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A G O S T O

Dia 21
Fundamentos dos sistemas e tecnologias de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Dia 22
Como montar um birô de digitalização de documentos: um negócio rentável

Dia 26
Etapas para se fazer uma consultoria de GED/ECM

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Lançamentos em DVD


CP 620

Processamen-to Eletr6onico de Imagens - GED - Versão Treinamento 55 min.
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CP 621
Processamen-to Eletr6onico de Imagens - GED - Versão Executiva
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para o profissional de Captação da Informação
Um guia prático e de operações para a Certificação

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Programa Oficial da INFOIMAGEM-2008
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Com Discussão de Casos Práticos

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Cada vez mais observamos a sub-utilização dos recursos implantados e o baixo retorno dos investimentos nas metodologias inadequadas adquiridas para processamento e gestão documental. Estar à frente da concorrência não é adotar ferramentas de tecnologia de ponta ou simplesmente contratar treinamentos internos de motivação e aceitação de novas tecnologias. Hoje, a empresa deve aprender a implementar, de forma objetiva, um projeto de Gestão Documental onde a administração e organização das informações e dados, realmente, possam ser o diferencial na gestão de seus negócios.

Neste curso você aprenderá
  • Reconhecer a necessidade e a importância de se padronizar as atividades documentais da empresa.
  • Administrar, controlar e manter a atualização de documentos, colocando-os prontamente disponíveis junto aos postos de trabalho de toda a organização.
  • Organizar as atividades voltadas à gestão da qualidade através do gerenciamento da documentação.
  • Motivar a aplicação de temporalidade nos documentos
  • Aprender a necessidade de segurança e sigilo em certos documentos e seu armazenamento
  • Identificar condições atuais de móveis, materiais, espaços físicos e equipamentos utilizados para a retenção das informações
  • Viabilizar projeto de implantação de uma Central de Documentação
Conteúdo Programático
  • Como disponibilizar informações e dados para funcionários dos mais diversos níveis da empresa
    • Em Papel
    • Automatizado
    • Levantamento da situação atual
      • Sistemas de Arquivos Ativos, Inativos e Intermediários existentes
      • Metodologias utilizadas
        • Metodologias atuais
        • Classificação de Títulos
        • Microfilmagem
      • Tempo de Guarda de Documentos
      • Descarte
    • Estratégias para Implantação de Novos Processos Internos
      • Dimensionamento dos Arquivos
      • Reestruturação de Títulos
      • Adequação de Tempo de Guarda
        • Tabela de Temporalidade Legal
        • Tabela de Temporalidade Informal
      • Armazenamento de informações produzidas em meio digital (e-mails e outros documentos)
        • Digitalização
        • Indexação
        • GED

 

  • Utilizar os recursos de informática disponíveis, de maneira útil e adequada
    • Reconhecimento da TI disponível na empresa
  • Monitorar o conjunto de impressos e formulários utilizados internamente
  • Modernizar rotinas e automatizar processos
  • Racionalizar a burocracia e diminuir o uso de papéis
  • Dinamizar o processo de negócios
    • Acesso ao Banco e Dados
    • Alimentação e Atualização do Banco de Dados
  • Aumentar a geração de receitas
    • Compartilhamento de dados entre áreas
  • Adequar o atendimento ao cliente interno e externo (clientes, parceiros e fornecedores)

 

Metodologia
  • Aula ativo/participativa
  • Discussão de “cases”
A conferencista

Maria Inês Costa Restier

Consultora em Treinamento Empresarial , com formação acadêmica em Matemática e Administração de Empresas. Diretora da MICR – Consultoria e Treinamento Empresarial. De 2001 a Janeiro de 2004, Vice Presidente de Planejamento e Controle da APARH - Associação Paulista de Administração de Recursos Humanos, bem como Coordenadora dos Grupos Técnicos de Secretárias e de T&D (Treinamento e Desenvolvimento) da mesma APARH e, também, a partir de agosto de 2002, fundadora do Grupo de Gestão Ambiental da mesma Associação.Como membro dessa Associação, organizou a FENAFORH - Feira de Negócios para Fornecedores de Recursos Humanos, bem como seu stand na Feira de Carreira, promovida pela Revista Você S.A, da Editora Abril, no Centro de Exposições da Câmara Americana em São Paulo. Colaboradora e Conferencista do SINSESP – Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo e do CENADEM – Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação. Conferencista do IBC do Brasil – International Business Communications e Instrutora do SENAC na área de Arquivos Tradicionais. Ministra treinamentos na área de Gerenciamento da Informação em contratos da Empresa Integração – Consultoria e Treinamento com Angola.

Trabalhos efetuados em diversas Empresas , Instituições , Escolas e Universidades..

Na área de Consultoria, realização de diagnósticos para resolução de problemas de fluxo de trabalho, racionalização, procedimentos, custos, compras e almoxarifados.

Membro da Comissão Organizadora do COPARH - Congresso Paulista de Administração de Recursos Humanos e CONARH - Congresso Nacional de Recursos Humanos, promovido pela ABRH – SP/APARH - Associação Brasileira de Recursos Humanos, Seccional São Paulo.

Ficha Técnica deste evento

Título
ORGANIZAÇÃO E LOGÍSTICA PARA A ADMINISTRAÇÃO DA GESTÃO DOCUMENTAL
Com Discussão de Casos Práticos

Organização e Promoção
CENADEM - Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação

Data
Avise-me

Horário
Das 8h30 às 17h30

Local
Auditório do CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
São Paulo - Estação Metrô Consolação

Inscrições
CENADEM
Rua Haddock Lobo, 585 - 5º andar
01414-904 - São Paulo - SP
Tels.: (11) 3081.1612 - 3082.0319 - Fax.: (11) 3062.0779
e-mail: cursos@cenadem.com.br

Investimento - Sijeito a alteração
R$ 690,00 – para pagamentos antecipados
R$ 760,00

Ficha de Inscrição

Condições:

1. Pessoas jurídicas devem reter 1,5% de IRRF. Reter somente se este valor for igual ou superior a R$ 10,00.

2. Só será inscrito aquele cujo comprovante de pagamento chegar ao CENADEM até cinco dias antes do início do evento.

3. No caso de inscrições pagas e canceladas, não haverá devolução e nem a transferência de crédito para outro evento. O participante poderá ser substituído por outro. Só será aceito cancelamento com 48 horas de antecedência da data do evento.

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