Bolsa de Valores
Bovespa
Na Bolsa de Valores, projeto-piloto objetiva eliminar número de relatórios emitidos. Atendimento a mais de cem empresas usuárias
A Bovespa, Bolsa de Valores do Estado de São Paulo, e a Companhia Brasileira de Liquidação e Custódia, CBLC implantaram o COLD/ ERM – Enterprise Report Management.
A tecnologia foi implementada dentro de um conceito de alta disponibilidade, oferecendo um serviço ininterrupto para mais de cem empresas, abrangendo o gerenciamento de cercas de mil relatórios diferentes.
Antes da implantação, a produção de informação envolvia, mensalmente, quatro impressoras, um milhão de folhas tamanho A4, oito funcionários, 75 frascos de toner.
Os usuários da nova tecnologia são bolsas e corretoras dos Estados Unidos e, no Brasil, 90% dos bancos.
Etapas
Foi elaborado um projeto corporativo que contemplava um piloto com cinco relatórios. Pretendia-se desativar os demais relatórios no prazo de um ano após o término do projeto-piloto.
O escopo do projeto focou entidades usuárias, o universo dos relatórios e a estratégia de implantação. Nos requisitos foram consideradas a arquitetura, carga, processamento, armazenamento, comunicação, consultas, visualização e saídas.
O projeto também usou recursos de data mining, conversão de microfichas e integração de GED com workflow.
Ele teve quatro fases. A primeira fase foi o anteprojeto corporativo, que definiu conceitos e critérios de seleção de equipamento e fornecedor. A segunda, desenvolvimento do projeto-piloto, que considerou a preparação do ambiente, instalação de hardware e software, cuidados de segurança, detalhamento de produto oferecido etc.
A terceira refere-se à implementação do produto definido, composta pela liberação do produto, consideração das diferenças entre clientes internos e externos, escalonamento da implementação, considerando-se 130 empresas atendidas. A última fase é a de acompanhamento.
Benefícios
Segurança de acesso, disseminação controlada, redução do espaço físico, aumento da produtividade na recuperação da informação, identificação da importância da informação, redução de custos com impressoras, papel, distribuição e realocação de pessoal.
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