CENADEM..............................................................

Untitled Document

HV Menu example

Untitled Document

J U L H O

Dias 30 e 31
GED Nordeste
2008

Conheça nossos outros cursos

Aqui: Conheça os
componentes do
Conselho Educacional
do CENADEM.

Lançamentos em DVD
CP 620	Processamen-to Eletr6onico de Imagens - GED - Versão Treinamento 55 min. R$ 150,00
CP 621	Processamen-to Eletr6onico de Imagens - GED - Versão Executiva 25 min. R$ 140,00
Lançamento
CP 1165	Manual para o profissional de Captação da Informação Um guia prático e de operações para a Certificação

Mantenha-se atualizado!

Clique aqui e receba gratuitamente informações, novidades e notícias do CENADEM

Conheça todos os passos para implantar um projeto de GED/ECM com sucesso.	19 de maio de 2008 São Paulo

Para implementar um projeto de GED/ECM precisa-se principalmente de organização. A organização é fundamental para atingir os objetivos de forma rápida e precisa, minimizando os erros e cumprindo os prazos.

As etapas para a elaboração e o desenvolvimento de projetos de diversas naturezas são similares. Isto facilita a criação de rotinas genéricas para problemas variados. As rotinas básicas deverão ser adaptadas levando-se em consideração a particularidade de cada projeto.

Com um roteiro detalhado a administração básica de um projeto complexo será realizada com maior facilidade e segurança.

Objetivos

Ensinar como é feita uma consultoria para projetos de GED/ECM.

Debater detalhadamente todas as etapas para a elaboração, implantação e acompanhamento de projetos de GED/ECM, fornecendo um roteiro completo que servirá como base para o desenvolvimento ou revisão de diversos projetos futuros.

Especializar o profissional da área para elaborar e gerenciar projetos.

Analisar o mercado de GED/ECM, dando ênfase na gestão organizacional.

Com apresentação de softwares e soluções.

Conteúdo Programático

PROJETO DE ECM

ETAPAS DA CONSULTORIA

RESUMO

IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE ECM

LEVANTAMENTO PRELIMINAR DE DADOS
ANÁLISE INICIAL
PROJETO
IMPLANTAÇÃO
MONTAGEM DO BIRO DE DIGITALIZAÇÃO
GERENCIAMENTO E MANUTENÇÃO

DETALHE

IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE ECM

LEVANTAMENTO PRELIMINAR DE DADOS

Levantamento dos dados básicos
Análise documental
Estimativa de volumes
Estudo da temporalidade documental
Mapeamento dos fluxos documentais
Análise da infra-estrutura
Instalações físicas
Hardware
Software
Pessoas
Processos
Tecnologia
Levantamento das necessidades
Identificação dos problemas internos - operacionais
Identificação dos problemas externos - clientes

ANÁLISE INICIAL

Análise do contexto geral
Definição das possíveis soluções
Análise de viabilidade econômico-financeira
Parecer técnico
Aprovação da solução

PROJETO

Desenho do projeto de infra estrutura
Definição da solução de software
Configuração da plataforma de hardware
Redesenho dos fluxos operacionais
Automação dos processos
Definição das tabelas de temporalidade documental
Detalhamento técnico do birô central
Desenho do layout das instalações físicas
Especificação de móveis e equipamentos
Definição dos critérios de indexação
Estruturação dos repositórios de documentos digitais
Permissões de acesso
Segurança

IMPLANTAÇÃO

Instalação e configuração do hardware
Instalação dos softwres
Parametrizações dos softwares
Implantação do projeto piloto
Treinamento técnico
Treinamento operacional (projeto piloto)
Acompanhamento
Correção dos problemas
Aceite técnico
Amplicação para outras áreas
Treinamento operacional para usuário final
Criação de um help desk
Acompanhamento e Manutenção

MONTAGEM DO BIRO DE DIGITALIZAÇÃO

INFRA-ESTRUTURA

Lay Out
Equipamentos
Softwares
Etapas da digitalização
Indexação
Pessoal
Mercado

OPERAÇÃO

Aplicação
Produtividade
Integração
Armazenamento
Estratégias de Implantação
Tabela de Temporalidade de Documentos
Organização
Entrega do Relatório Inicial

AQUISIÇÃO DA INFRAESTRUTURA

Móveis e Equipamentos

CAPACITAÇÃO DE PESSOAL

Operação de Software

IMPLANTAÇÃO DO PROJETO POLOTO

Análise das necessidades
Desenho do Projeto Piloto
Implantação
Acompanhamento

ACOMPANHAMENTO E MANUTENÇÃO

Acompanhamento Operacional Semanal
Análise da Produtividade
Análise dos Resultados
Análise do Retorno
Medição da satisfação

GERENCIAMENTO E MANUTENÇÃO

Acompanhamento gerencial
Implementação de correções
Manutenções preventivas e corretivas
Atualização tecnológica
Capacitação professional contínua

Público-Alvo

Consultores de GED e ECM

Empresas especializadas em GED/ECM
Empresas que pretendem implementar projetos de GED/ECM
Profissionais da área de GED/ECM
Gerentes de projetos
Biros de Digitalização
Consultores

Profissionais de TI

Fornecedores de equipamentos e soluções para GED/ECM

Você Aprenderá

Os princípios fundamentais da elaboração, implantação e administração de projetos. Unindo-se estes conceitos à prática e ao conhecimento do mercado, o profissional estará capacitado a desenvolver os projetos internos das suas empresas ou prestar consultorias.

As empresas estarão investindo em especialização e organização.

O profissional terá uma visão mais abrangente de todas as etapas de um projeto.

Materiais e Serviços

• Apostila

• Pasta com material de apoio

• Serviços de coffee break

• Certificado de conclusão

Ficha Técnica deste evento

Título
Etapas para se fazer uma consultoria – GED / ECM

Organização e Promoção
CENADEM - Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação

Data
Dia 19 de maio de 2008

Horário
Das 8h30 às 17h30

Local
Auditório do CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
São Paulo - Estação Metrô Consolação

Inscrições
CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
01414-904 - São Paulo - SP
Tels.: (11) 3081.1612 - 3082.0319 - Fax.: (11) 3062.0779
e-mail: cursos@cenadem.com.br

Investimento
R$ 870,00 – Com desconto - Para pagamentos efetuados até 5 dias úteis antes da data do curso

R$ 1.044,00 – Para pagamentos efetuados até 5 dias após a data de realização do curso

Ficha de inscrição

Condições:

1. Pessoas jurídicas devem reter 1,5% de IRRF. Reter somente se este valor for igual ou superior a R$ 10,00.

2. Só será inscrito aquele cujo comprovante de pagamento chegar ao CENADEM até cinco dias antes do início do evento.

3. No caso de inscrições pagas e canceladas, não haverá devolução e nem a transferência de crédito para outro evento. O participante poderá ser substituído por outro. Só será aceito cancelamento com 48 horas de antecedência da data do evento.

O conferencista

Luiz Flavio Esteves

Formado em Administração de Empresas e especialista em marketing, iniciou sua carreira profissional trabalhando na administração de marketing da IBM Brasil.

Com um perfil pró-ativo e organizado, trabalhou junto à diretoria da filial IBM em MG, selecionando, organizando e tabulando dados de produtividade da empresa.

Trabalhou também como gerente de projetos de IT.

Atualmente é diretor do Grupo ITE, um grupo de empresas voltado para prover soluções corporativas de alto nível na área de tecnologia da informação com ênfase na gestão da informação.

Está à frente das empresas: LGE – Soluções em Informática, gerenciando a comercialização de hardware e software a e prestação de serviços especializados.

É também diretor de 2D Tecnologia, um biro de digitalização especializado em GED, ECM, Gestão de Conteúdo e Certificação Digital. Iniciou seus estudos sobre Organização e Gestão Eletrônica de Documentos, Certificação Digital e tecnologias afins no final dos anos 90, fazendo vários cursos no Cenadem, dentre eles o CDIA+ e participando de palestras, feiras e workshops sobre estes assuntos.

Nos últimos três anos trabalhou intensamente prestando consultoria nas áreas de Montagem de Birô de Digitalização, Análise e Re-Desenho de Fluxos Documentais, GED, Gerenciamento de Conteúdo, Workflow e Colaboração.

In-Company
Promova este curso dentro da sua empresa. Consulte o CENADEM.

O CENADEM é totalmente transparente na sua missão de transmitir conhecimentos, não comercializando hardware ou software. Todos os cursos e seminários são absolutamente desvinculados de aspectos promocionais.
O CENADEM não mantém vínculos de natureza comercial
com fornecedores de soluções.