. Ganhos como informações consolidadas, redução de tempo nos processos, redução de não-conformidade, possibilidade de disponibilização de conteúdo via web. Certificação ISO 9001:2000
Visando o backup do legado técnico, todos os documentos até então registrados, ao longo destes anos, são mantidos em microfilme. Os digitais são armazenados no Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos – SGDT para atender a política de segurança da empresa.
Paulo Roberto Vieira Oliveira, Assessor Técnico
Furnas Centrais Elétricas, Rio de Janeiro
Sadna Temporalidade - Software para montagem e gerenciamento de Tabelas de Temporalidade de acervos documentais
Elaborado com base na literatura consagrada da área de Arquivologia e na experiência técnica auferida pela MEMÓRIA DA ELETRICIDADE em seus 18 anos de atuação junto a empresas e órgãos do setor de energia elétrica brasileiro no campo da preservação de seu acervo documental.
O Sadna Temporalidade é um sistema dirigido para a elaboração e manutenção de Tabelas de Temporalidade. Ele reúne conceituação, metodologia e suporte para a consolidação de informações relacionadas à avaliação e destinação de acervos documentais.
Solange Balbi Cerveira Reis, Coordenadora do Centro de Referência
Centro da Memória da Eletricidade, Rio de Janeiro
Gestão do conhecimento: Descobrindo o tesouro na sua empresa
As empresas, muitas vezes, deixam de ganhar porque suas informações e as pessoas com as competências necessárias para um projeto estratégico estão espalhadas pelos setores e são desconhecidas pelos gestores.
Segundo pesquisas, 69% das empresas do setor elétrico estão implantando programas de Gestão do Conhecimento.
A Gestão do Conhecimento, através de uma metodologia especialmente desenvolvida para sua realidade.
A metodologia combina características e alicerces da Gestão do Conhecimento – estratégia organizacional, processos de negócios, competência de colaboradores, infra-estrutura tecnológica e ambiente organizacional.
Maria Antonieta Rossatto, Gerente de Organização e Métodos
Centrais Elétricas Brasileiras – Eletrobrás, Rio de Janeiro |
