Engenharia
CLB Engenharia e Consultoria
GED, ERP e CAD facilitam a rotina documental da Engenharia
CLB Engenharia e Consultoria
Estudo de caso real realizado na empresa CLB Engenharia & Consultoria, localizada em Belo Horizonte , MG. A CLB é uma empresa que elabora projetos técnicos utilizando tecnologia CAD (desenho e projeto elaborados por computador), e outros aplicativos computacionais, ou seja, todos os seus documentos técnicos são gerados na forma digital. A CLB conta com uma estrutura tecnológica formada por um servidor de rede e 30 equipamentos (usuários). Sua equipe é composta por desenhistas, projetistas e engenheiros, 30 profissionais com dedicação em tempo integral na elaboração de documentos técnicos, principalmente desenhos no formato DWG.
Devido à grande quantidade de arquivos digitais elaborados e ao controle do processo de revisão, surgiu a necessidade da aquisição de um sistema computacional que faça o controle destas informações, desde a criação até o arquivamento.
Antes da implantação do sistema computacional, a CLB utilizava um controle manual das informações, ou seja, armazenava seus documentos em pastas (Windows Explorer) e registrava em planilhas as informações: Código do arquivo, descrição, cliente, ordem de serviço e elaborador. O procedimento manual utilizado, apesar de satisfazer o caráter organizacional, necessitava de uma sistemática segura e eficiente para os documentos. Eis alguns problemas causados por este procedimento:
a) Nem sempre o PROFISSIONAL salva a última revisão do documento na pasta especificada pelo DIRETOR.
b) Falhas na confirmação se o desenho está aprovado pelo VERIFICADOR.
c) Dificuldade na localização dos arquivos.
d) Falha no preenchimento do arquivo de registro dos documentos e desenhos, ocasionando erros no código do documento.
Os itens acima mostram a necessidade do uso de um sistema gerencial formal, disciplinado, hierarquizado, integrado e seguro, onde seus usuários pudessem consultar e utilizar todo manancial técnico-informativo da organização, com as seguintes características:
1) Segurança que o documento apresentado é última revisão .
2) Garantia de que o documento foi aprovado pelo VERIFICADOR.
3) Facilidade na localização de qualquer documento.
4) Confiança de que o código do documento está correto.
Etapas realizadas durante o processo de implantação
Definição de um modelo operacional de trabalho da empresa : Tipos de documentos, fluxos de trabalho, setores envolvidos, remessas externas, armazenamento, manutenção, segurança.
Padronizações adotadas : Cadastro de documento, codificação adotada, critérios de revisão, permissões aos usuários, etc.
Seleção do aplicativo informatizado : Recursos apresentados, segurança, equipamento necessário, custo/benefício, facilidade na implantação, recurso de personalização, possibilidade de configuração de recursos adicionais.
Análises para implantação: Análise “aplicativo x necessidade empresa”, infra-estrutura tecnológica, ficha cadastral dos documentos, fluxos de verificação e aprovação, interface com usuário.
Necessidades adicionais: Necessidades específicas da empresa quanto ao cadastro, movimentação segura, remessas externas.
Treinamento: Agente multiplicador interno, efetuando treinamento para todos os usuários.
Próximos passos: Diagnóstico da integridade das informações armazenadas e suas consistências, acompanhamento a usuários, sugestões de melhorias.
Data da inlusão: 15 de junho de 2005
GED, ERP e CAD facilitam a rotina documental da Engenharia
GED integrado com ERP e CAD - Computer Aided Manufactoring. A meta de muitos gestores de engenharia é o dia-a-dia da Tecno Moageira. Lá, o GED está totalmente focado nas necessidades do negócio, por meio de implantações e adaptações realizadas pela Gama, fornecedora de soluções do segmento.
Em busca de um "fornecedor apto a prestar suporte e não só a vender" a Tecno Moageira contratou a GAMA para implantar o AutoManager WorkFlow, em 1997. Três anos depois, querendo intensificar o uso de GED e administrar documentação de engenharia 3D, a companhia optou por um upgrade para o AutoManager Meridian. O aprimoramento foi constante desde então. O ERP foi integrado, de forma que as ordens de produção são vinculadas automaticamente aos desenhos técnicos, atualizadas e impressas on-line numa mesma folha de papel. Assim, as soluções mecatrônicas para movimentação de granéis produzidas em regime Engineer to Order pela empresa gaúcha são entregues mais rapidamente.
O sistema CAD também foi melhorado: ordens de projeto em formato incompatível para leitura das máquinas de controle numérico são convertidos automaticamente durante a noite, aumentando a produtividade. A Tecno Moageira fica mais focada no core bussiness: no início de junho, entregou um projeto de R$ 6 milhões que dobrou a quantidade de grãos movimentada no Terminal Flutuante de Itacoatiara, no estado do Amazonas, agora capaz de embarcar três mil toneladas por hora. Em 2004, o faturamento da organização atingiu os R$ 80 milhões.
Data da inclusão deste case: 1 de fevereiro de 2006
<volta>
|
