Correios
Gerenciamento Eletrônico de Documentos para avisos de recebimento de multas do Detran
Entre os diversos serviços que a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, EBCT, presta ao Detran do Distrito Federal está o processamento, postagem, controle de recebimento e administração do arquivo de autos de infração e seus avisos de recebimento, AR, que, retornam para os Correios e precisam estar à disposição do Detran. Para isso foi implantado um sistema de GED, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, com Internet, pela Policentro, Brasília.
O alto volume de multas tornava o sistema de AR impossível de ser manuseado, controlado e localizado. Hoje, os AR equivalem a 6 mil multas por semana. Eles são digitalizados, indexados por código de barras e armazenados no software de GED Docuware para recuperação via Internet para dez diferentes departamentos, situados em 13 distintas localidades.
Prêmio CENADEM - A EBCT recebeu, em 1999, durante a INFOIMAGEM-99, o prêmio CENADEM Gerenciamento Eletrônico de Documentos na categoria GED na Internet pela aplicação descrita nesse case.
<volta>
|
