Fornecedor de GED
SKA - Acesso a todos os documentos e mudanças culturais
Datasul utiliza a própria solução para tratar as informações
SKA - Acesso a todos os documentos e mudanças culturais
A SKA Automação de Engenharias, São Leopoldo, RS, é uma empresa distribuidora dos softwares para gerenciamento da informação da Cyco, EUA. Com vários escritórios no País, está usando o GED, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, para que as informações geradas nos diversos escritórios da empresa possam ser compartilhados, e o uso do papel no dia-a-dia da empresa seja eliminado. O sistema permite tal compartilhamento pela integração das mais modernas tecnologias web, ERP, Enterprise Resource Planning, e bancos de dados cliente/servidor. Entre os processos automatizados na empresa encontram-se fluxos gráficos de documentos, modelagem de uma visão de negócio para os documentos e o acesso a todas as versões dos documentos, inclusive antigas.
Foi utilizada uma metodologia para definir a implantação da mudança cultural necessária para eliminar papel na empresa. CASE APRESENTADO NA INFOIMAGEM-2000.
Datasul utiliza a própria solução para tratar as informações
Contrariando a assertiva “casa de ferreiro, espeto de pau”, a Datasul utiliza solução de ECM/GED corporativamente para seus documentos.
O uso das tecnologias de GED e ECM e Workflow nos processos de negócio vem ganhando grande visibilidade desde o início de 2004 em todo o network da Datasul, que reúne aproximadamente 3 mil profissionais e mais de 30 empresas. Muitos dos processos e documentos importantes estão no Webdesk e muitos outros estão exclusivamente lá.
Desde simples documentos, normas e procedimentos, metodologias, acompanhamento de projetos, até processos Workflow e contratação de novos colaboradores, solicitação de bolsa de estados, férias e muitos outros processos são geridos pelo GED.
Os números comprovam a eficácia do sistema: são 2786 colaboradores que fazem, em média, 325 acessos individuais por dia. Existem mais de 59 mil documentos no Webdesk. Somente em 2005 foram criados ou atualizados aproximadamente 15934 documentos.
Data da inclusão deste case: 1 de fevereiro de 2006
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