Pesquisas realizadas nos Estados Unidos entre 2001 e 2003 indicam que funcionários passam de 15% a 30% do seu tempo semanal tentando localizar informações. O prejuízo é estimado em 12 milhões de dólares por ano.

No Brasil, isso não é diferente. Aprenda sobre a importância da Gestão Documental e evite prejuízos na sua empresa.

As empresas e organismos públicos vivem um momento em que o crescente aumento do volume de informações exige recursos metodológicos e informacionais para o seu tratamento, desde a geração dos dados, documentos, conteúdos web e informações em qualquer tipo de mídia, até sua preservação ou descarte.

Mas para que a implementação de tecnologias para o gerenciamento da informação – como o GED/ECM e outras correlatas – tenham o sucesso esperado tanto pelos gestores quanto pelos usuários finais, é fundamental que a Gestão Documental seja considerada.

Para os organismos públicos, a gestão de documentos é definida no artigo 3º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991: “considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos, operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

Similarmente, no mundo corporativo, a gestão de documentos tem como principal tarefa a avaliação e classificação de documentos, para identificá-los hierarquicamente e dar a eles um prazo de guarda e destinação.

Mostrar que a avaliação dos documentos é uma das principais atividades da Gestão Documental, consistindo num processo de análise da documentação de arquivos a fim de estabelecer seus prazos de guarda e sua destinação. A análise também avalia o valor do documento de acordo com as atividades da empresa. Estabelece também o valor legal, jurídico, administrativo e fiscal dos documentos.

• Pasta com material de apoio
• Cópias dos visuais apresentados
• Serviços de coffee-breaks
• Certificado de conclusão

Rosália Paraíso Matta de Paula

Diretora da Unidade de Negócios da DOCUMENTAR, empresa de atuação nacional nas áreas de consultoria em gestão de documentos, informação e conhecimento empresarial.

Graduada em Biblioteconomia pela UFMG em 1980, com especialização em Tecnologia da Informação pela SEI-CPGA – Secretaria Especial de Informática - Centro de Pós-graduação em Administração Champagnat.

Experiência profissional de mais de 19 anos, tendo desenvolvido mais de uma centena de projetos para implantação de serviços de informação em empresas de pequeno, médio e grande porte, nas áreas pública e privada, como Gerdau Açominas, BR Distribuidora, Petrobras, Embratel, Detén Química, Fiat Automóveis, Souza Cruz, Tribunal Superior Eleitoral, Banco Central, Banco Itaú, ABC Bull, Aços Villares, Alcoa Alumínios, Banco de Boston, Brasif Caemi, Cia. Belgo Mineira, Cenibra, Cimento Cauê, Coca-Cola, CVRD, Construtora Andrade Gutierrez, Construtel, Dow Química, Fábrica Carioca de Catalisadores, FEAM, Golden Cross, Gessy Lever, INFRAERO, Magnesita, Mannesmann, Marinha do Brasil, Mesbla, Naseg, Salgema, Supremo Tribunal Militar, Thomson do Brasil, Toshiba, dentre outras de igual destaque.

Autora de vários artigos, textos e livro sobre Gestão Integrada de Recursos Informacionais. Tendo publicado em 1995 a primeira e até o momento a única obra brasileira sobre a Técnica de Elaboração da Tabela de Temporalidade Documental, através do CENADEM – SP, instituição de respeitabilidade internacional no segmento de GED - Gestão Eletrônica de Documentos.

Instrutora e conferencista convidada para apresentação de cursos e palestras em eventos técnicos em nível nacional e internacional, Universidades e Empresas públicas e privadas.

Diretora de Marketing e Eventos da SBGC – Sociedade Brasileira de Gestão do Conhecimento – gestão 2005-07.

Recebeu o Prêmio Mulher Empresária no ano de 2002, patrocinado pelo Jornal Hoje em Dia, como destaque da área de consultoria em gestão documental em Minas Gerais.

e o Prêmio Top Of Business – 2004 e 2005, promovido pela Montreal Eventos Internacional em SP.

Pelo CENADEM teve sua empresa premiada por três anos consecutivos (2003, 2004 e 2005) como a Empresa do Ano em Records and Information Management – RIM (Gestão Documental).

Título
Como Planejar e Implantar Projetos de Gestão Documental

Organização e Promoção
CENADEM - Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação

Data
Avise-me

Horário
Das 8h30 às 17h30

Local
Auditório do CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
São Paulo - Estação Metrô Consolação

Inscrições
CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
01414-904 - São Paulo - SP
Tels.: (11) 3081.1612 - 3082.0319 - Fax.: (11) 3062.0779
e-mail: cursos@cenadem.com.br

Investimento - Sujeito a alteração
R$ 715,00 – Para pagamentos antecipados
R$ 787,00

Ficha de inscrição

Condições:

1. Pessoas jurídicas devem reter 1,5% de IRRF. Reter somente se este valor for igual ou superior a R$ 10,00.

2. Só será inscrito aquele cujo comprovante de pagamento chegar ao CENADEM até cinco dias antes do início do evento.

3. No caso de inscrições pagas e canceladas, não haverá devolução e nem a transferência de crédito para outro evento. O participante poderá ser substituído por outro. Só será aceito cancelamento com 48 horas de antecedência da data do evento.