Câmara dos Deputados
Câmara dos Deputados Pesquisa textual para legislação interna
Como foi realizada a digitalização do acervo histórico da Câmara dos Deputados
Câmara dos Deputados Pesquisa textual para legislação interna
Em tempos de web, é difícil dotar bancos de informação com mecanismos que, numa pesquisa, certificam a coerência das respostas encontradas. É preciso avaliar medidas eficazes para garantir a consistência das informações, principalmente quando essas têm ciclo de vida dinâmico, como numa legislação.
Para tratar da Coleção da Legislação Interna da Câmara dos Deputados, Brasília, com 13 volumes publicados contendo 5.240 normas na íntegra e anexos, foi desenvolvida Intranet/CD. Trata-se de uma aplicação baseada em banco de dados com busca textual e utilização de interface browser para o ambiente de Intranet. O usuário tem ferramentas de referência cruzada e hiperlinks, além de referências à bases externas, geradas na alimentação do banco. A migração da Coleção para meio eletrônico permitiu a disseminação para pesquisa e recuperação de normas. CASE APRESENTADO NA INFOIMAGEM-2000.
Como foi realizada a digitalização do acervo histórico da Câmara dos Deputados
O CEDI - Centro de Documentação e Informação da Câmara dos Deputados é responsável pela guarda, processamento e divulgação de todas as informações legislativas geradas pela casa. O acervo constitui-se basicamente de publicações datadas de 1823 até os dias atuais, distribuindo-se em Anais e Diários da Câmara dos Deputados, Anais e Diários das Assembléias Nacionais Constituintes, Diários do Congresso Nacional e Diários do Senado Federal.
O sistema de guarda e armazenamento destes documentos traduzia-se em estantes contendo encadernações impressas(Anais e Diários), que vinham sofrendo fortes conseqüências da ação do tempo, de insetos, de fungos, de bactérias, do manuseio, da luz e das oscilações de temperatura. Alguns destes documentos já se encontravam “interditados” para pesquisa, visto as condições precárias do papel.
Só para se ter idéia da importância histórica deste acervo, podemos enumerar uma série de fatos que estão relatados nestes documentos tais como:
A 1ª Assembléia-Geral, Constituinte e Legislativa do Império do Brasil;
A maioridade de D. Pedro II;
A luta para a consolidação do império;
As Constituintes e as Constituições republicanas;
A eleição do Marechal Manoel Deodoro da Fonseca para Presidente da República, os debates sobre o seu impeachment e sua renúncia pouco tempo depois;
O governo militar e os atos institucionais;
O governo civil e a consolidação da democracia;
A eleição à presidência da República e o impeachment de Fernando Affonso Collor de Mello;
A revisão da Carta Magna e as reformas constitucionais.
Preocupada com a integridade do seu acervo, a Câmara dos Deputados partiu em busca de conhecimentos e soluções para informatização do seu acervo visando principalmente a preservação de sua memória e a democratização do acesso às informações.
PRINCIPAIS DESAFIOS
Em quase 180 anos de história, as publicações oficiais da Câmara dos Deputados passaram por diversas mudanças, dentre as quais podemos exemplificar mudanças de formatos, composição, layout, nomenclatura, critérios de encadernação, critérios de indexação, e além disso, passaram por algumas reformas ortográficas.
O manuseio de alguns originais mais antigos e quebradiços, se torna extremamente criterioso e complicado, constituindo quase um trabalho artesanal de recuperação de documentos. Implementar um fluxo de produção capaz de gerar simultaneamente imagens devidamente indexadas e microfilmes de 35mm, obedecendo aos prazos contratuais que exigiam um processamento semanal de aproximadamente 60.000 páginas.
Baseada na experiência dos profissionais de arquivo da Câmara dos Deputados foram selecionados campos básicos de indexação, que poderiam ser encontrados em todos os tipos de publicação. Embora esta padronização diminuísse o universo de informações a serem indexadas, ainda assim, em alguns casos havia uma certa dificuldade de interpretação dos índices.
Disponibilizar um repositório de acesso, consulta, visualizaçãoe manipulação para todos os documentos digitalizados através da Intranet da Câmara dos Deputados e futuramente pela Internet.
Prover todos componentes de hardware e software, tanto para a infra-estrutura de disponibilização dos documentos, quanto para a ativação de uma Central de Digitalização de Documentos, que seja capaz de dar continuidade a digitalização das publicações oficiais da Câmara e bem como aos outros tipos de documentos que necessitem ser convertidos.
DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO
Para efetuar a digitalização das duas mídias, papel e microfilme, a MI Montreal Informática precisou fazer uso de dois tipos diferentes de equipamentos integrantes do seu parque de scanners com utilização específica para cada uma destas opções.
Em virtude de características específicas destes documentos, foi necessário o desenvolvimento de novas ferramentas para tratamento das imagens e bem como para validação da integridade dos índices dos documentos. Para criação destas ferramentas foi necessário um extenso conhecimento desenvolvido em conjunto com os profissionais da Câmara dos Deputados sobre os diversos tipos de documentos existentes, principalmente quanto ao tipo de índice, layout, critérios diversos de composição e paginação, dentre outros.
Estas modificações foram incorporadas à suite de gerenciamento de produção da M.I. Montreal Informática, o que permitiu que os documentos processados seguissem o mesmo fluxo operacional, independentemente da origem das mídias, ou do tipo do documento, de forma a garantir a toal integridade das informações capturadas durante o processo operacional.
Ao término do fluxo de produção, a unidade mínima de entrega que correspondia a um lote, era submetida ao processo de controle de qualidade final que tinha como principal objetivo executar rotinas automáticas/manuais e em diferentes níveis, visando obter o máximo de precisão nos índices e imagens. Todas as rotinas de controle e aferição da qualidade tinham com o objetivo o de garantir o atendimento de um requisito contratual de 99,95% de assertividade. Os serviços eram entregues em CD-R.
devidamente acompanhados das imagens e seus respectivos índices. Para cada lote processado e entregue, a Câmara efetuava um novo processo de conferência para validação da qualidade dos serviços prestados.
Além do processamento de todo o acervo histórico da Câmara dos Deputados, a M.I. Montreal Informática também forneceu toda a infra-estrutura e suporte para ativação da Central de Digitalização de Documentos, composta por estações e servidores Compaq com alta capacidade de armazenamento e processamento, software de produção Ascent Capture da Kofax, banco de dados MS SQL Server e Scanners de produção da Fujitsu.
A disponibilização dos documentos digitalizados está sendo feita através do link “Diários” da Intranet e Internet da Câmara dos Deputados, cuja aplicação provê recursos de pesquisa aos índices armazenados nos servidores de banco de dados, visualização e paginação das imagens através de um plug-in em Java totalmente desenvolvido para visualização e manipulação de arquivos de imagem via Browser. Hoje para que possamos ter acesso a essa gama de informações tão ricas sobre a história política de nosso país, basta um simples acesso à Internet através site www.camara.gov.br
Os principais serviços executados para a implementação da solução foram:
Preparo, recuperação e restauração dos documentos;
Microfilmagem em 35 mm;
Digitalização de papel e microfilme
Processamento das imagens para separação dos fotogramas de página dupla;
Aplicação de filtros de limpeza nas imagens digitalizadas;
Indexação, Controle de Qualidade e Masterização em CD-R;
Consultoria e suporte a infra estrutura da Central de Digitalização de Documentos e disponibilização dos documentos;
Tendo em vista os grandes desafios impostos pela solução é interessante ressaltar os grandes números gerados durante a implantação de um projeto dessa magnitude:
180 anos de história da história política de nosso país capturados, processados, armazenados, microfilmados e disponibilizados;
Mais de 3 milhões de páginas de Diários e Anais digitalizados nos mais diversos formatos;
Mais de 1,8 milhão de páginas microfilmadas em 35 mm, de forma a complementar o acervo existente;
Mais de 600 CD-R's gerados com todas as informações capturadas e processadas, de forma a garantir a segurança e portabilidade dos dados;
Prazo de execução e implementação de exíguos 12 meses.
DADOS TÉCNICOS DA SOLUÇÃO
Ambiente Operacional da M.I. Montreal Informática :
Servidor de arquivos Netfinity, dual, com RAID implementado em nível 5
Scanners de microformas Sunrise PROSCAN IV e Wicks & Wilson
Scanner de papel Bell & Howell 8125D e 8080D e scanners Fujitsu 4099
Rede TCP-IP/MS Windows, Ethernet100 Mb, Servidor de Banco de Dados MS SQL Server 2000;
Estações de trabalho para execução das fases de Digitalização, Ø Controle
de Qualidade, Verificação e Indexação e Consolidação
Ambiente de Infra-Estrutura Câmara dos Deputados:
Servidores Compaq ML570, 4 processadores Pentium Xeon, 800 Gbytes de disco implementado em RAID nível 5;
Estações de trabalho Compaq, monitores Cornerstone 21” coloridos com placas de vídeo Image-Accel, para execução das fases de digitalização, Controle de Qualidade, Verificação e Indexação;
Rede TCP-IP/MS Windows, Ethernet 100 Mb, Servidor de Banco de Dados MS SQL Server 2000;
Software de produção Ascent Capture– Kofax, licenças de Scan Station & Workstation;
Plug-in para visualização de TIFF G4 via browser ViewONE da Daeja;
Scanners de papel de alta performance FUJITSU 4097D;
Impressoras laser de alta velocidade com capacidade de impressão no formato A3.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DA SOLUÇÃO
Conservação e preservação da memória histórica da Câmara dos Deputados;
Democratização do acesso à informação legislativa;
Disponibilização do acesso e pesquisa da documentação histórica, do mais importante orgão político do Brasil para o mundo;
Ø Padronização do acervo de documentos em mídias analógicas (microfilme) e digitais (imagens);
Otimização do espaço físico;
Rapidez e precisão na recuperação de informações;
Agilização no atendimento de pesquisas ao setor;
Disseminação da informação;
Capacitação da Câmara dos Deputados para operacionalização da Central de Digitalização de Documentos.
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