Cartório
Azeredo Bastos
A experiência do Cartório Azevedo Bastos com solução de GED e serviços de autenticação digital de documentos
Sempre pensando em facilitar a vida do cidadão e na melhoria dos seus serviços, o Cartório
Azevêdo Bastos desde 1989 apostou e continua apostando em novas tecnologias.
O quarto registro civil no Brasil a informatizar o processo de casamento, sendo pioneiro em
todo Norte -Nordeste.
Foi também, o primeiro a implantar toda tecnologia de GED no seu segmento, criando um
novo campo de serviço e gerando novas oportunidades não só em relação ao emprego como
também criando novos serviços ao público.
Em 2002 lançou um serviço inédito no Brasil, a Autenticação Digital de Documentos em CD.
No ano passado fez a migração de todo o seu acervo de microfilme (livros de nascimento,
casamento e óbito de mais de 117 anos de história) em digital, um investimento em torno de
R$ 6.000,00 o que tornou mais seguro sem falar na economia, pois não necessita mais
investir em local climatizado para a guarda dos microfilmes o que seria um custo fixo!
Com um investimento na época orçado em US$ 10,000 todo o seu acervo passou a ser
gerenciado de uma maneira mais amigável e acessíveis, com mais portabilidade e permitindo
desta forma fazer novas impressões dos documentos arquivados, tantas e quantas vezes
necessitar e aonde estiver, sem a necessidade de recorrer ao arquivo físico.
Usando a tecnologia LaserFiche e Scanners Fujitsu, gerencia todos os processos de
casamentos a partir de 1992, os índices de nascimento, casamento e óbito com registros a
partir de 1824, os mandados, protocolos, livro de editais e cerca de 70000 cartões de autógrafos.
Quanto a portabilidade dos novos serviços de digitalização é realizado através do LaserFiche
Plus onde o sistema se incumbi de juntar o arquivo digital já gerenciado e certificado
finalizando com a gravação de CD ou DVD e entregue ao cliente um o arquivo totalmente
gerenciado e seguro juridicamente.
Com a certificação eletrônica de documentos não é diferente, através da parceria com a
Certisign o nosso serviço está desenvolvendo novos serviços que deverão aguçar o mercado
de certificação.
Atualmente toda atividade está empenhada em garantir que qualquer documento que esteja
sendo produzido em papel possa vir a ser assinado digitalmente, com reconhecimento legal
de sua autoria. De igual modo, apresentado a registro, o documento terá sua autenticidade
garantida pela fé pública que detêm os notários e registradores brasileiros, determinando a
geração dos efeitos legais perante terceiros. Neste caso, a padronização do formato de
representação dos documentos assinado digitalmente é a forma de assegurar que um
documento gerado em Roraima possa ser lido e interpretado sem problemas no Paraíba.
O cartório tem a
satisfação de ver um sonho se transformar numa realidade gerando novos
conceitos, racionalizando e dinamizando o ciclo diário do ofício com um único propósito, a
melhoria dos serviços ao cidadão e a perpetuação segura do nosso acervo.
Data da inclusão deste case: 3 de setembro de 2004
Contato: valber@azevedobastos.not.br
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