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Fundamentos dos sistemas e tecnologias de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Dia 22
Como montar um birô de digitalização de documentos: um negócio rentável

Dia 26
Etapas para se fazer uma consultoria de GED/ECM

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Programa Oficial da INFOIMAGEM-2008
Sobre o Programa Oficial da INFOIMAGEM-2008:
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24 e 25 de abril de 2008
São Paulo

 

Justificativa

Diante da necessidade de tomar decisões certas, baseadas em informações precisas, em espaços de tempo cada vez mais curtos, bem como atingir metas determinadas em seu plano estratégico, as empresas e organismos estão reavaliando questões referentes à administração documental.

O arquivamento ou armazenamento de informações e documentos inadequado compromete o desenrolar de qualquer processo e, por isso, é importante entender que o profissional muitas vezes age de maneira errada apenas por não ter as informações e treinamentos adequados.

Assim, a organização e a logística de como proceder com as informações da empresa, quer estejam em papel ou on-line, definirá o sucesso ou o fracasso na geração dos negócios da empresa.

Objetivos

Identificar todas as entradas e saídas de informações da empresa e suas implicações nos resultados.

Propiciar ferramentas e desenvolver competências específicas para um bom fluxo interno dessas informações em todos os níveis.

Promover a percepção para a importância do entendimento e compreensão das solicitações constantes nos diversos documentos, seus prazos legais e informais, envolvimentos de outras áreas, objetivando o melhor atendimento do cliente interno ou externo da empresa.

Disciplinar as melhores formas de promover o controle do arquivamento e/ou armazenamento das informações da empresa, de modo que estejam sempre disponíveis de forma pronta e confiável.

Conteúdo Programático

Ferramentas e desenvolvimento de habilidades e comportamentos para melhor compreender e satisfazer as necessidades de informações técnicas e administrativas confiáveis e em tempo hábil.

Como gerar um maior comprometimento e maior confiança nos recebimentos e nos envios de dados e informações em circulação, para tomada de providências e seu posterior arquivamento.

Orientações sobre legislação específica

Orientações sobre a confecção da Tabela de Temporalidade Documental

Importância de um bom fluxo de Recebimento-Circulação-Envio

  • Conseqüências do não cumprimento das “regras do jogo”
  • Principais dificuldades
  • Importância do inter-relacionamento do pessoal técnico x pessoal administrativo
  • Características dos trabalhos desenvolvidos

Competências essenciais

  • O papel do técnico na organização
  • Desenvolvendo um fluxograma de necessidades
  • Analisando a utilização dos recursos de tecnologia internos da organização para a elaboração, circulação e aprovação dos documentos técnicos.
  • Elaborando sistemas de guarda de documentos
  • Buscando e utilizando as legislações pertinentes
  • Reflexos da situação atual
  • Análise da situação desejada

Estratégias e técnicas de comunicação em processos internos de guarda de documentos

  • Aquilo que o outro entende é o que de fato as normas internas orientam?
  • A comunicação oral e escrita (inclusive e-mails) como base de um bom atendimento
  • Como detectar e eliminar ruídos que interferem nessa comunicação
  • O poder da linguagem não verbal
  • Exercitando técnicas eficazes de comunicação

Novas Posturas

  • Aprendendo a ouvir e a resolver diferentes situações
  • Transformando reclamações em oportunidades de melhoria
  • Benefícios com as novas posturas

 

Metodologia

Abordagem baseada em conceitos da andragogia (ensino para adultos), onde se estabelece uma visão do treinando como um pensador, considerando a bagagem que cada um traz para o treinamento.

Aplicação de recursos didáticos, lúdicos e vivenciais que promovem a pesquisa e troca de experiência e idéias em sala de aula (dinâmicas, jogos, simulações, etc.).

Materiais e Serviços

Pasta com material de apoio

Apostila com cópia dos visuais apresentados.

Serviços de coffee break

Certificado de conclusão

Ficha Técnica deste evento

Título
Records Management – Gestão Documental

Organização e Promoção
CENADEM - Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação

Data
Dias 24 e 25 de abril de 2008

Horário
Das 8h30 às 17h30

Local
Auditório do CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
São Paulo - Estação Metrô Consolação

Inscrições
CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
01414-904 - São Paulo - SP
Tels.: (11) 3081.1612 - 3082.0319 - Fax.: (11) 3062.0779
e-mail: cursos@cenadem.com.br

Investimento
R$ 990,00 – Com desconto - Para pagamentos efetuados até 5 dias úteis antes da data do curso

R$ 1.188,00 – Para pagamentos efetuados até 5 dias após a data de realização do curso

Ficha de inscrição

Condições:

No caso de inscrições pagas e canceladas, não haverá devolução e nem a transferência de crédito para outro evento. O participante poderá ser substituído por outro. Só será aceito cancelamento com 48 horas de antecedência da data do evento.

 

A conferencista

Maria Inês Restier

•  Consultora em treinamento empresarial e conferencista do CENADEM e do IBC. •  Mais de 20 anos de experiência junto a empresas públicas e privadas nas áreas de Recursos Humanos e Gerenciamento de Informações e do Conhecimento. •  Matemática, Administradora de Empresas e MBA em Políticas Estratégicas Empresariais. •  Integrante da Coordenação do Grupo TeD – Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas. •  Vice-Presidente de Planejamento e Controle na Gestão 2000/2003 da APARH – Associação Paulista de Administração de Recursos Humanos.
•  Coordenadora do Grupo de Responsabilidade Social da AAPSA – Associação Paulista de Gestores de Pessoas.

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