Documentação Histórica
Memorial do Imigrante - Digitalização preserva a história dos imigrantes
Fundação Patrimônio Histórico da Energia de São Paulo
Acervo de arquitetura
Digitalização recupera acervo do século XVIII
Memorial do Imigrante - Digitalização preserva a história dos imigrantes e disponibiliza informações para público e historiadores
Foi realizado um trabalho de digitalização de documentos no Memorial do Imigrante, em São Paulo. Reinaugurado com novas salas e outras instalações em abril de 1998, o Memorial é responsável pela guarda da documentação dos imigrantes que vieram para São Paulo, para trabalhar fundamentalmente na agricultura, desde 1887.
A necessidade de dispor as informações para efeitos legais, pesquisas históricas e divulgação ao público, evitando-se a manipulação dos originais dos documentos, levou a Secretaria da Cultura a procurar soluções para a preservação. A opção foi o GED, Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
A documentação é composta de Livros de Hospedaria e Livros de Bordo. Todos estavam em más condições, amarelecidos e perdendo a legibilidade Os livros de hospedaria somam cerca de 35 mil páginas, todas já digitalizadas. A continuidade do projeto prevê a digitalização dos Livros de Bordo: são mais 120 mil páginas.
Os dados ficam disponíveis para consultas do público em quiosques e pela Internet. Já as imagens ficam restritas ao pessoal do Memorial, pois contêm informações sigilosas.
Fundação Patrimônio Histórico da Energia de São Paulo Automação da documentação histórica, do banco de imagens e do banco de dados da biblioteca
A Fundação Patrimônio Histórico da Energia de São Paulo, FPHESP, tem como missão preservar e divulgar o acervo histórico do setor energético paulista, disponibilizando-o para a sociedade como subsídio ao desenvolvimento da pesquisa, tecnologia e política do setor.
Para colocar à disposição todas as informações, implantou a automação na área da documentação, desenvolvendo para tanto três projetos: o guia da documentação arquivística, o banco de imagens e o banco de dados da biblioteca, o Enerbiblio. Os projetos utilizam o GED, Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Como está dividida a documentação
A documentação é composta de correspondências, dossiês de funcionários, matérias publicadas na imprensa, relatórios administrativos, relatórios técnicos e outros documentos. Fazem parte também desse acervo 8 mil pranchas entre mapas da cidade de São Paulo, desenhos técnicos, desenhos de arquitetura, plantas de usinas e subestações. Além dessa citada documentação, existem 254 mil imagens no acervo: são fotografias comprobatórias dos serviços prestados, fotos aéreas e fitas contendo depoimentos.
O acervo contempla ainda uma documentação bibliográfica. Essa é formada por 20 mil títulos entre livros, periódicos, catálogos, congressos, folhetos, vídeos, filmes e CD-ROM. Da documentação bibliográfica, resultou o projeto Enerbiblio, um banco de dados que pretende disponibilizar pela Internet 30 mil títulos catalogados.
O Enerbiblio tem 3 mil títulos disponíveis para consulta. O sistema é para plaforma Windows NT, banco de dados SQL Server. A indexação é automática e os módulos de pesquisa podem ser por autor, assunto, palavra, pesquisa refinada.
Projeto-piloto para as fotografias
Ele contempla 300 fotos de um total de 254 mil imagens. As fotos foram digitalizadas, catalogadas, indexadas e inseridas em um software de gerenciamento de imagens. O software é o Image AXS Pro.
Acervo de arquitetura
O Serviço de Biblioteca e Informação da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade de São Paulo recebeu da Fundação Vilanova Artigas o acervo de 452 projetos, totalizando 4 mil desenhos, do arquiteto João Batista Vilanova. Esse acervo, através de projeto financiado pela Fundação Vitae, está sendo restaurado e digitalizado para que possa ser colocado à disposição dos usuários em CD-ROM, preservando assim os desenhos originais, em sua maioria feitos em papel vegetal. Foram realizadas várias etapas, as quais envolvem limpeza, restauro e seleção dos desenhos para posterior digitalização e indexação das informações a serem gravadas em CD-ROM e recuperadas pelos usuários através do software Adobe Acrobat. CASE APRESENTADO NA INFOIMAGEM-2000.
Digitalização recupera acervo do século XVIII
Um projeto de digitalização, indexação e gravação em CD-R recuperou e distribuiu imagens de documentos históricos do século 18, época da colonização portuguesa, e que foram microfilmados na década de 40 no Arquivo Histórico de Goa, na Índia. Os microfilmes estavam se deteriorando devido às más condições de armazenamento. Esse trabalho foi realizado pela ScanSystem Portugal. A empresa encontrou resistência por parte dos administradores do Arquivo Histórico, mas conseguiu superá-las. Foi realizada a limpeza dos microfilmes. Esses foram então digitalizados em equipamento específico. Também foi desenvolvido um software de aplicação para esse projeto. Após essa etapa, as imagens foram indexadas e gravadas em CD-R. O objetivo, além da preservação, foi facilitar a distribuição da informação, que anteriormente ao projeto, ficava limitada a pesquisadores. CASE APRESENTADO NA INFOIMAGEM-2000.
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